Изображение подписи или электронная подпись: что выбрать?

Картинка с вашей рукописной подписью подойдёт для многих повседневных задач, например для личного письма или копии, которую нужно лишь подтвердить. Но доказательная сила у неё почти нулевая: любой, у кого есть изображение, может вставить его в другой документ. Сервис электронной подписи фиксирует, кто подписал, когда и через какие шаги. Цифровая подпись добавляет криптографическую печать, которая показывает, что файл не менялся после подписания. Какой вариант нужен, зависит от того, кто будет опираться на документ, а правила отличаются в зависимости от страны и типа документа.

Создать подписьНужна моя подпись в виде картинкиСделать бесплатно

Три вида подписи

Тип	Что это	Что доказывает	Типичное применение
Картинка подписи	Прозрачный PNG с вашим почерком	Очень мало, потому что изображение можно скопировать	Письма, личные формы, черновики
Электронная подпись	Сервис фиксирует подписанта, время и шаги	Что аккаунт прошёл шаги подписания и когда	Соглашения между сторонами
Цифровая подпись	Криптографическая печать на основе сертификата внутри файла	Что файл не менялся после подписания и каким сертификатом он подписан	Официальные PDF с проверяемой подписью

Эти три варианта не взаимозаменяемы, и типичная ошибка как раз в выборе не того.

Когда подойдёт картинка подписи

Используйте изображение, если никто не должен полагаться на подпись как на доказательство. Это подходит для письма другу, формы, в инструкции к которой просто написано «подпись», или копии для ваших личных записей. Также картинка годится как визуальная подпись на дизайне или шаблоне письма.

Чтобы её создать, нарисуйте подпись в создании подписи мышью, пальцем или пером. Инструмент сохранит рисунок как прозрачный PNG, обрезанный по чернилам с небольшим полем, так что он аккуратно ляжет на любую страницу.

Когда картинки недостаточно

Картинка слабо работает, если нужно подтвердить, что вы согласились: договор с другой стороной, заявка на работу или кредит, форма, в которой указано, что её должен подписать человек, или любой документ, согласие по которому вам придётся доказывать позже. В изображении не сохраняется, когда и где его поставили, а каждая копия выглядит точно так же, как оригинал. Если форма в PDF, подпишите PDF: подпись, нарисованная или набранная, ставится на выбранную вами страницу прямо в браузере, но сама по себе она не фиксирует никаких шагов подписания.

Обратите внимание и на то, что ещё видно на отсканированной странице. На подписанной странице часто есть номера счетов, номера документов или адреса, которые получателю не нужны. Закройте их с помощью редактора изображений перед отправкой файла, а затем откройте сохранённый файл и убедитесь, что закрытый текст действительно исчез, а не просто скрыт в предпросмотре. Подробности есть в руководстве по безопасному скрытию данных на скриншотах.

Сервисы электронной подписи

Сервис электронной подписи отправляет документ каждому подписанту по ссылке. В зависимости от настроек он может попросить подтвердить адрес электронной почты или ввести код, а затем фиксирует события: отправлено, просмотрено и подписано, с временными метками и часто с IP-адресом. В конце обычно формируется сертификат о завершении, в котором перечислены эти события. Такая запись гораздо надёжнее доказывает, что конкретный аккаунт согласился с конкретной версией документа, чем картинка. Для деловых соглашений это обычный выбор.

Цифровые подписи

Цифровая подпись использует закрытый ключ, который есть только у подписанта, и сертификат, выданный доверенным центром, который связывает ключ с личностью. Программа вычисляет так называемый хеш документа, то есть его «отпечаток», и подписывает его этим ключом. Любой может проверить подпись по сертификату. Если после подписания изменится хотя бы один байт файла, проверка не пройдёт, и именно это означает «защищённость от подмены». В программах для чтения PDF результат обычно отображается в виде панели подписи.

В некоторых странах закон признаёт отдельные виды сертифицированной или квалифицированной электронной подписи, а некоторые формы требуют именно такую подпись. Допустима ли та или иная подпись, решает юридический вопрос. Прежде чем подписывать, уточните у организации, которая запросила документ, какие подписи они примут.

Быстрое решение

1. Будет ли кто-то опираться на этот документ, чтобы доказать ваше согласие? Если нет, картинка подойдёт.
2. Если да, принимает ли вторая сторона электронную подпись? Если принимает, используйте сервис, который ведёт журнал действий.
3. Если нужна сертифицированная или защищённая от подмены подпись, уточните точное требование до подписания, потому что картинка его не выполнит.

Как сделать это с fixmint

1. Нарисуйте подпись в поле мышью, пальцем или пером. Используйте Отменить, чтобы убрать последний штрих, или Очистить, чтобы начать заново.
2. Выберите Чёрный или Синий либо другой цвет через Другой цвет», а также задайте Толщину**, чтобы штрихи были хорошо видны при том размере, в котором вы будете ставить подпись.
3. Нажмите Скачать PNG или **Копировать изображение» и разместите PNG на документе или шаблоне, который выбрали по шагам выше.

Краткие ответы

Имеет ли картинка подписи юридическую силу?

Это зависит от документа и страны. Одна только картинка часто является слабым доказательством, поэтому уточните у получателя, что он примет.

Можно ли скопировать мою картинку подписи?

Да. Именно поэтому она мало что доказывает, кроме того, что изображение поставили на страницу.

Электронная подпись — это то же самое, что цифровая?

Нет. Электронная подпись — это согласие, зафиксированное сервисом подписания, а цифровая подпись — криптографическая печать внутри файла.