ลายเซ็นแบบรูปภาพ หรืออีเซ็น: คุณต้องใช้แบบไหน?

รูปลายเซ็นที่คุณเขียนด้วยมือก็ใช้ได้ดีในหลายงานทั่วไป เช่น จดหมายส่วนตัว หรือสำเนาที่แค่ต้องการยืนยันว่ามีอยู่ แต่รูปนี้พิสูจน์ได้น้อยมาก เพราะใครที่มีรูปก็วางลงในเอกสารอื่นได้ บริการอีเซ็นจะบันทึกว่าใครเซ็น เซ็นเมื่อไร และผ่านขั้นตอนใดบ้าง ส่วนดิจิทัลซิกเนเจอร์จะเพิ่มตราประทับเข้ารหัสลับ ซึ่งแสดงว่าไฟล์ไม่ถูกแก้ไขตั้งแต่ลงนาม ว่าคุณต้องใช้แบบไหนขึ้นอยู่กับว่าใครจะอาศัยเอกสารนี้ และกฎเกณฑ์ก็แตกต่างกันไปตามประเทศและประเภทเอกสาร

สร้างลายเซ็นต้องการลายเซ็นเป็นไฟล์รูปภาพใช้ฟรี

ลายเซ็นสามแบบ

ประเภท	คืออะไร	พิสูจน์อะไรได้	การใช้งานทั่วไป
ลายเซ็นรูปภาพ	ไฟล์ PNG โปร่งใสที่เป็นลายมือของคุณ	พิสูจน์ได้น้อยมาก เพราะรูปคัดลอกได้	จดหมาย แบบฟอร์มส่วนตัว ฉบับร่าง
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์	บริการบันทึกผู้ลงนาม เวลา และขั้นตอนต่าง ๆ	ว่าบัญชีหนึ่งผ่านขั้นตอนการลงนามและลงนามเมื่อไร	ข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา
ดิจิทัลซิกเนเจอร์	ตราประทับเข้ารหัสที่อิงใบรับรอง อยู่ภายในไฟล์	ว่าไฟล์ไม่ถูกเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ลงนาม และใบรับรองใดเป็นผู้ลงนาม	PDF ทางการที่ต้องมีลายเซ็นตรวจสอบได้

ทั้งสามแบบใช้แทนกันไม่ได้ และการเลือกผิดเป็นความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด

เมื่อไรที่ลายเซ็นรูปภาพก็เพียงพอ

ใช้รูปภาพเมื่อไม่มีใครต้องอาศัยลายเซ็นเป็นหลักฐาน เหมาะกับจดหมายถึงเพื่อน แบบฟอร์มที่เขียนแค่ว่า “ลงชื่อ” หรือสำเนาที่คุณเก็บไว้บันทึกเอง นอกจากนี้ยังเหมาะกับลายเซ็นเพื่อการตกแต่งในงานออกแบบหรือเทมเพลตจดหมายด้วย

หากต้องการทำ ให้วาดลายเซ็นในสร้างลายเซ็นด้วยเมาส์ นิ้ว หรือปากกา เครื่องมือจะบันทึกภาพเป็นไฟล์ PNG โปร่งใส ตัดขอบให้พอดีกับหมึก และเว้นขอบเล็กน้อย เพื่อให้วางลงในหน้าใดก็ได้อย่างเรียบร้อย

เมื่อรูปภาพไม่เพียงพอ

รูปภาพจะอ่อนแอเมื่อมีคนต้องการหลักฐานว่าคุณตกลงแล้ว เช่น สัญญากับอีกฝ่าย ใบสมัครงานหรือใบสมัครสินเชื่อ แบบฟอร์มที่ระบุว่าผู้ลงนามต้องเซ็น หรือเอกสารใดก็ตามที่คุณอาจต้องพิสูจน์ในภายหลังว่าได้ลงนามแล้ว รูปภาพไม่ได้บันทึกว่าวางลงเมื่อไรหรือที่ไหน และสำเนาทุกฉบับก็ดูเหมือนต้นฉบับ หากแบบฟอร์มเป็น PDF เซ็นชื่อใน PDF จะวางลายเซ็นที่วาดหรือพิมพ์ลงบนหน้าที่คุณเลือกได้ ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ แต่ตัวมันเองไม่ได้บันทึกขั้นตอนการลงนามใด ๆ

ควรดูด้วยว่าหน้าที่สแกนแล้วมีข้อมูลอื่นอะไรอยู่บ้าง หน้าที่มีลายเซ็นมักมีเลขบัญชี เลขบัตรประชาชน หรือที่อยู่ที่ผู้รับไม่จำเป็นต้องใช้ ก่อนแชร์ไฟล์ให้ปิดข้อมูลเหล่านั้นด้วยปิดข้อมูลในภาพ จากนั้นเปิดไฟล์ที่บันทึกแล้วตรวจว่าข้อความที่ปิดไว้หายไปจริง ไม่ได้แค่ซ่อนไว้ในหน้าตัวอย่าง คู่มือการปิดข้อมูลในภาพหน้าจออธิบายรายละเอียดไว้

บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

บริการอีเซ็นจะส่งเอกสารไปยังผู้ลงนามแต่ละคนทางลิงก์ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า ระบบอาจให้ผู้ลงนามยืนยันอีเมลหรือรหัส แล้วบันทึกเหตุการณ์ต่าง ๆ ได้แก่ ส่งแล้ว เปิดดูแล้ว และลงนามแล้ว พร้อมเวลาและมักรวมถึงที่อยู่ IP เมื่อเสร็จสิ้นระบบมักออกใบรับรองการลงนามที่แสดงรายการเหตุการณ์เหล่านี้ บันทึกนี้เป็นหลักฐานที่แข็งแรงกว่ารูปภาพมากว่าบัญชีหนึ่งตกลงกับเวอร์ชันหนึ่งของเอกสาร สำหรับข้อตกลงทางธุรกิจ นี่คือตัวเลือกที่นิยมใช้

ดิจิทัลซิกเนเจอร์

ดิจิทัลซิกเนเจอร์ใช้กุญแจส่วนตัวที่มีเพียงผู้ลงนามเท่านั้นที่ถือไว้ และใบรับรองที่ออกโดยหน่วยงานที่เชื่อถือได้ ซึ่งเชื่อมกุญแจเข้ากับตัวตนของผู้ลงนาม ซอฟต์แวร์จะคำนวณลายนิ้วมือของเอกสารที่เรียกว่าแฮช แล้วลงนามด้วยกุญแจนั้น ทุกคนสามารถตรวจลายเซ็นเทียบกับใบรับรองได้ หากไฟล์มีการเปลี่ยนแปลงแม้เพียงหนึ่งไบต์หลังลงนาม การตรวจสอบจะไม่ผ่าน ซึ่งคือความหมายของคำว่า “ตรวจจับการแก้ไขได้” ในโปรแกรมอ่าน PDF ผลลัพธ์มักปรากฏเป็นแผงลายเซ็น

บางประเทศรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบที่ผ่านการรับรองหรือแบบที่มีคุณสมบัติเฉพาะตามกฎหมาย และบางแบบฟอร์มกำหนดให้ต้องใช้ลายเซ็นประเภทนั้น ลายเซ็นใดจะยอมรับได้หรือไม่เป็นคำถามทางกฎหมาย ก่อนลงนามควรถามหน่วยงานที่ขอเอกสารว่าเขาจะยอมรับแบบไหน

ตัดสินใจอย่างรวดเร็ว

1. มีใครต้องอาศัยเอกสารนี้เพื่อพิสูจน์ว่าคุณตกลงหรือไม่ ถ้าไม่ ใช้รูปภาพก็ได้
2. ถ้ามี อีกฝ่ายยอมรับอีเซ็นหรือไม่ ถ้ายอมรับ ให้ใช้บริการที่เก็บประวัติการลงนามไว้
3. ถ้าเขาต้องการลายเซ็นที่ผ่านการรับรองหรือตรวจจับการแก้ไขได้ ให้ถามข้อกำหนดที่แน่ชัดก่อนลงนาม เพราะรูปภาพไม่ตรงตามข้อกำหนดนี้แน่นอน

วิธีทำกับ fixmint

1. วาดลายเซ็นในกรอบด้วยเมาส์ นิ้ว หรือปากกา ใช้ ย้อนกลับ เพื่อลบเส้นสุดท้าย หรือ ล้าง เพื่อเริ่มใหม่
2. เลือก สีดำ หรือ สีน้ำเงิน หรือเลือกสีอื่นด้วย สีอื่น และตั้ง ความหนา ให้เส้นชัดเจนที่ขนาดที่คุณจะวาง
3. กด ดาวน์โหลด PNG หรือ คัดลอกรูปภาพ แล้ววาง PNG ลงในเอกสารหรือเทมเพลตที่คุณเลือกไว้ตามขั้นตอนข้างต้น

คำตอบสั้น ๆ

ลายเซ็นรูปภาพมีผลทางกฎหมายหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับเอกสารและประเทศ รูปภาพเพียงอย่างเดียวมักเป็นหลักฐานที่อ่อน จึงควรถามผู้รับว่าเขายอมรับแบบไหน

มีคนคัดลอกลายเซ็นรูปภาพของฉันได้ไหม?

ได้ นั่นคือเหตุผลที่รูปภาพพิสูจน์ได้น้อย นอกเหนือจากการยืนยันว่ารูปนั้นถูกวางลงบนหน้านั้น

อีเซ็นเหมือนดิจิทัลซิกเนเจอร์หรือไม่?

ไม่เหมือน อีเซ็นคือข้อตกลงที่บันทึกโดยบริการลงนาม ส่วนดิจิทัลซิกเนเจอร์คือตราประทับเข้ารหัสที่อยู่ภายในไฟล์