Podpis obrázkem, elektronický nebo digitální podpis: co potřebujete?

Obrázek vašeho ručně psaného podpisu stačí pro mnohá běžná použití, třeba osobní dopis nebo kopii, kterou jen potvrzujete. Dokazuje ale velmi málo, protože kdokoli, kdo obrázek má, ho může vložit do jiného dokumentu. Služba elektronického podpisu zaznamenává, kdo podepsal, kdy a jakými kroky. Digitální podpis přidává kryptografický certifikát, který ukazuje, že se soubor od podepsání nezměnil. Který z nich potřebujete, závisí na tom, kdo se na dokument spoléhá, a pravidla se liší podle země a typu dokumentu.

Tvorba podpisuPotřebuji podpis jako obrázekVyzkoušet zdarma

Tři druhy podpisu

Typ	Co to je	Co dokazuje	Typické použití
Podpis obrázkem	Průhledné PNG vašeho rukopisu	Velmi málo, protože obrázek lze zkopírovat	Dopisy, osobní formuláře, koncepty
Elektronický podpis	Služba zaznamená podepisujícího, čas a kroky	Že účet prošel kroky podepisování a kdy	Dohody mezi stranami
Digitální podpis	Kryptografický pečetní prvek založený na certifikátu uvnitř souboru	Že se soubor od podepsání nezměnil a který certifikát ho podepsal	Formální PDF, která vyžadují ověřitelný podpis

Tyto tři druhy nelze zaměňovat a výběr špatného je nejčastější chyba.

Kdy stačí podpis obrázkem

Obrázek použijte, když se nikdo nemusí spoléhat na podpis jako na důkaz. Hodí se pro dopis příteli, formulář, jehož pokyny žádají jen „podpis“, nebo kopii, kterou si necháváte pro vlastní evidenci. Vhodný je i jako vizuální podpis na návrhu nebo šabloně dopisu.

Vytvoříte ho v tvorbě podpisu myší, prstem nebo perem. Nástroj uloží kresbu jako průhledné PNG oříznuté těsně kolem inkoustu s malým okrajem, takže dobře sedí na jakékoli stránce.

Kdy obrázek nestačí

Obrázek je slabý tehdy, když někdo potřebuje důkaz, že jste souhlasili: smlouva s druhou stranou, přihláška do zaměstnání nebo k úvěru, formulář, který vyžaduje vlastnoruční podpis, nebo jakýkoli dokument, u kterého byste možná později museli prokázat, že jste ho podepsali. Obrázek nezaznamenává, kdy ani kde byl vložen, a každá kopie vypadá stejně jako originál. Pokud je formulář PDF, podepište PDF umístí nakreslený nebo napsaný podpis na stránku, kterou zvolíte, ve vašem prohlížeči, ale sám od sebe žádné kroky podepisování nezaznamenává.

Dejte pozor i na to, co dalšího naskenovaná stránka ukazuje. Podepsaná stránka často obsahuje čísla účtů, čísla dokladů nebo adresy, které příjemce nepotřebuje. Než soubor sdílíte, zakryjte je v začernění obrázku a pak otevřete uložený soubor a ověřte, že zakrytý text je opravdu pryč, a ne jen skrytý v náhledu. Podrobnosti vysvětluje návod k bezpečnému začernění snímků obrazovky.

Služby elektronického podpisu

Služba elektronického podpisu pošle dokument každému podepisujícímu odkazem. Podle nastavení po něm požaduje potvrzení e-mailové adresy nebo kódu a poté zaznamenává události: odesláno, zobrazeno a podepsáno, s časovými razítky a často i IP adresou. Na konci obvykle vytvoří dokončovací certifikát, který tyto události uvádí. Takový záznam je mnohem silnějším důkazem, že konkrétní účet souhlasil s konkrétní verzí, než obrázek. Pro obchodní dohody je to obvyklá volba.

Digitální podpisy

Digitální podpis používá soukromý klíč, který má pouze podepisující, a certifikát vydaný důvěryhodnou autoritou, který klíč spojuje s identitou. Software spočítá otisk dokumentu, takzvaný hash, a podepíše ho klíčem. Každý může podpis ověřit proti certifikátu. Pokud se po podepsání změní byť jediný bajt souboru, kontrola selže, a právě to znamená „odhalitelný zásah“. V čtečkách PDF se výsledek obvykle zobrazí jako panel podpisu.

Některé země zákonem uznávají určité druhy certifikovaného nebo kvalifikovaného elektronického podpisu a některé formuláře jej vyžadují. Zda je konkrétní podpis přijatelný, je právní otázka. Než podepíšete, zeptejte se organizace, která dokument požadovala, co všechno přijme.

Rychlé rozhodnutí

1. Bude se někdo spoléhat na tento dokument jako na důkaz, že jste s ním souhlasili? Pokud ne, obrázek stačí.
2. Pokud ano, přijímá druhá strana elektronický podpis? Pokud ano, použijte službu, která vede záznam o průběhu.
3. Pokud vyžadují certifikovaný nebo odhalitelný podpis, před podepsáním si přesný požadavek vyžádejte, protože obrázek ho nesplní.

Jak to udělat s fixmint

1. Nakreslete podpis do pole myší, prstem nebo perem. Pomocí Zpět odstraníte poslední tah nebo pomocí Smazat začnete znovu.
2. Vyberte Černá nebo Modrá, případně jinou barvu zvolte přes Jiná barva, a nastavte Tloušťku tak, aby tahy byly dobře čitelné ve velikosti, v jaké je použijete.
3. Stiskněte Stáhnout PNG nebo Kopírovat obrázek a PNG vložte na dokument nebo šablonu, kterou jste si vybrali podle kroků výše.

Rychlé odpovědi

Je podpis obrázkem právně platný?

Záleží na dokumentu a na zemi. Samotný obrázek bývá slabým důkazem, proto se zeptejte příjemce, co přijme.

Může někdo můj obrázek podpisu zkopírovat?

Ano. Proto dokazuje jen to, že obrázek byl vložen na stránku.

Je elektronický podpis totéž co digitální podpis?

Ne. Elektronický podpis je dohoda zaznamenaná podepisovací službou, zatímco digitální podpis je kryptografický pečetní prvek uvnitř souboru.