Εικόνα υπογραφής ή ηλεκτρονική υπογραφή: ποια χρειάζεστε;

Μια φωτογραφία της χειρόγραφης υπογραφής σας αρκεί για πολλές καθημερινές χρήσεις, όπως μια προσωπική επιστολή ή ένα αντίγραφο που απλώς επιβεβαιώνετε. Αποδεικνύει όμως πολύ λίγα, γιατί όποιος έχει την εικόνα μπορεί να την επικολλήσει σε άλλο έγγραφο. Η υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής καταγράφει ποιος υπέγραψε, πότε και μέσω ποιων βημάτων. Η ψηφιακή υπογραφή προσθέτει μια κρυπτογραφική σφραγίδα που δείχνει ότι το αρχείο δεν έχει αλλάξει από τη στιγμή που υπογράφηκε. Ποια από τις τρεις χρειάζεστε εξαρτάται από το ποιος βασίζεται στο έγγραφο, και οι κανόνες διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα και τον τύπο του εγγράφου.

Δημιουργία υπογραφήςΘέλω την υπογραφή μου ως εικόναΚάντε το δωρεάν

Τρία είδη υπογραφής

Τύπος	Τι είναι	Τι αποδεικνύει	Συνήθης χρήση
Εικόνα υπογραφής	Ένα διαφανές PNG με το χειρόγραφό σας	Πολύ λίγα, γιατί η εικόνα μπορεί να αντιγραφεί	Επιστολές, προσωπικές φόρμες, πρόχειρα
Ηλεκτρονική υπογραφή	Μια υπηρεσία καταγράφει τον υπογράφοντα, την ώρα και τα βήματα	Ότι ένας λογαριασμός πέρασε από τα βήματα υπογραφής, και πότε	Συμφωνίες μεταξύ μερών
Ψηφιακή υπογραφή	Κρυπτογραφική σφραγίδα βάσει πιστοποιητικού μέσα στο αρχείο	Ότι το αρχείο δεν έχει αλλάξει από την υπογραφή, και ποιο πιστοποιητικό το υπέγραψε	Επίσημα PDF που χρειάζονται επαληθεύσιμη υπογραφή

Οι τρεις δεν είναι εναλλάξιμες, και η συνηθέστερη παρανόηση είναι να επιλέξει κανείς τη λάθος.

Πότε αρκεί η εικόνα υπογραφής

Χρησιμοποιήστε εικόνα όταν κανείς δεν χρειάζεται την υπογραφή ως απόδειξη. Ταιριάζει σε μια επιστολή προς φίλο, σε μια φόρμα που στις οδηγίες ζητά μόνο «a signature», ή σε ένα αντίγραφο που κρατάτε για δικό σας αρχείο. Κάνει επίσης για οπτική υπογραφή σε σχέδιο ή σε πρότυπο επιστολής.

Για να τη φτιάξετε, σχεδιάστε την υπογραφή σας με το εργαλείο δημιουργίας υπογραφής, με ποντίκι, δάχτυλο ή στυλό. Το εργαλείο αποθηκεύει το σχέδιο ως διαφανές PNG, περικομμένο στο μελάνι με ένα μικρό περιθώριο, ώστε να εφαρμόζει καθαρά σε οποιαδήποτε σελίδα.

Πότε η εικόνα δεν φτάνει

Η εικόνα είναι αδύναμη όταν κάποιος χρειάζεται στοιχεία ότι συμφωνήσατε: συμβόλαιο με τρίτο, αίτηση για δουλειά ή δάνειο, φόρμα που ορίζει ότι το πρόσωπο πρέπει να υπογράψει, ή οποιοδήποτε έγγραφο όπου ενδέχεται να χρειαστεί αργότερα να αποδείξετε ότι υπογράψατε. Τίποτα στην εικόνα δεν καταγράφει πότε ή πού τοποθετήθηκε, και κάθε αντίγραφο μοιάζει ακριβώς με το πρωτότυπο. Αν η φόρμα είναι PDF, το υπογράψτε το PDF τοποθετεί μια σχεδιασμένη ή πληκτρολογημένη υπογραφή στη σελίδα που επιλέγετε, μέσα στον περιηγητή σας, αλλά από μόνο του δεν καταγράφει βήματα υπογραφής.

Προσέξτε και τι άλλο δείχνει μια σκαναρισμένη σελίδα. Μια υπογεγραμμένη σελίδα συχνά περιέχει αριθμούς λογαριασμών, αριθμούς ταυτότητας ή διευθύνσεις που ο παραλήπτης δεν χρειάζεται. Καλύψτε τα με το εργαλείο απόκρυψης εικόνας πριν μοιραστείτε το αρχείο, και μετά ανοίξτε το αποθηκευμένο αρχείο για να βεβαιωθείτε ότι το καλυμμένο κείμενο έχει πραγματικά φύγει και δεν απλώς κρύβεται στην προεπισκόπηση. Ο οδηγός για την ασφαλή απόκρυψη εξηγεί τις λεπτομέρειες.

