Firma come immagine o firma elettronica: quale ti serve?

Una foto della tua firma autografa va bene per molti usi quotidiani, come una lettera personale o una copia che devi solo confermare. Dimostra però ben poco, perché chiunque abbia l'immagine può incollarla su un altro documento. Un servizio di firma elettronica registra chi ha firmato, quando e attraverso quali passaggi. Una firma digitale aggiunge un sigillo crittografico che dimostra che il file non è stato modificato dopo la firma. Quale ti serve dipende da chi si fida del documento, e le regole cambiano a seconda del Paese e del tipo di documento.

Creatore di firmeMi serve la firma come immagineUsalo gratis

Tre tipi di firma

Tipo	Cos'è	Cosa dimostra	Uso tipico
Immagine della firma	Un PNG trasparente della tua calligrafia	Molto poco, perché l'immagine può essere copiata	Lettere, moduli personali, bozze
Firma elettronica	Un servizio registra il firmatario, l'orario e i passaggi	Che un account ha completato i passaggi di firma, e quando	Accordi tra parti
Firma digitale	Un sigillo crittografico basato su certificato all'interno del file	Che il file non è cambiato dopo la firma, e quale certificato lo ha firmato	PDF formali che richiedono una firma verificabile

I tre tipi non sono intercambiabili, e scegliere quello sbagliato è l'errore più comune.

Quando va bene un'immagine della firma

Usa un'immagine quando nessuno deve fare affidamento sulla firma come prova. Va bene per una lettera a un amico, per un modulo le cui istruzioni chiedono solo «una firma», o per una copia che conservi per i tuoi archivi. È adatta anche come firma visiva su un progetto o su un modello di lettera.

Per crearne una, disegnala nel creatore di firme con mouse, dito o penna. Lo strumento salva il disegno come PNG trasparente, ritagliato sull'inchiostro con un piccolo margine, così si inserisce in modo pulito su qualsiasi pagina.

Quando un'immagine non basta

Un'immagine è debole quando serve la prova che hai accettato: un contratto con un'altra parte, una domanda di lavoro o di finanziamento, un modulo che richiede la firma della persona, o qualsiasi documento per cui potresti dover dimostrare in seguito di aver firmato. Nell'immagine non si registra quando o dove è stata apposta, e ogni copia appare identica all'originale. Se il modulo è un PDF, firma il PDF inserisce una firma disegnata o digitata nella pagina che scegli, nel tuo browser, ma da sola non registra alcun passaggio di firma.

Fai attenzione anche a ciò che mostra una pagina scansionata. Una pagina firmata contiene spesso numeri di conto, numeri di documento o indirizzi che il destinatario non ha bisogno di vedere. Coprili con l'oscuramento immagini prima di condividere il file, poi apri il file salvato per verificare che il testo coperto sia davvero scomparso e non solo nascosto nell'anteprima. La guida all'oscuramento spiega i dettagli.

Servizi di firma elettronica

Un servizio di firma elettronica invia il documento a ciascun firmatario tramite link. A seconda di come è configurato, chiede al firmatario di confermare un indirizzo email o un codice, poi registra gli eventi: inviato, visualizzato e firmato, con data e ora e spesso l'indirizzo IP. Alla fine produce di solito un certificato di completamento che elenca questi eventi. Questa registrazione è una prova molto più solida, rispetto a un'immagine, del fatto che un determinato account abbia accettato una determinata versione. Per gli accordi aziendali è la scelta abituale.

Firme digitali

Una firma digitale usa una chiave privata che possiede solo il firmatario, e un certificato rilasciato da un'autorità fidata che collega la chiave a un'identità. Il software calcola un'impronta del documento, detta hash, e la firma con la chiave. Chiunque può verificare la firma con il certificato. Se anche un solo byte del file cambia dopo la firma, la verifica fallisce: è questo il significato di «a prova di manomissione». Nei lettori PDF, il risultato appare di solito come un pannello della firma.

Alcuni Paesi riconoscono per legge particolari tipi di firma elettronica certificata o qualificata, e alcuni moduli ne richiedono una. Se una determinata firma sia accettabile è una questione legale. Prima di firmare, chiedi all'organizzazione che ha richiesto il documento quale tipo accetterà.

Una decisione rapida

1. Qualcuno farà affidamento su questo documento per provare che hai acconsentito? Se no, un'immagine va bene.
2. Se sì, l'altra parte accetta una firma elettronica? Se è così, usa un servizio che conserva un registro delle operazioni.
3. Se richiedono una firma certificata o a prova di manomissione, chiedi il requisito esatto prima di firmare, perché un'immagine non lo soddisferà.

Come farlo con fixmint

1. Disegna la tua firma nel riquadro con mouse, dito o penna. Usa Annulla per rimuovere l'ultimo tratto, oppure Cancella per ricominciare.
2. Scegli Nero o Blu, oppure un altro colore con Altro colore, e imposta lo Spessore in modo che i tratti si leggano bene alla dimensione in cui li inserirai.
3. Premi Scarica PNG oppure Copia immagine, e inserisci il PNG nel documento o nel modello scelto seguendo i passaggi sopra.

Risposte rapide

Un'immagine della firma ha valore legale?

Dipende dal documento e dal Paese. Un'immagine da sola è spesso una prova debole, quindi chiedi al destinatario quale tipo accetterà.

Qualcuno può copiare la mia immagine della firma?

Sì. Per questo dimostra poco, a parte il fatto che l'immagine è stata inserita nella pagina.

La firma elettronica è la stessa cosa della firma digitale?

No. La firma elettronica è un accordo registrato da un servizio di firma, mentre la firma digitale è un sigillo crittografico all'interno del file.