Зображення підпису чи електронний підпис: що вам потрібно?

Зображення вашого рукописного підпису підходить для багатьох повсякденних випадків, наприклад для особистого листа або копії, яку ви лише підтверджуєте. Воно мало що доводить, адже будь-хто, хто має це зображення, може вставити його в інший документ. Сервіс електронного підпису фіксує, хто підписав, коли і через які кроки. Цифровий підпис додає криптографічну печатку, яка показує, що файл не змінювали після підписання. Який саме підпис вам потрібен, залежить від того, хто покладається на документ, а правила відрізняються залежно від країни та типу документа.

Створення підписуПотрібен мій підпис як зображенняБезкоштовно

Три види підпису

Тип	Що це	Що доводить	Типове використання
Зображення підпису	Прозорий PNG з вашим почерком	Дуже мало, бо зображення можна скопіювати	Листи, особисті форми, чернетки
Електронний підпис	Сервіс фіксує підписанта, час і кроки	Що обліковий запис пройшов кроки підписання і коли саме	Угоди між сторонами
Цифровий підпис	Криптографічна печатка на основі сертифіката всередині файлу	Що файл не змінювали після підписання і яким сертифікатом його підписано	Офіційні PDF, яким потрібен перевірюваний підпис

Ці три види не взаємозамінні, і вибір не того є типовою помилкою.

Коли зображення підпису підходить

Використовуйте зображення, коли ніхто не потребує підпису як доказу. Це годиться для листа другу, форми, де в інструкції просто сказано «підпис», або копії для власних записів. Також воно підходить для візуального підпису на макеті чи шаблоні листа.

Щоб його створити, намалюйте підпис у створенні підпису мишею, пальцем або пером. Інструмент зберігає малюнок як прозорий PNG, обрізаний по контуру лінії з невеликим відступом, тож він чисто лежить на будь-якій сторінці.

Коли зображення замало

Зображення слабке, коли комусь потрібні докази того, що ви погодилися: договір з іншою стороною, заявка на роботу чи кредит, форма, де прямо сказано, що особа має підписати, або будь-який документ, у якому ви потім можете знадобитися довести, що підписали його. Зображення нічого не фіксує про те, коли і де його поставили, а кожна копія виглядає так само, як оригінал. Якщо форма є PDF, підпишіть PDF додає намальований або надрукований підпис на обрану вами сторінку прямо у браузері, але самостійно не фіксує жодних кроків підписання.

Зважте й на те, що ще видно на відсканованій сторінці. На підписаному аркуші часто є номери рахунків, ідентифікаційні номери чи адреси, які отримувачу не потрібні. Перш ніж ділитися файлом, закрийте їх за допомогою приховування частини зображення, а потім відкрийте збережений файл і переконайтеся, що закритий текст справді зник, а не лише прихований у попередньому перегляді. Деталі пояснює посібник із безпечного приховування.

Сервіси електронного підпису

Сервіс електронного підпису надсилає документ кожному підписанту за посиланням. Залежно від налаштувань він може попросити підтвердити адресу електронної пошти або ввести код, а потім фіксує події: надіслано, переглянуто і підписано, з позначками часу і часто з IP-адресою. Наприкінці він зазвичай створює сертифікат завершення, у якому перелічено ці події. Такий запис є значно сильнішим доказом того, що конкретний обліковий запис погодився з конкретною версією документа, ніж будь-яке зображення. Для ділових угод це звичайний вибір.

Цифрові підписи

Цифровий підпис використовує закритий ключ, який є лише у підписанта, і сертифікат, виданий довіреним центром, що пов’язує ключ із особою. Програма обчислює відбиток документа, так званий хеш, і підписує його ключем. Будь-хто може перевірити підпис за сертифікатом. Якщо після підписання змінився хоча б один байт файлу, перевірка не проходить, і саме це означає «виявляє підробку». У читачах PDF результат зазвичай відображається на панелі підпису.

Деякі країни визнають у законодавстві окремі види сертифікованого або кваліфікованого електронного підпису, а деякі форми вимагають саме його. Чи прийнятний конкретний підпис, є юридичним питанням. Перш ніж підписувати, запитайте в організації, яка надіслала документ, що саме вона приймає.

Швидке рішення

1. Чи покладатиметься хтось на цей документ як на доказ вашої згоди? Якщо ні, зображення підходить.
2. Якщо так, чи приймає інша сторона електронний підпис? Якщо так, скористайтеся сервісом, який веде журнал дій.
3. Якщо їм потрібен сертифікований або такий, що виявляє підробку, підпис, уточніть точну вимогу до підписання, бо зображення її не задовольнить.

Як це зробити у fixmint

1. Намалюйте підпис у полі мишею, пальцем або пером. Скористайтеся Скасувати, щоб видалити останній штрих, або Очистити, щоб почати знову.
2. Оберіть Чорний або Синій, або виберіть інший колір через Інший колір, і налаштуйте Товщину, щоб штрихи були чіткими за розміром, у якому ви їх розміщуватимете.
3. Натисніть Завантажити PNG або Копіювати зображення і розмістіть PNG на документі чи шаблоні, який ви обрали за кроками вище.

Короткі відповіді

Чи є зображення підпису юридично дійсним?

Це залежить від документа і країни. Саме зображення часто є слабким доказом, тож запитайте отримувача, що він приймає.

Чи може хтось скопіювати моє зображення підпису?

Так. Саме тому воно мало що доводить, крім того, що зображення було поставлено на сторінку.

Чи те саме електронний підпис, що й цифровий?

Ні. Електронний підпис є угодою, зафіксованою сервісом підписання, а цифровий підпис є криптографічною печаткою всередині файлу.