印刷せずにPDFへ署名する方法｜スマホとパソコンで

PDFを印刷せずに署名するには、署名ツールでファイルを開き、手書きまたは文字で署名を作成して、配置したいページをタップし、署名済みのコピーを保存します。作業はすべてブラウザ内で行われ、スマホでもパソコンでもファイルがアップロードされることはありません。この方法で追加した署名はページ上の画像になります。多くの書式ではこれで受け付けてもらえます。別の種類の署名が必要な書式もあり、それは後ほど説明します。

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プリンターが不要な理由

以前は、書類を印刷してペンで署名し、スキャンして送り返していました。画面上で署名しても結果は同じです。手書きの署名がページに載り、PDFとして保存されます。プリンターもスキャナーも不要で、受け取る側も通常のファイルとして開けます。書式でスキャンした署名が認められていれば、この方法の署名も通常は認められます。特定の指定がある場合は、書式の内容を確認してください。

手書き、文字入力、画像から選ぶ

PDFに署名では、署名の作成方法を3つから選べます。

方法	操作	向いている場面
手書き	署名欄に指、スタイラスペン、マウスで署名する	スマホやタッチスクリーン、自分の筆跡に近い署名を作りたいとき
文字入力	名前を入力すると、手書き風のフォントで署名になり、画像として配置される	手書きが難しい場合のすばやい承認
画像	署名のPNGまたはJPG画像を選ぶ	以前作った署名を再利用するとき

手書きや文字入力の署名は、黒または青にできます。透過背景のPNG（たとえば署名作成で保存したもの）は、白い枠が付かずにページに配置されます。白い紙に書いた署名の写真も使えます。ツールが白い紙の部分を透明にし、インクの部分は残します。署名そのものが保存されることはありません。ツールが記憶するのは設定だけです。署名をよく使う場合は、一度PNGで保存しておき、画像モードで再利用してください。

署名の配置、日付の追加、保存

1. PDFを枠にドロップするか、枠をタップして選びます。
2. 「手書き」「文字入力」「画像」から選び、署名を作成します。
3. 署名を入れたいページをタップします。署名をドラッグして位置を決め、角のハンドルでサイズを調整します。署名上の×で削除できます。
4. 書類に日付が必要な場合は「日付を追加」を押します。今日の日付が、表示中のページの中央に、ブラウザで使われている日付形式で表示されます。署名の横にドラッグします。
5. ページ送りの矢印で、署名や頭文字が必要な他のページに移動し、同じように配置します。
6. 「署名済みPDFを保存」を押してファイルをダウンロードします。ファイル名の末尾に-signedが付き、元のファイルは変更されません。

スマホでも手順は同じです。署名欄で指を使って手書きし、ページをタップして、署名を目的の位置までドラッグします。

署名済みのファイルを送る前に、スマホのPDFアプリなど別のビューアーで一度開いてください。署名と日付が正しいページにあるか、予期しないパスワード入力画面が出ずに開けるかを確認します。

保存すると、ページはどうなるか

保存すると、署名と日付はページの内容に書き込まれます。別のレイヤーやフォーム項目にはならないため、後から閲覧ソフトで動かしたり削除したりすることはできません。これがいわゆるフラット化です。ページのそのほかの部分はそのままコピーされるので、テキストは引き続き選択・検索できます。署名済みのページから署名だけを外すことはできないため、未署名の原本は必ず残してください。

手書きの署名で足りる場合

学校、大家さん、勤務先に返送する書類、同意書、受け取る側がページ上の署名だけを求める承認などでは、手書きまたは貼り付けた署名で通常は十分です。署名の画像は、特定のページに人がしるしを付けたことを示します。誰が、いつ署名したか、その後ファイルが変更されていないかは記録されません。

ただし、書類によってはもっと厳密な署名が必要です。監査証跡のある契約や、法律や機関が認定デジタル署名を求めている書類には、電子署名サービスや証明書による電子署名が必要です。署名する前に依頼内容を確認してください。違いは署名画像と電子署名で説明しています。

署名のやり直しにつながるミス

• 違うページに署名する。 署名を配置する前にページ番号を確認しましょう。署名欄は最終ページにあることが多いです。ページが横向きになっている場合は、署名中に正しい向きで読めるよう、先にPDFを回転させてください。
• 日付の形式が違う。 日付はブラウザの形式で表示されます。06/11/2026は、国によって11月6日とも6月11日とも読めます。書式に特定の形式が指定されている場合は、送る前に結果を確認してください。
• 署名のサイズを間違える。 保存した署名は後から移動や拡大縮小ができないため、保存を押す前にサイズと位置を確定させてください。
• 署名が残ると思い込む。 ツールは署名を保存しないため、タブを閉じると消えます。再度必要になる場合はPNGを保存しておいてください。

よくある質問

iPhoneやAndroidのスマホでPDFに署名できますか？

はい、できます。スマホのブラウザでfixmintを開き、PDFを選んでください。指で手書きし、ページをタップして署名を目的の位置までドラッグします。パソコンと同じく、アップロードは行われません。

保存したあとに署名を動かしたり削除したりできますか？

保存済みのファイルでは、できません。署名はページの一部になっているためです。端末に残っているはずの未署名の原本から、やり直してください。

署名済みPDFでも検索できますか？

はい、できます。ページのそのほかの部分はそのままコピーされるため、テキストは引き続き選択・検索できます。署名そのものは画像なので、テキストにはなりません。

手書きの署名に法的な効力はありますか？

場所や書類の内容によります。多くの日常的な書式では署名の画像が認められていますが、証明書による電子署名とは異なります。受け取る側が何を求めているかを確認してください。判断がつかない場合は署名ガイドをご覧ください。