署名画像と電子署名の違い｜必要なのはどっち?

手書きの署名を撮影した画像は、個人的な手紙や、内容を確認しただけの控えなど、日常の多くの場面で問題なく使えます。ただし、画像を持っている人なら誰でも別の文書に貼り付けられるため、証明できることはごくわずかです。電子署名サービスは、誰が、いつ、どの手順で署名したかを記録します。デジタル署名は、署名後にファイルが変更されていないことを示す暗号化された署名情報を付けます。どれが必要かは、その文書を誰が頼りにするかによって決まり、ルールは国や文書の種類によって異なります。

署名作成署名を画像にしたい無料で使う

署名の3つの種類

種類	内容	証明できること	主な用途
署名画像	手書きの署名を透過PNGにしたもの	画像はコピーできるため、ほとんど証明になりません	手紙、個人向けの書類、下書き
電子署名	サービスが署名者、日時、手順を記録する	特定のアカウントが署名の手順を踏んだこと、およびその日時	当事者間の契約
デジタル署名	ファイル内に組み込まれた、証明書に基づく暗号化の署名	署名後にファイルが変更されていないこと、およびどの証明書で署名されたか	検証可能な署名が必要な正式なPDF

3つは互換性がなく、選び方を間違えることがよくある失敗です。

署名画像で問題ない場合

誰かが署名を証拠として頼る必要がない場合は、画像で十分です。友人への手紙、「署名」とだけ書かれた書式、自分の記録用の控えなどに向いています。デザインや手紙のテンプレートに、見た目としての署名を入れる場合にも適しています。

作るには、署名作成でマウス、指、ペンを使って描きます。ツールは描いた署名を、インクの部分に合わせて少し余白をつけて切り取った透過PNGとして保存するので、どのページにもきれいに配置できます。

画像では不十分な場合

相手と合意したことを証明する必要がある場合、画像では不十分です。例えば、取引先との契約書、就職や融資の申込書、本人の署名が必須とされている書式、後で署名したことを証明する必要がある文書などです。画像には、いつどこで配置されたかが記録されず、コピーはすべて原本と同じに見えてしまいます。書式がPDFの場合、PDFに署名を使えば、ブラウザ上で描いた署名やタイプした署名を選んだページに配置できます。ただし、署名の手順そのものは記録されません。

スキャンしたページに、ほかに何が写っているかも確認してください。署名入りのページには、相手に必要のない口座番号、ID番号、住所などが含まれていることがよくあります。ファイルを共有する前に画像の黒塗りで隠し、保存したファイルを開いて、プレビューで隠しただけではなく、本当に文字が消えているかを確認してください。詳しくは黒塗りのガイドをご覧ください。

電子署名サービス

電子署名サービスは、署名者ごとにリンクで文書を送信します。設定によっては、署名者にメールアドレスや確認コードの入力を求め、送信、閲覧、署名のイベントを、日時とともに記録します。多くの場合、IPアドレスも記録されます。最後に、それらのイベントを一覧にした完了証明書が発行されるのが一般的です。この記録は、特定のアカウントが特定のバージョンの文書に同意したことを示す証拠として、画像よりはるかに強力です。ビジネスの契約では、通常こちらが選ばれます。

デジタル署名

デジタル署名は、署名者だけが持つ秘密鍵と、その鍵を本人の身元に結び付ける信頼できる機関が発行した証明書を使います。ソフトウェアは、文書のハッシュと呼ばれる指紋を計算し、その鍵で署名します。誰でも証明書を使って署名を確認できます。署名後にファイルのわずか1バイトでも変わると検証は失敗します。これが「改ざんを検知できる」という意味です。PDFリーダーでは、通常、署名パネルとして結果が表示されます。

国によっては、特定の種類の認定済み電子署名や適格電子署名が法律で認められており、形式によってはそれが必須の場合もあります。ある署名が認められるかどうかは法律上の問題です。署名する前に、文書を求めた組織に、どの署名を受け付けるかを確認してください。

簡単な判断方法

この文書で、あなたが同意したことを誰かが証明する必要がありますか? 必要なければ、画像で問題ありません。
必要な場合、相手は電子署名を受け付けますか? 受け付けるなら、操作履歴が残るサービスを使ってください。
認定済みの署名や改ざんを検知できる署名が求められる場合は、署名する前に正確な条件を確認してください。画像では条件を満たせません。

fixmintでの操作方法

ボックスの中に、マウス、指、ペンで署名を描きます。直前の線を消すには元に戻す、最初からやり直すにはクリアを使います。
黒または青を選ぶか、その他の色で別の色を選びます。配置するサイズで線がはっきり読めるように、太さを設定します。
PNGをダウンロードまたは画像をコピーを押し、前のステップで選んだ文書やテンプレートに、PNGを配置します。

よくある質問

署名画像は法的に有効ですか?

文書と国によって異なります。画像だけでは証拠として弱いことが多いため、相手がどの方法を受け付けるかを確認してください。

署名画像をコピーされることはありますか?

はい。そのため、画像がページに配置されたという事実以外はほとんど証明しません。

電子署名はデジタル署名と同じですか?

いいえ。電子署名は署名サービスが記録した合意であり、デジタル署名はファイル内に組み込まれた暗号化の署名です。