Imagen de firma o firma electrónica: ¿cuál necesitas?

Una foto de tu firma manuscrita sirve para muchos usos cotidianos, como una carta personal o una copia que solo vas a confirmar. Demuestra muy poco, porque cualquiera que tenga la imagen puede pegarla en otro documento. Un servicio de firma electrónica registra quién firmó, cuándo y mediante qué pasos. Una firma digital añade un sello criptográfico que demuestra que el archivo no ha cambiado desde que se firmó. Cuál necesitas depende de quién vaya a confiar en el documento, y las normas varían según el país y el tipo de documento.

Crear firmaNecesito mi firma como imagenÚsalo gratis

Tres tipos de firma

Tipo	Qué es	Qué demuestra	Uso habitual
Imagen de firma	Un PNG transparente de tu letra	Muy poco, porque la imagen se puede copiar	Cartas, formularios personales, borradores
Firma electrónica	Un servicio registra el firmante, la hora y los pasos	Que una cuenta pasó por los pasos de firma, y cuándo	Acuerdos entre partes
Firma digital	Un sello criptográfico basado en certificado dentro del archivo	Que el archivo no ha cambiado desde que se firmó, y qué certificado lo firmó	PDF formales que necesitan una firma verificable

Los tres no son intercambiables, y elegir el equivocado es el error más habitual.

Cuándo sirve una imagen de firma

Usa una imagen cuando nadie necesite confiar en la firma como prueba. Sirve para una carta a un amigo, un formulario cuyas instrucciones piden solo «una firma» o una copia que guardas para tus propios archivos. También encaja como firma visual en un diseño o en una plantilla de carta.

Para crearla, dibújala en el creador de firmas con el ratón, el dedo o un lápiz óptico. La herramienta guarda el dibujo como PNG transparente, recortado al trazo con un pequeño margen, para que quede bien en cualquier página.

Cuándo una imagen no basta

Una imagen es débil cuando alguien necesita pruebas de que aceptaste algo: un contrato con otra parte, una solicitud de empleo o de préstamo, un formulario que exige que la persona firme o cualquier documento en el que quizá tengas que demostrar después que firmaste. La imagen no registra cuándo ni dónde se colocó, y cada copia parece idéntica al original. Si el formulario es un PDF, firmar el PDF coloca una firma dibujada o escrita en la página que elijas, en tu navegador, pero por sí solo no registra ningún paso de firma.

Fíjate también en lo que muestra el resto de una página escaneada. Una página firmada suele incluir números de cuenta, números de documento de identidad o direcciones que el destinatario no necesita. Tápalos con el censor de imágenes antes de compartir el archivo y, después, abre el archivo guardado para comprobar que el texto tapado ha desaparecido de verdad y no solo está oculto en la vista previa. La guía de censura explica los detalles.

Servicios de firma electrónica

Un servicio de firma electrónica envía el documento a cada firmante por enlace. Según cómo esté configurado, le pide que confirme una dirección de correo o un código y, después, registra los eventos: enviado, visto y firmado, con marcas de tiempo y, a menudo, la dirección IP. Al final suele generar un certificado de finalización que enumera esos eventos. Ese registro es una prueba mucho más sólida de que una cuenta concreta aceptó una versión concreta que una imagen. Para acuerdos empresariales, es la opción habitual.

Firmas digitales

Una firma digital usa una clave privada que solo posee el firmante y un certificado emitido por una autoridad de confianza que vincula la clave con una identidad. El programa calcula una huella del documento, llamada hash, y la firma con la clave. Cualquiera puede comprobar la firma frente al certificado. Si cambia aunque sea un solo byte del archivo después de firmarlo, la comprobación falla, y eso es lo que significa «a prueba de manipulaciones». En los lectores de PDF, el resultado suele aparecer como un panel de firma.

Algunos países reconocen en la ley determinados tipos de firma electrónica certificada o cualificada, y algunos formularios exigen una. Si una firma concreta es aceptable es una cuestión legal. Pregunta a la organización que pidió el documento qué admite antes de firmar.

Una decisión rápida

1. ¿Alguien va a confiar en este documento para demostrar que lo aceptaste? Si no, una imagen basta.
2. Si sí, ¿la otra parte acepta una firma electrónica? Si es así, usa un servicio que conserve un registro de auditoría.
3. Si necesitan una firma certificada o a prueba de manipulaciones, pide el requisito exacto antes de firmar, porque una imagen no lo cumplirá.

Cómo hacerlo con fixmint

1. Dibuja tu firma en el recuadro con el ratón, el dedo o un lápiz óptico. Usa Deshacer para quitar el último trazo, o Borrar para empezar de nuevo.
2. Elige Negro o Azul, o selecciona otro color con Otro color, y ajusta el Grosor para que los trazos se vean bien al tamaño en que los vayas a colocar.
3. Pulsa Descargar PNG o Copiar imagen, y coloca el PNG en el documento o en la plantilla que hayas elegido según los pasos anteriores.

Respuestas rápidas

¿Una imagen de firma tiene validez legal?

Depende del documento y del país. Una imagen por sí sola suele ser una prueba débil, así que pregunta al destinatario qué admitirá.

¿Alguien puede copiar mi imagen de firma?

Sí. Por eso demuestra poco más allá de que la imagen se colocó en la página.

¿La firma electrónica es lo mismo que la firma digital?

No. La firma electrónica es un acuerdo registrado por un servicio de firma, mientras que la firma digital es un sello criptográfico dentro del archivo.