適合軟體與人都能讀取的履歷格式

履歷最容易讓軟體和人都讀懂的做法，是採用單欄的真實文字、標準標題，並存成文字可以選取的 PDF。解析軟體會依照它從版面判斷出的順序，把檔案裡的文字抽出來。多欄設計、表格和文字方塊常常會打亂這個順序，結果可能是職稱被接到錯誤的雇主旁邊，或是聯絡資訊整行不見。

為什麼版面會打亂文字

PDF 會把文字片段存放在頁面上的固定位置。軟體抽取時，必須自己決定先後順序。單欄時很單純，從上到下即可。雙欄時，軟體可能橫跨兩個不同句子讀一行，或是先讀完整個左欄再讀右欄。表格可能一次只抽出一格。文字方塊和圖形可能被放到頁面最後讀取，或是直接略過。頁首和頁尾也可能跑進你的工作經歷中間。

圖片裡的文字是最糟的情況。如果技能區是一張圖，或整份履歷是掃描檔，軟體就完全看不到任何文字。不同程式的表現也不一樣，沒有人能列出所有失敗的狀況。最安全的原則，是把檔案做得夠簡單，讓任何合理的讀取工具都能依照你原本想要的順序讀取。

請使用單欄，每個區塊都採用樸素的全寬排版，並使用求職者通常預期看到的標題：

證照、語言能力和專案也很常見，使用「精選專案」之類的標題即可。避免「我的人生旅程」這類花俏標題，也避免使用只有肉眼看得懂其意的圖示和技能條。

最新的工作放在最前面，同一間公司之內，最新的職位也放在前面。這就是常見的倒序排列。整份履歷的日期格式請保持一致，例如「2021 年 3 月 – 2024 年 6 月」，讓讀者一眼就能對齊時間。職稱、公司和地點請用一致的行次呈現，讓每段工作的閱讀方式都相同。

重要資訊請放在頁面主體中。有些解析工具會略過頁首和頁尾，所以不要只把姓名或聯絡方式放在頁首。

請使用真正的文字，不要用圖片。請在文書處理軟體或履歷製作工具中直接打字。含有姓名的標誌，或是列印稿的照片，都不會讓軟體讀到任何內容。

PDF 不是承載文字的頁面檔，就是頁面的影像。掃描的履歷，或是從設計軟體匯出成平面圖片的履歷，都屬於影像。它看起來或許正常，對解析工具來說卻沒有可讀的文字。

測試方法是：打開 PDF，用滑鼠選取一行文字，然後複製。如果能選取並貼上，代表文字確實存在。接著把整份履歷貼到純文字框中，例如記事本。檢查順序：每個職稱應該緊接著它的日期和條列項目，而條列清單也應該維持為清單。如果貼上的內容雜亂或是空白，軟體很可能也會看到同樣的雜亂內容。

從文書處理軟體匯出，通常可以保留可選取的文字。履歷製作工具會透過瀏覽器的列印功能、再選擇「另存為 PDF」來儲存，同樣能保留可選取的文字。

請用英文字母為檔案命名，不含空格，例如 firstname-lastname-resume.pdf。這不是硬性規定，只是讓檔案在收件匣或資料夾裡更容易找到。

對大多數初入職場的求職者來說，一頁是常見的長度。若經歷確實需要，兩頁也很常見，例如申請資深職位、專案很多的時候。這是普遍的做法，而不是固定的規則，各國與各領域的慣例也不同。學術或研究型的履歷通常較長。如果超過一頁，請把姓名和一行聯絡資訊放在第一頁，第二頁則維持同樣的版型。

如果職缺說明或應徵系統要求 Word 檔、純文字檔或特定類型的 PDF，請照其要求提交。格式要求通常代表雇主的流程需要它，因此優先於本文的一般建議。

最後一步能讓流程完整。檢查工具只看得到你提供的文字，所以貼上從 PDF 複製出來的內容，才能顯示檔案真正包含的內容。