Signaturbilde eller e-signatur: hva trenger du?

Et bilde av din håndskrevne signatur er greit til mange hverdagsformål, for eksempel et personlig brev eller en kopi du bare skal bekrefte. Det beviser svært lite, fordi hvem som helst som har bildet kan lime det inn i et annet dokument. En e-signatur-tjeneste registrerer hvem som signerte, når og gjennom hvilke steg. En digital signatur legger til et kryptografisk segl som viser at filen ikke er endret etter signering. Hva du trenger avhenger av hvem som stoler på dokumentet, og reglene er ulike fra land til land og dokumenttype til dokumenttype.

SignaturgeneratorTrenger signaturen min som bildeGjør det gratis

Tre typer signatur

Type	Hva det er	Hva det beviser	Typisk bruk
Signaturbilde	En gjennomsiktig PNG av håndskriften din	Svært lite, fordi bildet kan kopieres	Brev, personlige skjemaer, utkast
Elektronisk signatur	En tjeneste registrerer signatøren, tidspunktet og stegene	At en konto gikk gjennom signeringsstegene, og når	Avtaler mellom parter
Digital signatur	Et sertifikatbasert kryptografisk segl inne i filen	At filen er uendret siden signering, og hvilket sertifikat som signerte den	Formelle PDF-er som krever en signatur som kan verifiseres

De tre er ikke utskiftbare, og å velge feil er den vanligste feilen.

Når et signaturbilde er greit

Bruk et bilde når ingen trenger å stole på signaturen som bevis. Det fungerer til et brev til en venn, et skjema der instruksjonene bare ber om «en signatur», eller en kopi du tar vare på til egne arkiver. Det passer også som en visuell signatur på en design eller en brevmal.

For å lage et, tegn den i signaturgeneratoren med mus, finger eller penn. Verktøyet lagrer tegningen som en gjennomsiktig PNG, beskåret til blekket med en liten margin, slik at den ser pen ut på alle sider.

Når et bilde ikke er nok

Et bilde er svakt når noen trenger bevis på at du godtok noe: en kontrakt med en annen part, en jobb- eller lånesøknad, et skjema som sier at personen må signere, eller et dokument du senere kan trenge å bevise at du signerte. Ingenting i bildet registrerer når eller hvor det ble plassert, og hver kopi ser identisk ut med originalen. Hvis skjemaet er en PDF, signerer du PDF-en med en tegnet eller skrevet signatur på siden du velger, i nettleseren din, men det registrerer ingen signeringssteg av seg selv.

Se også etter hva annet en skannet side viser. En signert side inneholder ofte kontonumre, ID-numre eller adresser som mottakeren ikke trenger. Dekk dem over med bildesladderen før du deler filen, og åpne den lagrede filen for å bekrefte at den skjulte teksten virkelig er borte, og ikke bare skjult i forhåndsvisningen. Guiden om sladding forklarer detaljene.

Tjenester for elektronisk signatur

En tjeneste for e-signatur sender dokumentet til hver signatar via lenke. Avhengig av oppsettet ber den signatøren bekrefte en e-postadresse eller en kode, og registrerer deretter hendelsene: sendt, åpnet og signert, med tidsstempler og ofte IP-adressen. Til slutt lager den vanligvis et fullføringssertifikat som lister opp disse hendelsene. Den posten er langt sterkere bevis på at en bestemt konto godtok en bestemt versjon enn et bilde. For forretningsavtaler er dette det vanlige valget.

Digitale signaturer

En digital signatur bruker en privat nøkkel som bare signatøren har, og et sertifikat utstedt av en pålitelig myndighet som kobler nøkkelen til en identitet. Programvaren beregner et fingeravtrykk av dokumentet, kalt en hash, og signerer det med nøkkelen. Hvem som helst kan kontrollere signaturen mot sertifikatet. Hvis bare én byte i filen endres etter signering, feiler kontrollen, og det er det «manipulasjonssikker» betyr. I PDF-lesere vises resultatet vanligvis som et signaturpanel.

Noen land anerkjenner bestemte typer sertifiserte eller kvalifiserte elektroniske signaturer i lov, og noen skjemaer krever en slik. Om en bestemt signatur er akseptabel, er et juridisk spørsmål. Spør organisasjonen som ba om dokumentet hva de godtar, før du signerer.

En rask avgjørelse

1. Vil noen stole på dette dokumentet for å bevise at du godtok det? Hvis nei, er et bilde greit.
2. Hvis ja, godtar den andre parten en e-signatur? Hvis det, bruk en tjeneste som fører en revisjonslogg.
3. Hvis de trenger en sertifisert eller manipulasjonssikker signatur, spør om det nøyaktige kravet før du signerer, for et bilde vil ikke oppfylle det.

Slik gjør du det med fixmint

1. Tegn signaturen din i boksen med mus, finger eller penn. Bruk Angre for å fjerne siste strek, eller Tøm for å begynne på nytt.
2. Velg Svart eller Blå, eller velg en annen farge med Annen farge, og still inn Tykkelse slik at strekene er tydelige i størrelsen du plasserer dem.
3. Trykk Last ned PNG eller Kopier bilde, og plasser PNG-en på dokumentet eller malen du har valgt i stegene over.

Raske svar

Er et signaturbilde juridisk gyldig?

Det avhenger av dokumentet og landet. Et bilde alene er ofte svakt bevis, så spør mottakeren hva de godtar.

Kan noen kopiere signaturbildet mitt?

Ja. Det er derfor det beviser lite utover at bildet ble plassert på siden.

Er en e-signatur det samme som en digital signatur?

Nei. En e-signatur er en avtale registrert av en signeringstjeneste, mens en digital signatur er et kryptografisk segl inne i filen.