Semnătură imagine sau semnătură electronică: ce ți trebuie?

O poză cu semnătura ta de mână este suficientă pentru multe situații obișnuite, cum ar fi o scrisoare personală sau o copie pe care doar o confirmi. Dovedește foarte puțin, pentru că oricine are imaginea o poate lipi pe alt document. Un serviciu de semnătură electronică înregistrează cine a semnat, când și prin ce pași. O semnătură digitală adaugă un sigiliu criptografic care arată că fișierul nu a mai fost modificat de la semnare. Ce ți trebuie depinde de cine se bazează pe document, iar regulile diferă de la o țară la alta și de la un tip de document la altul.

Generator de semnăturăAm nevoie de semnătura mea ca imagineÎncearcă gratuit

Trei tipuri de semnătură

Tip	Ce este	Ce dovedește	Utilizare tipică
Imagine cu semnătura	Un PNG transparent cu scrisul tău de mână	Foarte puțin, pentru că imaginea poate fi copiată	Scrisori, formulare personale, ciorne
Semnătură electronică	Un serviciu înregistrează semnatarul, ora și pașii	Că un cont a parcurs pașii de semnare și când	Acorduri între părți
Semnătură digitală	Un sigiliu criptografic bazat pe certificat, inclus în fișier	Că fișierul nu s-a schimbat de la semnare și ce certificat a semnat	PDF-uri formale care cer o semnătură verificabilă

Cele trei nu sunt interschimbabile, iar alegerea greșită este cea mai frecventă greșeală.

Când este suficientă o imagine cu semnătura

Folosește o imagine atunci când nimeni nu trebuie să se bazeze pe semnătură ca dovadă. Este potrivită pentru o scrisoare către un prieten, un formular care cere doar „o semnătură” sau o copie pe care o păstrezi pentru evidența ta. De asemenea, se potrivește pentru o semnătură vizuală pe un design sau pe un șablon de scrisoare.

Pentru a o face, desenează-o în generatorul de semnătură cu mouse-ul, cu degetul sau cu un stilou. Instrumentul salvează desenul ca PNG transparent, decupat în jurul cernelii, cu o margine mică, astfel încât să arate curat pe orice pagină.

Când o imagine nu este suficientă

O imagine este slabă atunci când cineva are nevoie de dovada că ai fost de acord: un contract cu o altă parte, o cerere de angajare sau de credit, un formular care cere ca persoana să semneze sau orice document în care ai putea avea nevoie ulterior să dovedești că ai semnat. Nimic din imagine nu înregistrează când sau unde a fost pusă, iar fiecare copie arată identic cu originalul. Dacă formularul este un PDF, semnează PDF-ul plasează o semnătură desenată sau tastată pe pagina aleasă, direct în browser, dar nu înregistrează singură niciun pas de semnare.

Atenție și la ce mai arată o pagină scanată. O pagină semnată conține adesea numere de cont, numere de act de identitate sau adrese pe care destinatarul nu le cere. Acoperă-le cu redactarea imaginii înainte să trimiți fișierul, apoi deschide fișierul salvat ca să verifici că textul acoperit a dispărut cu adevărat și nu este doar ascuns în previzualizare. Ghidul de redactare explică detaliile.

Servicii de semnătură electronică

Un serviciu de semnătură electronică trimite documentul fiecărui semnatar printr-un link. În funcție de configurare, îi cere semnatarului să confirme o adresă de e-mail sau un cod, apoi înregistrează evenimentele: trimis, vizualizat și semnat, cu marcaj de timp și adesea cu adresa IP. La final, de obicei produce un certificat de finalizare care enumeră aceste evenimente. Această înregistrare este o dovadă mult mai solidă că un anumit cont a fost de acord cu o anumită versiune decât o imagine. Pentru acorduri de afaceri, este alegerea obișnuită.

Semnături digitale

O semnătură digitală folosește o cheie privată pe care o deține doar semnatarul și un certificat emis de o autoritate de încredere, care leagă cheia de o identitate. Programul calculează o amprentă a documentului, numită hash, și o semnează cu cheia. Oricine poate verifica semnătura față de certificat. Dacă chiar și un singur octet al fișierului se schimbă după semnare, verificarea eșuează, iar asta înseamnă „detectabil la modificare”. În cititoarele de PDF, rezultatul apare de obicei ca un panou de semnătură.

Unele țări recunosc prin lege anumite tipuri de semnătură electronică certificată sau calificată, iar unele formulare cer una dintre ele. Dacă o semnătură este acceptată sau nu, este o chestiune juridică. Întreabă organizația care a cerut documentul ce acceptă înainte să semnezi.

O decizie rapidă

1. Se va baza cineva pe acest document ca dovadă că ai fost de acord cu el? Dacă nu, o imagine este suficientă.
2. Dacă da, acceptă cealaltă parte o semnătură electronică? Dacă da, folosește un serviciu care păstrează un jurnal de audit.
3. Dacă au nevoie de o semnătură certificată sau detectabilă la modificare, cere cerința exactă înainte să semnezi, pentru că o poză nu o va îndeplini.

Cum faci cu fixmint

1. Desenează semnătura în casetă cu mouse-ul, cu degetul sau cu un stilou. Folosește Anulează pentru a șterge ultima linie sau Șterge pentru a începe din nou.
2. Alege Negru sau Albastru, sau alege altă culoare cu Altă culoare, și setează Grosime astfel încât liniile să se citească bine la dimensiunea la care le vei plasa.
3. Apasă Descarcă PNG sau Copiază imaginea și plasează PNG-ul pe documentul sau șablonul ales din pașii de mai sus.

Răspunsuri rapide

Este o imagine cu semnătura valabilă juridic?

Depinde de document și de țară. Doar o imagine este adesea o dovadă slabă, așa că întreabă destinatarul ce acceptă.

Poate cineva să copieze imaginea cu semnătura mea?

Da. De aceea dovedește puțin mai mult decât faptul că imaginea a fost pusă pe pagină.

Este o semnătură electronică același lucru cu o semnătură digitală?

Nu. O semnătură electronică este un acord înregistrat de un serviciu de semnare, în timp ce o semnătură digitală este un sigiliu criptografic inclus în fișier.