서명 이미지인가, 전자서명인가? 무엇이 필요한가요?

직접 손으로 쓴 서명을 찍은 사진은 개인 편지나 내용만 확인하는 사본처럼 일상에서 많이 쓰는 경우에 충분해요. 하지만 그 이미지를 가진 사람은 누구나 다른 문서에 붙여 넣을 수 있어서 증명력은 아주 약해요. 전자서명 서비스는 누가, 언제, 어떤 단계를 거쳐 서명했는지를 기록해요. 디지털 서명은 서명 후 파일이 바뀌지 않았음을 보여 주는 암호화된 봉인을 더해요. 어떤 서명이 필요한지는 문서를 누가 믿고 의존하는지, 그리고 나라와 문서 종류에 따라 달라지는 규정에 따라 정해져요.

서명 만들기서명을 이미지로 만들고 싶어요무료로 사용하기

세 가지 서명 방식

종류	무엇인가요	무엇을 증명하나요	주로 쓰는 곳
서명 이미지	손글씨를 담은 투명 PNG	이미지는 복사할 수 있어서 거의 없음	편지, 개인 양식, 초안
전자서명	서비스가 서명자, 시각, 단계를 기록	어떤 계정이 서명 절차를 거쳤고 그 시각이 언제인지	당사자 간 계약
디지털 서명	파일 안에 들어 있는 인증서 기반 암호 봉인	서명 이후 파일이 바뀌지 않았고 어떤 인증서로 서명했는지	검증 가능한 서명이 필요한 정식 PDF

세 방식은 서로 바꿔 쓸 수 없고, 잘못 고르는 것이 흔한 실수예요.

서명 이미지로 충분한 경우

누구도 서명을 증거로 믿어야 할 필요가 없을 때 이미지를 쓰세요. 친구에게 보내는 편지, 양식 안내에 "서명"만 적혀 있는 서식, 내 기록용으로 보관하는 사본에 어울려요. 디자인이나 편지 서식에 시각적인 서명을 넣을 때도 좋아요.

만드는 방법은 서명 만들기에서 마우스, 손가락 또는 펜으로 그리는 거예요. 도구가 그림을 투명 PNG로 저장해 주는데, 잉크 부분에 맞춰 여백을 조금 두고 잘라 주므로 어떤 페이지에 올려도 깔끔하게 어울려요.

이미지로는 부족한 경우

누군가 내가 동의했다는 증거를 필요로 할 때 이미지는 약해요. 예를 들어 다른 당사자와 맺는 계약, 취업이나 대출 신청서, 본인이 직접 서명해야 한다고 적힌 양식, 나중에 서명했음을 입증해야 할 수도 있는 모든 문서가 여기에 해당해요. 이미지에는 언제, 어디서 찍혔는지 아무 기록도 없고, 복사본은 원본과 똑같아 보여요. 양식이 PDF라면 PDF에 서명하기로 브라우저 안에서 원하는 페이지에 그린 서명이나 입력한 서명을 넣을 수 있어요. 다만 이것만으로는 서명 절차를 기록하지 않아요.

스캔한 페이지에 무엇이 함께 보이는지도 확인하세요. 서명한 페이지에는 받는 사람에게 필요 없는 계좌번호, 신분증 번호, 주소가 같이 들어 있는 경우가 많아요. 파일을 공유하기 전에 이미지 가리기로 이런 정보를 가리고, 저장된 파일을 열어 가린 글자가 미리보기 아래에 숨어 있는 것이 아니라 실제로 지워졌는지 확인하세요. 자세한 내용은 스크린샷 안전하게 가리는 방법에서 볼 수 있어요.

전자서명 서비스

전자서명 서비스는 문서를 서명자 각자에게 링크로 보내요. 설정에 따라 서명자에게 이메일 주소나 인증 코드를 확인하도록 요구한 뒤, 발송, 열람, 서명 같은 이벤트를 시각과 함께 기록해요. 보통 IP 주소도 함께 남기고요. 마지막에는 이 이벤트들을 적은 완료 증명서를 만드는 것이 일반적이에요. 이 기록은 그림 한 장보다 특정 계정이 특정 버전의 문서에 동의했다는 사실을 훨씬 강하게 보여 줘요. 업무용 계약에서는 보통 이 방식을 써요.

디지털 서명

디지털 서명은 서명자만 가진 개인 키와, 그 키를 신원과 연결해 주는 신뢰할 수 있는 기관이 발급한 인증서를 써요. 소프트웨어가 문서의 지문, 즉 해시를 계산한 뒤 그 키로 서명해요. 누구든 인증서를 바탕으로 서명을 검사할 수 있어요. 서명 후 파일의 단 1바이트라도 바뀌면 검사에 실패하는데, 이것이 "변조 방지"의 뜻이에요. PDF 뷰어에서는 보통 서명 패널로 결과가 표시돼요.

나라에 따라서는 특정 종류의 공인 또는 인증 전자서명을 법으로 인정하고, 일부 서식은 이를 요구하기도 해요. 어떤 서명이 받아들여지는지는 법률 문제예요. 서명하기 전에 문서를 요청한 기관에 어떤 서명을 인정하는지 먼저 물어보세요.

빠른 판단

1. 이 문서로 내가 동의했다는 사실을 누군가 믿고 의존할 건가요? 아니라면 이미지로 충분해요.
2. 그렇다면 상대방이 전자서명을 받아 주나요? 받아 준다면 서명 기록(감사 추적)을 남기는 서비스를 쓰세요.
3. 공인 서명이나 변조 방지 서명이 필요하다면, 서명하기 전에 정확한 요건을 확인하세요. 그림 한 장으로는 요건을 충족하지 못해요.

fixmint로 서명하는 방법

1. 상자 안에 마우스, 손가락 또는 펜으로 서명을 그려요. 마지막 획을 지우려면 실행 취소를, 처음부터 다시 그리려면 지우기를 눌러요.
2. 검정 또는 파랑을 고르거나 다른 색으로 원하는 색을 고르고, 배치할 크기에서 획이 잘 보이도록 굵기를 맞춰요.
3. PNG 다운로드나 이미지 복사를 누른 뒤, 위 단계에서 고른 문서나 서식에 PNG를 넣어요.

자주 묻는 질문

서명 이미지도 법적으로 효력이 있나요?

문서와 나라에 따라 달라요. 그림 한 장만으로는 증거력이 약한 경우가 많으니, 받는 사람에게 어떤 서명을 받아 주는지 물어보세요.

누군가 내 서명 이미지를 복사할 수 있나요?

네, 할 수 있어요. 그래서 이미지는 페이지에 얹혔다는 사실 말고는 거의 아무것도 증명하지 못해요.

전자서명과 디지털 서명은 같은 건가요?

아니요. 전자서명은 서명 서비스가 기록한 동의이고, 디지털 서명은 파일 안에 들어 있는 암호 봉인이에요.