Signaturbild eller e-signatur: vilken behöver du?

En bild på din handskrivna signatur duger för många vardagliga saker, till exempel ett personligt brev eller en kopia du bara vill bekräfta. Den bevisar dock väldigt lite, eftersom vem som helst som har bilden kan klistra in den i ett annat dokument. En e-signaturtjänst registrerar vem som skrev under, när och genom vilka steg. En digital signatur lägger till en kryptografisk förseglning som visar att filen inte har ändrats sedan den signerades. Vilken du behöver beror på vem som förlitar sig på dokumentet, och reglerna skiljer sig mellan länder och dokumenttyper.

SignaturskapareBehöver min signatur som bildGör det gratis

Tre typer av signatur

Typ	Vad det är	Vad det bevisar	Vanlig användning
Signaturbild	En transparent PNG av din handstil	Mycket lite, eftersom bilden kan kopieras	Brev, personliga formulär, utkast
Elektronisk signatur	En tjänst registrerar undertecknaren, tiden och stegen	Att ett konto gick igenom signeringsstegen, och när	Avtal mellan parter
Digital signatur	En certifikatbaserad kryptografisk förseglning inuti filen	Att filen är oförändrad sedan signeringen, och vilket certifikat som signerade	Formella PDF-filer som kräver en verifierbar signatur

De tre är inte utbytbara, och att välja fel är det vanligaste misstaget.

När en signaturbild duger

Använd en bild när ingen behöver lita på signaturen som bevis. Den fungerar för ett brev till en vän, ett formulär där instruktionerna bara kräver "en signatur", eller en kopia du sparar för egen del. Den passar också som en visuell signatur på en design eller en brevmall.

För att göra en bild ritar du den i signaturskaparen med mus, finger eller penna. Verktyget sparar teckningen som en transparent PNG, beskuren till bläcket med en liten marginal, så att den ser snygg ut på vilken sida som helst.

När en bild inte räcker

En bild är svag när någon behöver bevis på att du gick med på något: ett avtal med en annan part, en ansökan om jobb eller lån, ett formulär som säger att personen måste skriva under, eller ett dokument där du senare kan behöva visa att du signerade. Bilden registrerar ingenting om när eller var den placerades, och varje kopia ser likadan ut som originalet. Om formuläret är en PDF placerar signera PDF en ritad eller skriven signatur på den sida du väljer, direkt i webbläsaren, men den registrerar inga signeringssteg på egen hand.

Tänk också på vad en inskannad sida mer visar. En signerad sida innehåller ofta kontonummer, personnummer eller adresser som mottagaren inte behöver. Täck över dem med bildsladdaren innan du delar filen, och öppna sedan den sparade filen för att kontrollera att den övertäckta texten verkligen är borta och inte bara gömd i förhandsvisningen. Guiden om sladdning förklarar detaljerna.

Tjänster för elektronisk signatur

En e-signaturtjänst skickar dokumentet till varje undertecknare via en länk. Beroende på hur den är inställd kan den be undertecknaren bekräfta en e-postadress eller en kod, och sedan registrerar den händelserna: skickat, öppnat och signerat, med tidsstämplar och ofta IP-adressen. I slutet tar den vanligtvis fram ett slutintyg som listar dessa händelser. Den posten är betydligt starkare bevis på att ett visst konto godkände en viss version än en bild. För affärsavtal är det det vanliga valet.

Digitala signaturer

En digital signatur använder en privat nyckel som bara undertecknaren har, tillsammans med ett certifikat utfärdat av en betrodd myndighet som kopplar nyckeln till en identitet. Programmet beräknar ett fingeravtryck av dokumentet, kallat hash, och signerar det med nyckeln. Vem som helst kan kontrollera signaturen mot certifikatet. Om även en enda byte i filen ändras efter signeringen misslyckas kontrollen, vilket är vad "manipuleringssäker" betyder. I PDF-läsare syns resultatet vanligtvis som en signaturruta.

Vissa länder erkänner i lag särskilda typer av certifierad eller kvalificerad elektronisk signatur, och vissa formulär kräver en sådan. Om en viss signatur är godtagbar är en juridisk fråga. Fråga organisationen som begärde dokumentet vad de accepterar innan du skriver under.

Ett snabbt beslut

1. Kommer någon att förlita sig på dokumentet för att bevisa att du gick med på det? Om inte duger en bild.
2. Om ja, accepterar den andra parten en e-signatur? I så fall använder du en tjänst som för en granskningslogg.
3. Om de kräver en certifierad eller manipuleringssäker signatur, fråga efter det exakta kravet innan du skriver under, eftersom en bild inte uppfyller det.

Så gör du med fixmint

1. Rita din signatur i rutan med mus, finger eller penna. Använd Ångra för att ta bort det sista draget, eller Rensa för att börja om.
2. Välj Svart eller Blå, eller välj en annan färg med Annan färg, och ställ in Tjocklek så att dragen syns tydligt i den storlek du ska placera dem.
3. Tryck på Ladda ner PNG, eller Kopiera bild, och placera PNG-filen på dokumentet eller mallen du valt enligt stegen ovan.

Snabba svar

Är en signaturbild juridiskt giltig?

Det beror på dokumentet och landet. En bild ensam är ofta svagt bevis, så fråga mottagaren vad de accepterar.

Kan någon kopiera min signaturbild?

Ja. Därför bevisar den lite mer än att bilden placerades på sidan.

Är en e-signatur samma sak som en digital signatur?

Nej. En e-signatur är ett avtal som registreras av en signeringstjänst, medan en digital signatur är en kryptografisk förseglning inuti filen.