簽名圖片還是電子簽名？你需要哪一種

很多日常場合用手寫簽名的圖片就夠了，例如私人信件，或只是確認一份副本。但它證明的東西很有限，因為拿到圖片的人可以把它貼到別的文件上。電子簽名服務會記錄誰簽了、何時簽，以及經過哪些步驟。數位簽章則會在檔案中加入一個密碼學的封印，顯示檔案在簽署後沒有被更動。你需要哪一種，取決於誰會依賴這份文件，而且各國和各類文件的規定不同。

簽名產生器需要我的簽名圖片免費使用

三種簽名

類型	是什麼	能證明什麼	常見用途
簽名圖片	你手寫簽名的透明 PNG 圖檔	很有限，因為圖片可以被複製	信件、個人表格、草稿
電子簽名	服務記錄簽署人、時間與步驟	某個帳號走完了簽署流程，以及簽署的時間	雙方之間的協議
數位簽章	檔案內以憑證為基礎的密碼學封印	檔案簽署後未被更動，以及是哪一張憑證簽的	需要可驗證簽章的正式 PDF

這三者不能互相取代，選錯是最常見的錯誤。

什麼時候用簽名圖片就可以

只要沒有人需要依賴這個簽名作為證明，就可以用圖片。像是寫給朋友的信、說明文字只要求「簽名」的表格，或是你自己留存的副本，都適合。在設計稿或信件範本上放一個視覺化的簽名，也很合適。

要製作的話，可以用滑鼠、手指或筆在簽名產生器裡畫出簽名。工具會把畫好的內容存成透明 PNG，裁切到墨跡並留一點邊界，放在任何頁面上都很乾淨。

什麼時候圖片不夠

當有人需要證據證明你同意了某件事時，圖片就很薄弱。例如與他人簽的合約、求職或貸款申請、要求本人親簽的表格，或是日後可能需要證明你簽過名的任何文件。圖片無法記錄是何時或在哪裡被放上去的，而且每一份副本看起來都和原件一模一樣。如果表格是 PDF，簽署 PDF 可以在你的瀏覽器中，把手繪或打字的簽名放到你選定的頁面上，但它本身不會記錄任何簽署步驟。

也要留意掃描頁面上還有什麼內容。已簽署的頁面常會附帶收件人不需要的帳號、證件號碼或地址。分享檔案前，先用遮蔽圖片把這些資料蓋住，然後打開儲存後的檔案，確認被蓋住的文字真的消失了，而不是只在預覽中被隱藏。遮蔽指南有詳細說明。

電子簽名服務

電子簽名服務會透過連結把文件寄給每位簽署人。依設定方式，它可能會要求簽署人確認電子郵件地址或驗證碼，然後記錄各項事件：寄出、已開啟與已簽署，並附上時間戳記，通常還包括 IP 位址。最後通常會產生一份完成證明，列出這些事件。相較於一張圖片，這樣的紀錄能更有力地證明某個特定帳號同意了某個特定版本。因此在商業協議上，這是常見的選擇。

數位簽章

數位簽章使用只有簽署人持有的私鑰，加上由可信任機構核發、把私鑰與身分連結起來的憑證。軟體會先計算文件的指紋，也就是雜湊值，然後用私鑰為它簽章。任何人都能用憑證檢查這個簽章。只要簽署後檔案有哪怕一個位元組被改動，檢查就會失敗，這就是所謂「防竄改」的意思。在 PDF 閱讀器中，結果通常會以簽章面板的形式顯示。

有些國家在法律上承認特定種類的認證或合格電子簽章，有些表格也規定必須使用其中一種。某個簽名是否可被接受，是法律問題。在簽名之前，請先詢問索取文件的機構他們接受哪種簽名。

快速判斷

1. 會有人依賴這份文件來證明你同意了它嗎？如果不會，用圖片就可以。
2. 如果會，對方是否接受電子簽名？如果接受，就用有保留稽核紀錄的服務。
3. 如果對方需要經過認證或可防竄改的簽章，請在簽名前先問清楚確切要求，因為一張圖片無法符合。

如何在 fixmint 上操作

1. 在方框中用滑鼠、手指或筆畫出你的簽名。若要移除最後一筆，使用復原；若要重新開始，使用清除。
2. 選擇黑色或藍色，或用其他顏色挑選其他顏色，並設定粗細，讓筆畫在你之後放置的尺寸下仍清楚可辨。
3. 按下下載 PNG，或複製圖片，然後把 PNG 放到你依上述步驟選定的文件或範本上。

常見問題

簽名圖片具有法律效力嗎？

這取決於文件與國家。單靠一張圖片通常是很薄弱的證據，所以請先詢問收件人他們接受哪種形式。

別人可以複製我的簽名圖片嗎？

可以。這也是為什麼它除了證明圖片被放到了那一頁之外，能證明的很少。

電子簽名和數位簽章一樣嗎？

不一樣。電子簽名是由簽署服務記錄下來的同意紀錄，數位簽章則是檔案內的密碼學封印。