Υπηρεσίες ηλεκτρονικής υπογραφής

Μια υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής στέλνει το έγγραφο σε κάθε υπογράφοντα με σύνδεσμο. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις, ζητά από τον υπογράφοντα να επιβεβαιώσει μια διεύθυνση email ή έναν κωδικό, και στη συνέχεια καταγράφει τα γεγονότα: αποστολή, προβολή και υπογραφή, με χρονοσφραγίδες και συχνά τη διεύθυνση IP. Στο τέλος συνήθως δημιουργεί ένα πιστοποιητικό ολοκλήρωσης που παραθέτει αυτά τα γεγονότα. Αυτή η καταγραφή είναι πολύ ισχυρότερη απόδειξη ότι ένας συγκεκριμένος λογαριασμός συμφώνησε σε συγκεκριμένη έκδοση από μια εικόνα. Για επιχειρηματικές συμφωνίες, είναι η συνηθισμένη επιλογή.

Ψηφιακές υπογραφές

Η ψηφιακή υπογραφή χρησιμοποιεί ένα ιδιωτικό κλειδί που κατέχει μόνο ο υπογράφων, και ένα πιστοποιητικό που εκδίδει έμπιστη αρχή και συνδέει το κλειδί με μια ταυτότητα. Το λογισμικό υπολογίζει ένα αποτύπωμα του εγγράφου, που λέγεται hash, και το υπογράφει με το κλειδί. Όποιος θέλει μπορεί να ελέγξει την υπογραφή με βάση το πιστοποιητικό. Αν αλλάξει έστω ένα byte του αρχείου μετά την υπογραφή, ο έλεγχος αποτυγχάνει, και αυτό σημαίνει «ανιχνεύσιμο σε περίπτωση αλλοίωσης». Στους αναγνώστες PDF, το αποτέλεσμα εμφανίζεται συνήθως ως πίνακας υπογραφής.

Ορισμένες χώρες αναγνωρίζουν νομικά συγκεκριμένα είδη πιστοποιημένης ή αναγνωρισμένης ηλεκτρονικής υπογραφής, και ορισμένα έντυπα απαιτούν μία από αυτές. Το αν μια συγκεκριμένη υπογραφή είναι αποδεκτή είναι νομικό ζήτημα. Ρωτήστε τον οργανισμό που ζήτησε το έγγραφο τι δέχεται πριν υπογράψετε.

Γρήγορη απόφαση

1. Θα βασιστεί κάποιος σε αυτό το έγγραφο για να αποδείξει ότι συμφωνήσατε; Αν όχι, μια εικόνα αρκεί.
2. Αν ναι, ο άλλος αποδέχεται ηλεκτρονική υπογραφή; Αν ναι, χρησιμοποιήστε υπηρεσία που κρατά ιστορικό ενεργειών.
3. Αν χρειάζονται πιστοποιημένη ή ανιχνεύσιμη σε αλλοίωση υπογραφή, ζητήστε την ακριβή απαίτηση πριν υπογράψετε, γιατί μια εικόνα δεν θα την ικανοποιήσει.

Πώς να το κάνετε με το fixmint

1. Σχεδιάστε την υπογραφή σας στο πλαίσιο με ποντίκι, δάχτυλο ή στυλό. Πατήστε Αναίρεση για να σβήσετε την τελευταία γραμμή, ή Καθαρισμός για να ξεκινήσετε από την αρχή.
2. Επιλέξτε Μαύρο ή Μπλε, ή άλλο χρώμα με Άλλο χρώμα, και ορίστε το Πάχος ώστε οι γραμμές να φαίνονται καθαρά στο μέγεθος που θα τις τοποθετήσετε.
3. Πατήστε Λήψη PNG ή Αντιγραφή εικόνας, και τοποθετήστε το PNG στο έγγραφο ή στο πρότυπο που επιλέξατε από τα βήματα παραπάνω.

Σύντομες απαντήσεις

Είναι νομικά έγκυρη μια εικόνα υπογραφής;

Εξαρτάται από το έγγραφο και τη χώρα. Μια εικόνα από μόνη της είναι συχνά αδύναμη απόδειξη, οπότε ρωτήστε τον παραλήπτη τι δέχεται.

Μπορεί κάποιος να αντιγράψει την εικόνα της υπογραφής μου;

Ναι. Γι' αυτό αποδεικνύει λίγα περισσότερα από το ότι η εικόνα τοποθετήθηκε στη σελίδα.

Είναι η ηλεκτρονική υπογραφή το ίδιο με την ψηφιακή;

Όχι. Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι συμφωνία που καταγράφεται από υπηρεσία υπογραφής, ενώ η ψηφιακή είναι κρυπτογραφική σφραγίδα μέσα στο αρχείο.