Podpis graficzny czy e-podpis: którego potrzebujesz?

Zdjęcie odręcznego podpisu wystarczy w wielu codziennych sprawach, na przykład w liście prywatnym albo w kopii, którą tylko potwierdzasz. Dowodzi jednak bardzo niewiele, bo każdy, kto ma taki obraz, może wkleić go w inny dokument. Usługa e-podpisu rejestruje, kto podpisał, kiedy i w jakich krokach. Podpis cyfrowy dodaje kryptograficzną pieczęć, dzięki której widać, że plik nie został zmieniony od chwili podpisania. Którego z nich potrzebujesz, zależy od tego, kto będzie polegać na dokumencie, a przepisy różnią się w zależności od kraju i rodzaju dokumentu.

Generator podpisuPotrzebuję podpisu jako obrazkaZrób to za darmo

Trzy rodzaje podpisu

Rodzaj	Czym jest	Co potwierdza	Typowe zastosowanie
Podpis graficzny	Przezroczysty plik PNG z twoim odręcznym podpisem	Bardzo niewiele, bo obraz można skopiować	Listy, formularze prywatne, szkice
Podpis elektroniczny	Usługa zapisuje podpisującego, czas i kroki	Że konto przeszło przez kroki podpisywania i kiedy to się stało	Umowy między stronami
Podpis cyfrowy	Kryptograficzna pieczęć w pliku, oparta na certyfikacie	Że plik nie zmienił się od podpisania i który certyfikat go podpisał	Formalne PDF-y wymagające weryfikowalnego podpisu

Te trzy rodzaje nie są wymienne, a najczęstszym błędem jest wybranie niewłaściwego.

Kiedy wystarczy podpis graficzny

Obraz się nadaje, gdy nikt nie musi polegać na podpisie jako dowodzie. Sprawdzi się w liście do znajomego, w formularzu, który wymaga jedynie „podpisu”, albo w kopii, którą zachowujesz dla siebie. Dobrze pasuje też jako podpis wizualny na projekcie lub szablonie pisma.

Aby go wykonać, narysuj podpis w generatorze podpisu myszką, palcem lub piórkiem. Narzędzie zapisze rysunek jako przezroczysty PNG, przycięty do atramentu z niewielkim marginesem, dzięki czemu dobrze wygląda na każdej stronie.

Kiedy obraz to za mało

Obraz jest słaby, gdy ktoś potrzebuje dowodu, że się zgodziłeś: umowy z drugą stroną, wniosku o pracę lub kredyt, formularza, który wymaga podpisu osoby, czy każdego dokumentu, co do którego możesz później musieć udowodnić, że go podpisałeś. Obraz nie zapisuje, kiedy ani gdzie został umieszczony, a każda kopia wygląda identycznie jak oryginał. Jeśli formularz jest w PDF-ie, podpisz PDF umieszcza narysowany lub wpisany podpis na wybranej stronie, w przeglądarce, ale sam nie zapisuje żadnych kroków podpisywania.

Zwróć też uwagę, co jeszcze widać na zeskanowanej stronie. Podpisany dokument często zawiera numery kont, numery dokumentów tożsamości lub adresy, których odbiorca nie potrzebuje. Zanim udostępnisz plik, zasłoń je w narzędziu do zasłaniania fragmentów obrazu, a potem otwórz zapisany plik, by upewnić się, że zasłonięty tekst naprawdę zniknął, a nie jest tylko ukryty w podglądzie. Szczegóły wyjaśnia przewodnik po bezpiecznym zasłanianiu.

Usługi e-podpisu

Usługa e-podpisu wysyła dokument do każdego podpisującego w formie linku. W zależności od konfiguracji prosi podpisującego o potwierdzenie adresu e-mail lub kodu, a następnie rejestruje zdarzenia: wysłanie, otwarcie i podpisanie, z sygnaturami czasowymi, często także z adresem IP. Na koniec zwykle generuje certyfikat ukończenia, który wymienia te zdarzenia. Taki zapis jest znacznie mocniejszym dowodem, że konkretne konto zgodziło się na konkretną wersję dokumentu, niż jakikolwiek obraz. W umowach biznesowych to najczęstszy wybór.

Podpisy cyfrowe

Podpis cyfrowy korzysta z klucza prywatnego, który posiada wyłącznie podpisujący, oraz certyfikatu wydanego przez zaufany urząd, łączącego klucz z tożsamością. Oprogramowanie oblicza odcisk dokumentu, zwany skrótem (hash), i podpisuje go kluczem. Każdy może sprawdzić podpis, korzystając z certyfikatu. Jeśli choćby jeden bajt pliku zmieni się po podpisaniu, weryfikacja się nie powiedzie, i właśnie to oznacza określenie „wykrywalne ingerencje”. W czytnikach PDF wynik zwykle pojawia się w panelu podpisu.

Niektóre kraje uznają w prawie określone rodzaje certyfikowanych lub kwalifikowanych podpisów elektronicznych, a niektóre formularze wymagają właśnie takiego podpisu. To, czy dany podpis jest dopuszczalny, to kwestia prawna. Zanim podpiszesz, zapytaj organizację, która poprosiła o dokument, jaką formę podpisu przyjmie.

Szybka decyzja

1. Czy ktoś będzie polegać na tym dokumencie jako dowodzie, że się na niego zgodziłeś? Jeśli nie, obraz wystarczy.
2. Jeśli tak, czy druga strona akceptuje e-podpis? Jeśli tak, użyj usługi, która prowadzi ścieżkę audytu.
3. Jeśli potrzebny jest podpis certyfikowany lub wykrywalny w razie ingerencji, zapytaj o dokładne wymagania przed podpisaniem, bo zdjęcie ich nie spełni.

Jak to zrobić w fixmint

1. Narysuj podpis w polu myszką, palcem lub piórkiem. Użyj Cofnij, aby usunąć ostatnią kreskę, albo Wyczyść, by zacząć od nowa.
2. Wybierz Czarny lub Niebieski albo inny kolor za pomocą Inny kolor, a potem ustaw Grubość, tak aby kreski były czytelne w rozmiarze, w jakim je umieścisz.
3. Naciśnij Pobierz PNG lub Kopiuj obraz i umieść PNG w dokumencie lub szablonie, który wybrałeś zgodnie z krokami powyżej.

Szybkie odpowiedzi

Czy podpis graficzny jest ważny prawnie?

To zależy od dokumentu i kraju. Sam obraz często jest słabym dowodem, dlatego zapytaj odbiorcę, co przyjmie.

Czy ktoś może skopiować mój podpis graficzny?

Tak. Dlatego dowodzi on niewiele ponad to, że obraz został umieszczony na stronie.

Czy e-podpis to to samo co podpis cyfrowy?

Nie. E-podpis to umowa zarejestrowana przez usługę podpisywania, a podpis cyfrowy to kryptograficzna pieczęć w pliku.