印刷せずにPDFフォームへ記入する方法

PDFフォームを印刷せずに記入するには、PDFエディタでファイルを開きます。フォームに入力欄があれば文字を入力し、なければページの上にテキストを追加します。すべての回答を確認し、値がずれないようにフォームを平坦化してください。署名が必要な場合は署名を付け、送信する前に保存したファイルを別のビューアーで開いて確認しましょう。

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記入可能か普通のフォームか：見分け方

フォームは記入可能なものと普通のものに分かれ、その違いによって作業の進め方が変わります。

記入可能なフォームには、中に値を入れられる実際のフォーム欄があります。欄をクリックするとテキストカーソルが表示されます。ビューアーによっては欄に色が付いたり、記入できることを示すメッセージが出たりします。

普通のフォームは、フォームの画像にすぎません。罫線や枠がページに描かれているだけで、中にフォーム欄はありません。クリックしても役に立たず、回答はひとつずつ自分で配置する必要があります。

最初の回答欄をクリックすれば、数秒で見分けられることがほとんどです。フォーム欄であれば入力し、そうでなければテキストツールを使ってください。

記入可能なフォームへの記入

欄をクリックして入力します。次の欄へはTabキーで移動し、各項目の値が受け付けられているか確認してください。数字しか受け付けない欄や、決まった日付形式しか受け付けない欄もあり、それ以外は拒否されます。

チェックボックスやラジオボタンは、クリックして選択します。選択肢がはっきりしない場合は推測で選ばないでください。チェックされた項目が、意図とは違う回答になることがあります。質問をもう一度読み直しましょう。

普通のフォームへの記入

回答の配置にはテキストツールを使います。回答を入れたい場所をクリックして入力し、テキストボックスをドラッグして線の上に合わせます。フォーム全体で同じフォントサイズを使うと、回答が最初からそこにあったように見えます。各回答は線と線の間に収まる長さにしてください。

チェックマークやバツ印も同じ方法で配置します。日付には特に注意が必要です。フォームが指定する形式で書き、可能なら月は英語表記で書きましょう。たとえば03/04/2026は、英国では4月3日、米国では3月4日を意味するため、読み間違えられるおそれがあります。3 April 2026と書けば、その心配はありません。

氏名は本人確認書類と同じ綴りにしてください。略称を使ったり、ミドルネームを省いたりすると、フォームが差し戻されることがあります。

送信前に平坦化する

記入が終わったら、フォームを平坦化します。平坦化とは、回答とフォーム欄をページそのものにまとめる処理です。これにより値が入力した位置に残り、次にファイルを開いた人がフォーム欄として編集することもできなくなります。フォーム欄を描画しないビューアーで値が消えてしまうのも防げます。

ただし、平坦化してもファイルはロックされません。PDFエディタがあれば、誰でもページの内容を変更できます。また、平坦化したフォームは記入可能なフォームではなくなります。そのため、先にすべての回答を確認し、修正が必要になったときのために平坦化前のコピーも残しておきましょう。

相手が記入可能なフォームを必要としている場合は、平坦化する前に確認してください。

フォームに署名する

フォームに署名が必要な場合は、PDFに署名ツールを使い、署名を手書きまたは入力してページに配置します。それは署名の画像であり、認証された電子署名ではありません。法的な署名が重要なフォームでは、フォームが何を求めているか必ず確認してください。手描きの署名と電子署名の違いは、署名画像のガイドで説明しています。印刷せずに署名する手順は、印刷せずに署名する方法のガイドにまとめています。

署名は、相手のシステムが署名済みで平坦化されたファイルを受け付ける場合に限り、平坦化の後に付けてください。そうでなければ、平坦化の前に署名します。

別のビューアーで仕上がりを確認する

フォントやフォーム欄の描画はビューアーによって異なるため、ひとつのビューアーで正しく見えても、別のビューアーでは崩れることがあります。送信する前に、保存したファイルを別のブラウザやスマートフォンのPDFアプリなど、別のビューアーで開いてください。次の点を確認しましょう。

• すべての回答が想定した位置にあり、線からはみ出していないこと
• チェックマークと日付が表示され、枠の端で文字が切れていないこと
• 署名が正しいページと欄に入っていること
• ページ数が想定どおりであること

別のビューアーで何かが表示されない場合、その回答はビューアーが描画できないフォーム欄として配置されている可能性があります。フォームを平坦化してから、もう一度開き直してください。

よくある質問

スマートフォンでフォームに記入できますか？ はい。フォーム欄やテキストボックスに対応したPDFアプリを使えば可能です。送信する前に、別のアプリで回答が表示されるか確認してください。

記入前の白紙のフォームは残しておくべきですか？ はい。記入済みのファイルは新しい名前で保存し、やり直す必要が出たときのために白紙のフォームを残しておきましょう。

手書きの署名が求められている場合はどうすればよいですか？ その場合、フォームは手で書いた署名を求めています。入力した名前やページに配置した画像では認められないことがあります。フォームの指示を確認するか、相手に問い合わせてください。