Allekirjoituskuva vai sähköinen allekirjoitus: kumpaa tarvitset?

Käsin kirjoitetusta allekirjoituksestasi otettu kuva riittää moneen arkiseen käyttöön, kuten henkilökohtaiseen kirjeeseen tai kopioon, jonka vain vahvistat. Se todistaa kuitenkin hyvin vähän, koska kuka tahansa, jolla kuva on, voi liittää sen toiseen asiakirjaan. Sähköinen allekirjoituspalvelu kirjaa, kuka allekirjoitti, milloin ja minkä vaiheiden kautta. Digitaalinen allekirjoitus lisää tiedostoon salauksellisen sinetin, joka näyttää, ettei tiedostoa ole muutettu allekirjoittamisen jälkeen. Tarvitsetko mitä, riippuu siitä, kuka asiakirjaan luottaa, ja säännöt vaihtelevat maittain ja asiakirjatyypeittäin.

Allekirjoituksen tekijäTarvitsen allekirjoitukseni kuvanaTee se ilmaiseksi

Kolme allekirjoitustyyppiä

Tyyppi	Mitä se on	Mitä se todistaa	Tyypillinen käyttö
Allekirjoituskuva	Läpinäkyvä PNG-kuva käsialastasi	Hyvin vähän, koska kuvan voi kopioida	Kirjeet, henkilökohtaiset lomakkeet, luonnokset
Sähköinen allekirjoitus	Palvelu kirjaa allekirjoittajan, ajan ja vaiheet	Että tili kävi allekirjoitusvaiheet läpi ja milloin	Osapuolten väliset sopimukset
Digitaalinen allekirjoitus	Varmennepohjainen salauksellinen sinetti tiedoston sisällä	Että tiedosto on muuttumaton allekirjoittamisen jälkeen ja mikä varmenne allekirjoitti	Muodolliset PDF-tiedostot, joissa tarvitaan todennettava allekirjoitus

Kolme ei ole keskenään vaihdettavissa, ja väärän valitseminen on tavallisin virhe.

Milloin allekirjoituskuva riittää

Käytä kuvaa, kun kukaan ei tarvitse allekirjoitusta todisteena. Se käy kirjeeseen ystävälle, lomakkeeseen, jonka ohjeissa lukee vain ”allekirjoitus”, tai kopioon, jonka säilytät omiin papereihisi. Se sopii myös visuaaliseen allekirjoitukseen suunnittelussa tai kirjepohjassa.

Tee kuva piirtämällä se Allekirjoituksen tekijässä hiirellä, sormella tai kynällä. Työkalu tallentaa piirroksen läpinäkyvänä PNG-kuvana, rajattuna musteeseen pienellä marginaalilla, joten se istuu siististi millä tahansa sivulla.

Milloin kuva ei riitä

Kuva on heikko, kun joku tarvitsee todisteen siitä, että hyväksyit asian: sopimus toisen osapuolen kanssa, työ- tai lainahakemus, lomake, jossa vaaditaan henkilön allekirjoitus, tai mikä tahansa asiakirja, jonka kohdalla saatat myöhemmin joutua todistamaan allekirjoittaneesi. Kuvasta ei näe, milloin tai missä se on lisätty, ja jokainen kopio näyttää alkuperäiseltä. Jos lomake on PDF, Allekirjoita PDF -työkalu asettaa piirretyn tai kirjoitetun allekirjoituksen valitsemallesi sivulle selaimessasi, mutta se ei itsessään tallenna allekirjoitusvaiheita.

Katso myös, mitä skannattu sivu muuten näyttää. Allekirjoitetulla sivulla on usein tilinumeroita, henkilötunnuksia tai osoitteita, joita vastaanottajan ei tarvitse nähdä. Peitä ne Sensuroi kuva -työkalulla ennen tiedoston jakamista. Avaa sen jälkeen tallennettu tiedosto varmistaaksesi, että peitetty teksti on oikeasti poissa eikä vain piilossa esikatselussa. Sensurointiopas selittää yksityiskohdat.

