Signaturbillede eller e-signatur: hvilken har du brug for?

Et billede af din håndskrevne signatur er fint til mange hverdagsting, fx et personligt brev eller en kopi, du blot vil bekræfte. Det beviser meget lidt, for den, der har billedet, kan indsætte det i et andet dokument. En e-signaturtjeneste registrerer, hvem der har underskrevet, hvornår og gennem hvilke trin. En digital signatur tilføjer et kryptografisk segl, der viser, at filen ikke er ændret siden underskriften. Hvilken du har brug for, afhænger af, hvem der stoler på dokumentet, og reglerne varierer fra land til land og dokumenttype.

UnderskriftsgeneratorMin underskrift som billedePrøv gratis

Tre slags signaturer

Type	Hvad det er	Hvad det beviser	Typisk brug
Signaturbillede	En PNG med gennemsigtig baggrund af din håndskrift	Meget lidt, for billedet kan kopieres	Breve, personlige formularer, udkast
Elektronisk signatur	En tjeneste registrerer underskriveren, tidspunktet og trinene	At en konto gennemførte underskriftstrinene, og hvornår	Aftaler mellem parter
Digital signatur	Et certifikatbaseret kryptografisk segl inde i filen	At filen er uændret siden underskriften, og hvilket certifikat der underskrev	Formelle PDF'er, der kræver en verificerbar signatur

De tre kan ikke bruges om hinanden, og at vælge den forkerte er den almindelige fejl.

Hvornår et signaturbillede er fint

Brug et billede, når ingen skal kunne stole på signaturen som bevis. Det fungerer til et brev til en ven, en formular, hvor instruktionen kun beder om "en underskrift", eller en kopi, du gemmer til egne optegnelser. Det passer også til en visuel signatur på et design eller en brevskabelon.

For at lave et billede tegner du det i underskriftsgeneratoren med musen, fingeren eller en pen. Værktøjet gemmer tegningen som en PNG med gennemsigtig baggrund, beskåret til blækket med en lille margen, så den ligger pænt på enhver side.

Hvornår er et billede ikke nok

Et billede er svagt, når nogen har brug for dokumentation for, at du har indgået en aftale: en kontrakt med en anden part, en job- eller låneansøgning, en formular, der kræver underskrift af den pågældende person, eller et dokument, du senere kan få brug for at bevise, at du har underskrevet. Intet i billedet registrerer, hvornår eller hvor det blev placeret, og enhver kopi ser ud som originalen. Hvis formularen er en PDF, kan du underskrive PDF'en og placere en tegnet eller skrevet signatur på den side, du vælger, i din browser, men det registrerer ikke underskriftstrin af sig selv.

Vær også opmærksom på, hvad en scannet side ellers viser. En underskrevet side indeholder ofte kontonumre, ID-numre eller adresser, som modtageren ikke har brug for. Dæk dem til med billedsløreren, før du deler filen, og åbn derefter den gemte fil for at kontrollere, at den tildækkede tekst virkelig er væk og ikke bare skjult i forhåndsvisningen. Guiden til sikker sværtning forklarer detaljerne.

Elektroniske signaturtjenester

En e-signaturtjeneste sender dokumentet til hver underskriver via et link. Afhængigt af opsætningen beder den underskriveren bekræfte en e-mailadresse eller en kode og registrerer derefter hændelserne: sendt, set og underskrevet, med tidsstempler og ofte IP-adressen. Til sidst laver den typisk et gennemførelsescertifikat, der viser disse hændelser. Den optegnelse er et langt stærkere bevis for, at en bestemt konto har accepteret en bestemt version, end et billede er. Til forretningsaftaler er det det sædvanlige valg.

Digitale signaturer

En digital signatur bruger en privat nøgle, som kun underskriveren har, og et certifikat udstedt af en betroet myndighed, der knytter nøglen til en identitet. Softwaren beregner et fingeraftryk af dokumentet, kaldet en hash, og signerer det med nøglen. Enhver kan kontrollere signaturen mod certifikatet. Hvis blot én byte i filen ændres efter underskriften, fejler kontrollen, og det er det, "manipulationssikker" betyder. I PDF-læsere vises resultatet typisk som et signaturpanel.

Nogle lande anerkender bestemte former for certificerede eller kvalificerede elektroniske signaturer i lovgivningen, og nogle formularer kræver en sådan. Om en given signatur er acceptabel, er et juridisk spørgsmål. Spørg den organisation, der har bedt om dokumentet, hvad de accepterer, før du underskriver.

Et hurtigt valg

1. Skal nogen stole på dokumentet som bevis for, at du har accepteret det? Hvis nej, er et billede fint.
2. Hvis ja, accepterer den anden part en e-signatur? Hvis ja, brug en tjeneste, der fører en revisionslog.
3. Hvis de kræver en certificeret eller manipulationssikker signatur, så spørg om det nøjagtige krav, før du underskriver, for et billede opfylder det ikke.

Sådan gør du med fixmint

1. Tegn din signatur i feltet med musen, fingeren eller en pen. Brug Fortryd for at fjerne det sidste streg, eller Ryd for at starte forfra.
2. Vælg Sort eller Blå, eller vælg en anden farve med Anden farve, og indstil Tykkelse, så stregerne er tydelige i den størrelse, du placerer dem i.
3. Tryk på Download PNG eller Kopiér billede, og placer PNG'en på det dokument eller den skabelon, du har valgt ud fra trinene ovenfor.

Hurtige svar

Er et signaturbillede juridisk gyldigt?

Det afhænger af dokumentet og landet. Et billede alene er ofte svagt bevis, så spørg modtageren, hvad de accepterer.

Kan nogen kopiere mit signaturbillede?

Ja. Derfor beviser det kun lidt ud over, at billedet er placeret på siden.

Er en e-signatur det samme som en digital signatur?

Nej. En e-signatur er en aftale, der registreres af en underskriftstjeneste, mens en digital signatur er et kryptografisk segl inde i filen.