हस्ताक्षर की इमेज या ई-साइन: आपको कौन सा चाहिए?

कई रोज़मर्रा के कामों के लिए अपने हाथ से लिखे हस्ताक्षर की तस्वीर काफ़ी होती है, जैसे निजी चिट्ठी या किसी कॉपी की बस पुष्टि करनी हो। लेकिन इससे बहुत कम साबित होता है, क्योंकि जिसके पास यह इमेज है, वह उसे किसी दूसरे दस्तावेज़ पर चिपका सकता है। ई-साइन सेवा रिकॉर्ड रखती है कि किसने हस्ताक्षर किए, कब किए और किन चरणों से होकर किए। डिजिटल हस्ताक्षर फ़ाइल में एक क्रिप्टोग्राफ़िक मुहर जोड़ता है, जो दिखाती है कि हस्ताक्षर के बाद फ़ाइल में बदलाव नहीं हुआ है। आपको कौन सा चाहिए, यह इस पर निर्भर करता है कि दस्तावेज़ पर कौन भरोसा करेगा, और नियम देश और दस्तावेज़ के प्रकार के हिसाब से अलग होते हैं।

हस्ताक्षर मेकरहस्ताक्षर को इमेज के रूप में चाहिएमुफ़्त में करें

हस्ताक्षर के तीन प्रकार

प्रकार	यह क्या है	यह क्या साबित करता है	आम उपयोग
हस्ताक्षर इमेज	आपकी लिखावट की पारदर्शी PNG	बहुत कम, क्योंकि इमेज को कॉपी किया जा सकता है	चिट्ठियाँ, निजी फ़ॉर्म, ड्राफ़्ट
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर	एक सेवा हस्ताक्षर करने वाले, समय और चरणों को रिकॉर्ड करती है	कि कोई खाता हस्ताक्षर के चरणों से गुज़रा, और कब	पक्षों के बीच समझौते
डिजिटल हस्ताक्षर	फ़ाइल के भीतर प्रमाणपत्र-आधारित क्रिप्टोग्राफ़िक मुहर	कि हस्ताक्षर के बाद फ़ाइल नहीं बदली गई, और किस प्रमाणपत्र से हस्ताक्षर हुआ	जाँचे जा सकने वाले हस्ताक्षर वाले आधिकारिक PDF

ये तीनों एक-दूसरे की जगह नहीं ले सकते, और गलत प्रकार चुन लेना ही सबसे आम गलती है।

कब हस्ताक्षर इमेज ठीक है

इमेज तब इस्तेमाल करें जब किसी को हस्ताक्षर को सबूत मानकर भरोसा नहीं करना है। यह किसी दोस्त को लिखी चिट्ठी के लिए, ऐसे फ़ॉर्म के लिए जिसमें बस "हस्ताक्षर" माँगा गया हो, या अपने रिकॉर्ड के लिए रखी गई कॉपी के लिए काम करती है। किसी डिज़ाइन या चिट्ठी के टेम्पलेट पर दिखावटी हस्ताक्षर के लिए भी यह ठीक है।

इसे बनाने के लिए हस्ताक्षर मेकर में माउस, उँगली या पेन से ड्रॉ करें। यह टूल ड्रॉइंग को पारदर्शी PNG के रूप में सहेजता है, जिसमें स्याही के चारों ओर थोड़ा सा किनारा छोड़ा जाता है, ताकि वह किसी भी पेज पर साफ़ दिखे।

जब इमेज काफ़ी नहीं होती

इमेज तब कमज़ोर होती है जब किसी को सबूत चाहिए कि आपने सहमति दी थी: किसी दूसरे पक्ष के साथ अनुबंध, नौकरी या लोन का आवेदन, ऐसा फ़ॉर्म जिसमें व्यक्ति का हस्ताक्षर अनिवार्य हो, या कोई भी दस्तावेज़ जिस पर आपने हस्ताक्षर किए, यह बाद में साबित करना पड़ सकता है। इमेज में यह दर्ज नहीं होता कि वह कब या कहाँ लगाई गई, और हर कॉपी मूल जैसी ही दिखती है। अगर फ़ॉर्म PDF है, तो PDF पर हस्ताक्षर करें आपके चुने हुए पेज पर बनाया या टाइप किया गया हस्ताक्षर लगाता है, और यह सब आपके ब्राउज़र में होता है, लेकिन यह अपने आप कोई हस्ताक्षर-चरण रिकॉर्ड नहीं करता।

स्कैन किए गए पेज पर और क्या दिख रहा है, इस पर भी ध्यान दें। हस्ताक्षर वाले पेज पर अक्सर खाता नंबर, पहचान नंबर या पता होते हैं, जिनकी प्राप्तकर्ता को ज़रूरत नहीं होती। फ़ाइल साझा करने से पहले उन्हें इमेज रिडैक्टर से ढक दें, फिर सहेजी गई फ़ाइल खोलकर जाँचें कि ढका हुआ लेख सच में हट गया है, केवल प्रीव्यू में छिपा नहीं है। विवरण के लिए रिडैक्शन गाइड पढ़ें।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सेवाएँ