Sähköiset allekirjoituspalvelut

Sähköinen allekirjoituspalvelu lähettää asiakirjan jokaiselle allekirjoittajalle linkillä. Asetuksista riippuen se pyytää allekirjoittajaa vahvistamaan sähköpostiosoitteen tai koodin ja kirjaa tapahtumat: lähetetty, katsottu ja allekirjoitettu, aikaleimoineen ja usein IP-osoitteineen. Lopuksi se tuottaa yleensä valmistumistodistuksen, joka listaa nämä tapahtumat. Tämä tietue on huomattavasti vahvempi todiste siitä, että tietty tili hyväksyi tietyn version, kuin kuva. Liike-elämän sopimuksissa se on tavallinen valinta.

Digitaaliset allekirjoitukset

Digitaalinen allekirjoitus käyttää yksityistä avainta, jonka vain allekirjoittajalla on, ja luotetun tahon myöntämää varmennetta, joka yhdistää avaimen henkilöllisyyteen. Ohjelma laskee asiakirjasta sormenjäljen eli tiivisteen (hash) ja allekirjoittaa sen avaimella. Kuka tahansa voi tarkistaa allekirjoituksen varmenteella. Jos tiedostosta muuttuu jo yksikin tavu allekirjoittamisen jälkeen, tarkistus epäonnistuu. Juuri tämä tarkoittaa ”muutoksia paljastavaa”. PDF-lukijoissa tulos näkyy yleensä allekirjoituspaneelina.

Joissakin maissa laki tunnustaa tietyntyyppiset varmennetut tai pätevät sähköiset allekirjoitukset, ja jotkin lomakkeet vaativat sellaisen. Se, onko jokin allekirjoitus hyväksyttävä, on oikeudellinen kysymys. Kysy asiakirjan pyytäneeltä organisaatiolta, mitä he hyväksyvät, ennen kuin allekirjoitat.

Nopea päätös

1. Luottaako joku tähän asiakirjaan todistaakseen, että hyväksyit sen? Jos ei, kuva käy.
2. Jos kyllä, hyväksyykö toinen osapuoli sähköisen allekirjoituksen? Jos hyväksyy, käytä palvelua, joka pitää tapahtumalokia.
3. Jos he tarvitsevat varmennetun tai muutoksia paljastavan allekirjoituksen, kysy tarkka vaatimus ennen allekirjoittamista, koska kuva ei täytä sitä.

Näin teet fixmintillä

1. Piirrä allekirjoituksesi ruutuun hiirellä, sormella tai kynällä. Poista viimeisin veto painikkeella Kumoa tai aloita alusta painikkeella Tyhjennä.
2. Valitse Musta tai Sininen, tai valitse toinen väri painikkeella Muu väri. Säädä Paksuus niin, että vedot erottuvat siinä koossa, jossa sijoitat allekirjoituksen.
3. Paina Lataa PNG tai Kopioi kuva ja sijoita PNG-kuva asiakirjaan tai pohjaan, jonka valitsit yllä olevien vaiheiden perusteella.

Pikavastaukset

Onko allekirjoituskuva laillisesti pätevä?

Se riippuu asiakirjasta ja maasta. Pelkkä kuva on usein heikko todiste, joten kysy vastaanottajalta, mitä he hyväksyvät.

Voiko joku kopioida allekirjoituskuvani?

Kyllä. Siksi se todistaa vain sen, että kuva on sijoitettu sivulle.

Onko sähköinen allekirjoitus sama asia kuin digitaalinen allekirjoitus?

Ei. Sähköinen allekirjoitus on allekirjoituspalvelun kirjaama sopimus, kun taas digitaalinen allekirjoitus on tiedoston sisällä oleva salauksellinen sinetti.