Aláírás kép vagy elektronikus aláírás: melyikre van szükséged?

A kézzel írt aláírásodról készült kép sok mindennapi célra megfelel, például személyes levélhez vagy olyan másolathoz, amelynek csak a megerősítésére használod. Keveset bizonyít, mert bárki, akinek megvan a kép, beillesztheti egy másik dokumentumba. Az elektronikus aláírási szolgáltatás rögzíti, ki írta alá, mikor és milyen lépésekkel. A digitális aláírás pedig kriptográfiai pecsétet tesz a fájlba, amely mutatja, hogy az aláírás óta nem változott a fájl. Hogy melyikre van szükséged, attól függ, ki támaszkodik a dokumentumra, a szabályok pedig országonként és dokumentumtípusonként eltérnek.

Aláírás készítőAláírásomat képként szeretnémPróbáld ki ingyen

Háromféle aláírás

Típus	Mi ez	Mit bizonyít	Tipikus használat
Aláírás kép	Kézírásod átlátszó PNG-ben	Nagyon keveset, mert a kép másolható	Levelek, személyes űrlapok, vázlatok
Elektronikus aláírás	Egy szolgáltatás rögzíti az aláírót, az időt és a lépéseket	Hogy egy fiók végigment az aláírási lépéseken, és mikor	Felek közötti megállapodások
Digitális aláírás	Tanúsítványalapú kriptográfiai pecsét a fájlon belül	Hogy az aláírás óta nem változott a fájl, és melyik tanúsítvány írta alá	Hitelesíthető aláírást igénylő hivatalos PDF-ek

A három nem helyettesíti egymást, és a leggyakoribb hiba éppen a rossz típus kiválasztása.

Mikor elég az aláírás kép

Képet akkor használj, ha senkinek nem kell az aláírást bizonyítékként kezelnie. Jó barátnak írt levélhez, olyan űrlaphoz, amelynek leírása csak „aláírást” kér, vagy a saját nyilvántartásodhoz készült másolathoz megfelel. Tervezésen vagy levélsablonon is használható vizuális aláírásként.

Készítéséhez rajzold meg a aláírás készítőben egérrel, ujjal vagy tollal. Az eszköz a rajzot átlátszó PNG-ként menti, a tinta szélére igazítva, kis margóval, így tisztán illeszkedik bármely oldalra.

Mikor nem elég a kép

A kép gyenge, ha valakinek bizonyítékra van szüksége arra, hogy beleegyeztél: szerződés másik féllel, munkahelyi vagy kölcsönkérelem, olyan űrlap, amely előírja, hogy az illető aláírja, vagy bármilyen dokumentum, amelynél később bizonyítanod kell, hogy aláírtad. A képből nem derül ki, mikor vagy hol került a dokumentumra, és minden másolat azonosnak látszik az eredetivel. Ha az űrlap PDF, a PDF aláírása eszközzel a böngésződben rajzolt vagy beírt aláírást helyezhetsz el a kiválasztott oldalon, de önmagában nem rögzít aláírási lépéseket.

Figyelj arra is, mit mutat még a beszkennelt oldal. Az aláírt lapokon gyakran szerepelnek számlaszámok, azonosítószámok vagy címek, amelyekre a címzettnek nincs szüksége. Mielőtt megosztod a fájlt, takard ki őket a kép kitakarása eszközzel, majd nyisd meg a mentett fájlt, és ellenőrizd, hogy a takart szöveg tényleg eltűnt, és nem csak az előnézetben rejtőzik. A részletekről a képernyőképek biztonságos kitakarásáról szóló útmutató ad tájékoztatást.

Elektronikus aláírási szolgáltatások

Az elektronikus aláírási szolgáltatás linken keresztül küldi el a dokumentumot minden aláírónak. A beállítástól függően megkéri az aláírót, hogy erősítsen meg egy e-mail-címet vagy kódot, majd rögzíti az eseményeket: elküldve, megtekintve, aláírva, időbélyeggel és gyakran az IP-címmel együtt. A végén általában befejezési tanúsítványt állít ki, amely felsorolja ezeket az eseményeket. Ez a rekord sokkal erősebb bizonyíték arra, hogy egy adott fiók egy adott verzióhoz hozzájárult, mint egy kép. Üzleti megállapodásoknál ez a szokásos választás.

Digitális aláírások

A digitális aláírás olyan privát kulcsot használ, amely csak az aláírónál van, valamint egy megbízható hatóság által kiadott tanúsítványt, amely a kulcsot egy személyhez köti. A szoftver kiszámítja a dokumentum ujjlenyomatát, az úgynevezett hash-t, és ezzel a kulccsal írja alá. Bárki ellenőrizheti az aláírást a tanúsítvány alapján. Ha az aláírás után akár egyetlen bájt is változik a fájlban, az ellenőrzés meghiúsul, ez jelenti a „manipulációt jelző” tulajdonságot. PDF-olvasókban az eredmény általában aláírás-panelként jelenik meg.

Egyes országok törvényben ismernek el bizonyos minősített vagy tanúsított elektronikus aláírásokat, és egyes űrlapok ilyet írnak elő. Hogy egy adott aláírás elfogadható-e, jogi kérdés. Az aláírás előtt kérdezd meg azt a szervezetet, amelyik a dokumentumot kéri, hogy mit fogad el.

Gyors döntés

1. Fog-e valaki támaszkodni erre a dokumentumra, hogy bizonyítsa, beleegyeztél? Ha nem, a kép megfelel.
2. Ha igen, elfogadja-e a másik fél az elektronikus aláírást? Ha igen, használj olyan szolgáltatást, amely auditnyomot vezet.
3. Ha tanúsított vagy manipulációt jelző aláírást kérnek, aláírás előtt kérdezd meg a pontos előírást, mert egy kép nem fogja teljesíteni.

Hogyan csináld meg a fixmint-tel

1. Rajzold meg az aláírásod a dobozban egérrel, ujjal vagy tollal. A Visszavonás gombbal eltávolíthatod az utolsó vonást, a Törlés gombbal pedig újrakezdheted.
2. Válaszd a Fekete vagy a Kék színt, vagy válassz másik színt az Egyéb szín gombbal, és állítsd be a Vastagság értéket úgy, hogy a vonalak jól olvashatók legyenek abban a méretben, amelyben elhelyezed őket.
3. Nyomd meg a PNG letöltése vagy a Kép másolása gombot, majd helyezd el a PNG-t a fenti lépésekben kiválasztott dokumentumon vagy sablonon.

Gyors válaszok

Jogilag érvényes az aláírás kép?

Ez a dokumentumtól és az országtól függ. Önmagában a kép gyakran gyenge bizonyíték, ezért kérdezd meg a címzettet, mit fogad el.

Lemásolhatja valaki az aláírás képemet?

Igen. Ezért keveset bizonyít azon túl, hogy a kép rá lett helyezve az oldalra.

Ugyanaz az elektronikus aláírás, mint a digitális aláírás?

Nem. Az elektronikus aláírás egy aláíró szolgáltatás által rögzített megállapodás, a digitális aláírás pedig a fájlon belüli kriptográfiai pecsét.