ई-साइन सेवा दस्तावेज़ हर हस्ताक्षरकर्ता को लिंक के ज़रिए भेजती है। सेटअप के अनुसार, वह हस्ताक्षरकर्ता से ईमेल पता या कोड की पुष्टि माँग सकती है, फिर घटनाएँ रिकॉर्ड करती है: भेजा गया, देखा गया और हस्ताक्षर किया गया, समय-चिह्न के साथ, और अक्सर IP पता भी। आख़िर में आम तौर पर एक पूर्णता प्रमाणपत्र बनता है, जिसमें ये घटनाएँ सूचीबद्ध होती हैं। यह रिकॉर्ड इस बात का कहीं मज़बूत सबूत है कि कोई खाता दस्तावेज़ के किसी खास संस्करण से सहमत था, बजाय किसी तस्वीर के। व्यावसायिक समझौतों के लिए यही आम तौर पर चुना जाता है।

डिजिटल हस्ताक्षर

डिजिटल हस्ताक्षर एक निजी कुंजी का इस्तेमाल करता है, जो केवल हस्ताक्षरकर्ता के पास होती है, और एक प्रमाणपत्र का, जिसे कोई भरोसेमंद प्राधिकरण जारी करता है और जो कुंजी को पहचान से जोड़ता है। सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ का एक फ़िंगरप्रिंट निकालता है, जिसे हैश कहते हैं, और उसे कुंजी से साइन करता है। कोई भी प्रमाणपत्र के सहारे हस्ताक्षर की जाँच कर सकता है। हस्ताक्षर के बाद अगर फ़ाइल का एक भी बाइट बदल जाए, तो जाँच विफल हो जाती है, और यही "छेड़छाड़ का पता चलना" कहलाता है। PDF रीडर में यह आम तौर पर एक हस्ताक्षर पैनल के रूप में दिखता है।

कुछ देशों में कानून कुछ खास प्रकार के प्रमाणित या योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को मान्यता देता है, और कुछ फ़ॉर्मों में इसे अनिवार्य भी किया जाता है। कोई हस्ताक्षर स्वीकार्य है या नहीं, यह कानूनी सवाल है। हस्ताक्षर करने से पहले, जिस संस्था ने दस्तावेज़ माँगा है, उससे पूछें कि वे क्या स्वीकार करेंगे।

एक त्वरित फ़ैसला

1. क्या कोई इस दस्तावेज़ पर भरोसा करके यह साबित करेगा कि आपने इससे सहमति दी थी? अगर नहीं, तो इमेज ठीक है।
2. अगर हाँ, तो क्या दूसरा पक्ष ई-साइन स्वीकार करता है? अगर हाँ, तो ऐसी सेवा इस्तेमाल करें जो ऑडिट ट्रेल रखे।
3. अगर उन्हें प्रमाणित या छेड़छाड़-रोधी हस्ताक्षर चाहिए, तो हस्ताक्षर करने से पहले सटीक शर्त पूछ लें, क्योंकि तस्वीर वह शर्त पूरी नहीं करेगी।

fixmint से कैसे करें

1. बॉक्स में माउस, उँगली या पेन से अपना हस्ताक्षर बनाएं। आख़िरी स्ट्रोक हटाने के लिए पूर्ववत करें दबाएं, या फिर से शुरू करने के लिए साफ़ करें।
2. काला या नीला चुनें, या अन्य रंग से कोई और रंग चुनें, और मोटाई ऐसे सेट करें कि जिस आकार में आप इसे लगाएंगे, उसमें स्ट्रोक साफ़ पढ़े जाएँ।
3. PNG डाउनलोड करें या इमेज कॉपी करें दबाएं, और ऊपर के चरणों से चुने गए दस्तावेज़ या टेम्पलेट पर PNG लगाएं।

त्वरित जवाब

क्या हस्ताक्षर की इमेज कानूनी रूप से वैध है?

यह दस्तावेज़ और देश पर निर्भर करता है। अकेली तस्वीर अक्सर कमज़ोर सबूत होती है, इसलिए प्राप्तकर्ता से पूछें कि वे क्या स्वीकार करेंगे।

क्या कोई मेरी हस्ताक्षर इमेज कॉपी कर सकता है?

हाँ। इसीलिए यह केवल इतना ही साबित करती है कि इमेज पेज पर लगाई गई थी।

क्या ई-साइन और डिजिटल हस्ताक्षर एक ही हैं?

नहीं। ई-साइन एक ऐसा समझौता है जो साइन करने वाली सेवा रिकॉर्ड करती है, जबकि डिजिटल हस्ताक्षर फ़ाइल के भीतर एक क्रिप्टोग्राफ़िक मुहर है।