Handtekeningafbeelding of e-handtekening: wat heb je nodig?

Een foto van je handgeschreven handtekening is prima voor veel alledaagse zaken, zoals een persoonlijke brief of een kopie die je alleen ter bevestiging stuurt. Het bewijst weinig, want wie de afbeelding heeft, kan hem op een ander document plakken. Een e-handtekeningdienst legt vast wie heeft getekend, wanneer en via welke stappen. Een digitale handtekening voegt een cryptografisch zegel toe dat laat zien dat het bestand niet is veranderd sinds het ondertekend werd. Welke je nodig hebt, hangt af van wie op het document vertrouwt, en de regels verschillen per land en per type document.

Handtekening makenIk wil mijn handtekening als afbeeldingGratis doen

Drie soorten handtekeningen

Type	Wat het is	Wat het bewijst	Gangbaar gebruik
Handtekeningafbeelding	Een transparante PNG van je handschrift	Weinig, want de afbeelding kan worden gekopieerd	Brieven, persoonlijke formulieren, concepten
Elektronische handtekening	Een dienst legt de ondertekenaar, het tijdstip en de stappen vast	Dat een account de ondertekenstappen heeft doorlopen, en wanneer	Overeenkomsten tussen partijen
Digitale handtekening	Een op certificaat gebaseerd cryptografisch zegel in het bestand	Dat het bestand sinds de ondertekening niet is veranderd, en welk certificaat het heeft ondertekend	Formele pdf's die een controleerbare handtekening nodig hebben

De drie zijn niet inwisselbaar, en de verkeerde kiezen is de gebruikelijke fout.

Wanneer een handtekeningafbeelding prima is

Gebruik een afbeelding wanneer niemand de handtekening als bewijs nodig heeft. Dat werkt voor een brief aan een vriend, een formulier waarvan de instructies alleen „een handtekening” vragen, of een kopie die je voor je eigen administratie bewaart. Het past ook bij een visuele handtekening op een ontwerp of brievensjabloon.

Om er een te maken, teken je hem in de handtekening-maker met muis, vinger of pen. De tool slaat de tekening op als transparante PNG, bijgesneden op de inkt met een kleine marge, zodat hij op elke pagina netjes past.

Wanneer een afbeelding niet genoeg is

Een afbeelding is zwak wanneer iemand bewijs nodig heeft dat je akkoord ging: een contract met een andere partij, een sollicitatie- of leningaanvraag, een formulier waarop de persoon moet tekenen, of elk document waarvan je later moet kunnen aantonen dat je het hebt ondertekend. In de afbeelding staat niets over wanneer of waar hij is geplaatst, en elke kopie ziet er precies hetzelfde uit als het origineel. Staat het formulier als pdf klaar, dan plaatst pdf ondertekenen een getekende of getypte handtekening op de pagina die je kiest, in je browser, maar het legt zelf geen ondertekenstappen vast.

Let ook op wat er verder op een gescande pagina staat. Een ondertekende pagina bevat vaak rekeningnummers, id-nummers of adressen die de ontvanger niet nodig heeft. Maak die onleesbaar met afbeelding onleesbaar maken voordat je het bestand deelt, en open daarna het opgeslagen bestand om te controleren dat de afgedekte tekst echt weg is en niet alleen verborgen in het voorbeeld. De gids over veilig onleesbaar maken legt de details uit.

Diensten voor elektronische handtekeningen

Een e-handtekeningdienst stuurt het document via een link naar elke ondertekenaar. Afhankelijk van hoe het is ingesteld, vraagt de dienst de ondertekenaar een e-mailadres of code te bevestigen en legt dan de gebeurtenissen vast: verzonden, bekeken en ondertekend, met tijdstempels en vaak het IP-adres. Aan het eind levert de dienst meestal een voltooiingscertificaat op met die gebeurtenissen. Dat dossier is veel sterker bewijs dat een bepaald account akkoord ging met een bepaalde versie dan een plaatje. Voor zakelijke overeenkomsten is dit de gebruikelijke keuze.

Digitale handtekeningen

Een digitale handtekening gebruikt een privésleutel die alleen de ondertekenaar bezit, en een certificaat van een vertrouwde instantie dat de sleutel aan een identiteit koppelt. De software berekent een vingerafdruk van het document, een zogenoemde hash, en ondertekent die met de sleutel. Iedereen kan de handtekening controleren aan de hand van het certificaat. Verandert er na de ondertekening zelfs maar één byte in het bestand, dan mislukt de controle. Dat is wat „manipulatiebestendig” betekent. In pdf-lezers verschijnt het resultaat meestal als een handtekeningpaneel.

In sommige landen zijn bepaalde soorten gecertificeerde of gekwalificeerde elektronische handtekeningen wettelijk erkend, en voor sommige formulieren is er een verplicht. Of een bepaalde handtekening wordt geaccepteerd, is een juridische vraag. Vraag de organisatie die om het document vraagt wat ze accepteren voordat je tekent.

Een snelle beslissing

1. Gaat iemand op dit document vertrouwen om aan te tonen dat je ermee akkoord ging? Zo niet, dan is een afbeelding prima.
2. Zo ja, accepteert de andere partij een e-handtekening? Zo ja, gebruik dan een dienst die een controlespoor bijhoudt.
3. Hebben ze een gecertificeerde of manipulatiebestendige handtekening nodig, vraag dan de exacte eis op voordat je tekent, want een plaatje voldoet daar niet aan.

Zo doe je het met fixmint

1. Teken je handtekening in het vak met muis, vinger of pen. Gebruik Ongedaan maken om de laatste streek te verwijderen, of Wissen om opnieuw te beginnen.
2. Kies Zwart of Blauw, of kies een andere kleur met Andere kleur, en stel de Dikte zo in dat de lijnen duidelijk zijn op het formaat waarin je hem plaatst.
3. Druk op PNG downloaden of Afbeelding kopiëren, en plaats de PNG op het document of sjabloon dat je via de stappen hierboven hebt gekozen.

Korte antwoorden

Is een handtekeningafbeelding juridisch geldig?

Dat hangt af van het document en het land. Een afbeelding alleen is vaak zwak bewijs, dus vraag de ontvanger wat zij accepteren.

Kan iemand mijn handtekeningafbeelding kopiëren?

Ja. Daarom bewijst hij weinig, behalve dat de afbeelding op de pagina is geplaatst.

Is een e-handtekening hetzelfde als een digitale handtekening?

Nee. Een e-handtekening is een overeenkomst die door een ondertekendienst is vastgelegd, terwijl een digitale handtekening een cryptografisch zegel in het bestand is.