Assinatura em imagem ou assinatura eletrônica: qual você precisa?

Uma foto da sua assinatura manuscrita serve para muitos usos do dia a dia, como uma carta pessoal ou uma cópia que você só está confirmando. Ela comprova muito pouco, porque qualquer pessoa que tenha a imagem pode colá-la em outro documento. Um serviço de assinatura eletrônica registra quem assinou, quando e por quais etapas. Já a assinatura digital acrescenta um selo criptográfico que mostra que o arquivo não foi alterado depois de assinado. Qual delas você precisa depende de quem vai confiar no documento, e as regras variam conforme o país e o tipo de documento.

Gerador de assinaturaPreciso da minha assinatura como imagemUse de graça

Três tipos de assinatura

Tipo	O que é	O que comprova	Uso típico
Assinatura em imagem	Um PNG transparente da sua letra	Muito pouco, porque a imagem pode ser copiada	Cartas, formulários pessoais, rascunhos
Assinatura eletrônica	Um serviço registra o signatário, a hora e as etapas	Que uma conta passou pelas etapas de assinatura, e quando	Acordos entre partes
Assinatura digital	Um selo criptográfico baseado em certificado dentro do arquivo	Que o arquivo não mudou desde a assinatura e qual certificado assinou	PDFs formais que precisam de assinatura verificável

Os três não são intercambiáveis, e escolher o errado é o erro mais comum.

Quando a assinatura em imagem serve

Use a imagem quando ninguém precisar se apoiar na assinatura como prova. Ela funciona para uma carta a um amigo, um formulário cujas instruções pedem apenas "uma assinatura", ou uma cópia que você guarda para seus próprios registros. Também combina com uma assinatura visual em um projeto ou em um modelo de carta.

Para criar uma, desenhe-a em o gerador de assinatura com o mouse, o dedo ou uma caneta. A ferramenta salva o desenho como PNG transparente, recortado até o traço com uma pequena margem, para que fique bem encaixado em qualquer página.

Quando a imagem não basta

A imagem é fraca quando alguém precisa de prova de que você concordou: um contrato com outra parte, uma candidatura a emprego ou empréstimo, um formulário que exige a assinatura da pessoa, ou qualquer documento que você possa precisar provar depois que assinou. Nada na imagem registra quando ou onde ela foi colocada, e toda cópia parece idêntica ao original. Se o formulário for um PDF, assine o PDF coloca uma assinatura desenhada ou digitada na página que você escolher, no seu navegador, mas não registra etapas de assinatura por conta própria.

Observe também o que mais aparece em uma página digitalizada. Uma página assinada costuma trazer números de conta, documentos ou endereços que o destinatário não precisa ver. Cubra-os com o ocultador de imagens antes de compartilhar o arquivo e, depois, abra o arquivo salvo para confirmar que o texto coberto foi mesmo removido, e não apenas escondido na visualização. O guia de ocultação explica os detalhes.

Serviços de assinatura eletrônica

Um serviço de assinatura eletrônica envia o documento a cada signatário por link. Dependendo da configuração, ele pede que o signatário confirme um endereço de e-mail ou um código e, em seguida, registra os eventos: enviado, visualizado e assinado, com carimbos de data e hora e, muitas vezes, o endereço IP. No fim, normalmente gera um certificado de conclusão que lista esses eventos. Esse registro é uma prova muito mais forte de que determinada conta concordou com determinada versão do que uma imagem. Para acordos empresariais, é a escolha habitual.

Assinaturas digitais

Uma assinatura digital usa uma chave privada que só o signatário possui e um certificado emitido por uma autoridade confiável, que vincula a chave a uma identidade. O software calcula uma impressão digital do documento, chamada de hash, e a assina com essa chave. Qualquer pessoa pode verificar a assinatura com o certificado. Se até um único byte do arquivo mudar depois da assinatura, a verificação falha, e é isso que significa "à prova de adulteração". Nos leitores de PDF, o resultado costuma aparecer como um painel de assinatura.

Alguns países reconhecem em lei tipos específicos de assinatura eletrônica certificada ou qualificada, e alguns formulários exigem uma. Se determinada assinatura é aceitável é uma questão jurídica. Antes de assinar, pergunte à organização que pediu o documento o que ela aceita.

Uma decisão rápida

1. Alguém vai depender deste documento para provar que você concordou com ele? Se não, uma imagem serve.
2. Se sim, a outra parte aceita assinatura eletrônica? Se aceitar, use um serviço que mantenha um registro de auditoria.
3. Se exigirem uma assinatura certificada ou à prova de adulteração, peça o requisito exato antes de assinar, porque uma imagem não vai atendê-lo.

Como fazer com o fixmint

1. Desenhe sua assinatura na caixa com o mouse, o dedo ou uma caneta. Use Desfazer para remover o último traço, ou Limpar para começar de novo.
2. Escolha Preto ou Azul, ou selecione outra cor em Outra cor, e defina a Espessura para que os traços fiquem nítidos no tamanho em que você vai colocá-la.
3. Pressione Baixar PNG ou Copiar imagem e coloque o PNG no documento ou modelo que você escolheu nas etapas acima.

Respostas rápidas

A assinatura em imagem tem validade jurídica?

Depende do documento e do país. Uma imagem sozinha costuma ser uma prova fraca, então pergunte ao destinatário o que ele aceita.

Alguém pode copiar minha imagem de assinatura?

Pode. Por isso ela comprova pouco além do fato de que a imagem foi colocada na página.

Assinatura eletrônica é o mesmo que assinatura digital?

Não. A assinatura eletrônica é um acordo registrado por um serviço de assinatura, enquanto a assinatura digital é um selo criptográfico dentro do arquivo.