एक रिज़्यूमे फ़ॉर्मैट जिसे सॉफ़्टवेयर और लोग दोनों आसानी से पढ़ सकें

रिज़्यूमे सॉफ़्टवेयर और लोग, दोनों के लिए सबसे आसानी से पढ़ा जाता है, जब वह असली टेक्स्ट का एक कॉलम हो, उसमें मानक शीर्षक हों, और PDF के रूप में सहेजा गया हो जिसका टेक्स्ट चुना जा सके। पार्सिंग सॉफ़्टवेयर फ़ाइल से शब्द लेभाउट के आधार पर तय किए गए क्रम में निकालता है। एक से ज़्यादा कॉलम वाले डिज़ाइन, टेबल और टेक्स्ट बॉक्स अक्सर वह क्रम तोड़ देते हैं, जिससे किसी नौकरी का पद किसी गलत कंपनी के नाम के बगल में आ सकता है, या संपर्क की कोई पंक्ति गायब हो सकती है।

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लेआउट टेक्स्ट का क्रम कैसे बिगाड़ सकता है

PDF में टेक्स्ट के टुकड़े पेज पर तय जगहों पर रखे होते हैं। जब सॉफ़्टवेयर उन्हें निकालता है, तो उसे तय करना पड़ता है कि कौन-सा हिस्सा पहले आएगा। एक कॉलम में यह सीधा है: ऊपर से नीचे। दो कॉलम में सॉफ़्टवेयर किसी पंक्ति को दोनों वाक्यों के बीच से पढ़ सकता है, या पूरा बायाँ कॉलम पढ़कर फिर दायाँ। टेबल कई बार एक-एक सेल करके निकलती हैं। टेक्स्ट बॉक्स और आकृतियाँ पेज के आख़िर में पढ़ी जा सकती हैं, या छोड़ी जा सकती हैं। हेडर और फ़ुटर आपके कार्य-इतिहास के बीच में आ सकते हैं।

इमेज के अंदर का टेक्स्ट सबसे बुरी स्थिति है। अगर स्किल्स वाला हिस्सा एक तस्वीर है, या पूरा रिज़्यूमे स्कैन है, तो सॉफ़्टवेयर को कोई शब्द दिखता ही नहीं। अलग-अलग प्रोग्राम अलग तरह से काम करते हैं, इसलिए हर संभावित विफलता की सूची कोई नहीं बना सकता। सुरक्षित नियम यह है कि फ़ाइल को इतना सरल रखें कि कोई भी सामान्य पाठक वही क्रम पाए जो आपने सोचा था।

एक कॉलम और मानक शीर्षक

एक कॉलम रखें, जिसमें सादे, पूरी चौड़ाई वाले सेक्शन हों और वे शीर्षक हों जो पाठक उम्मीद करते हैं:

• सारांश
• अनुभव (या कार्य अनुभव)
• शिक्षा
• स्किल्स

प्रमाणपत्र, भाषाएँ और प्रोजेक्ट भी आम हैं, और "चुने हुए प्रोजेक्ट" जैसा शीर्षक ठीक है। "मेरी यात्रा" जैसे चतुर शीर्षकों से बचें, और आइकन या स्किल की बार से भी बचें, क्योंकि वे सिर्फ़ आँख को समझ आते हैं।

सबसे नई नौकरी सबसे ऊपर रखें, और हर कंपनी के भीतर सबसे नई भूमिका पहले। यही सामान्य उल्टे कालक्रम का तरीका है। हर जगह तारीख़ का एक ही फ़ॉर्मैट रखें, जैसे "मार्च 2021 – जून 2024", ताकि पाठक एक नज़र में तारीख़ें मिला सके। नौकरी का पद, कंपनी और स्थान एक जैसी पंक्तियों में रखें, ताकि हर नौकरी एक ही ढंग से पढ़ी जाए।

मुख्य जानकारी पेज के मुख्य हिस्से में रखें। कुछ पार्सर हेडर और फ़ुटर छोड़ देते हैं, इसलिए अपना नाम या संपर्क विवरण सिर्फ़ पेज के हेडर में न डालें।

असली टेक्स्ट इस्तेमाल करें, तस्वीर नहीं। रिज़्यूमे किसी वर्ड प्रोसेसर में या बिल्डर में टाइप करें। जिस लोगो में आपका नाम हो, या प्रिंटआउट की फ़ोटो, उनमें सॉफ़्टवेयर पढ़ने लायक कुछ नहीं पाता।

चुनने लायक टेक्स्ट, स्कैन नहीं

PDF या तो पेजों पर रखे टेक्स्ट की फ़ाइल होती है, या पेजों की तस्वीर। स्कैन किया गया रिज़्यूमे, या किसी डिज़ाइन टूल से सपाट तस्वीरों के रूप में निर्यात किया गया रिज़्यूमे, तस्वीर होता है। वह सही दिख सकता है, फिर भी पार्सर के पढ़ने के लिए उसमें टेक्स्ट नहीं होता।

जाँचने के लिए PDF खोलें और माउस से एक पंक्ति चुनकर कॉपी करें। अगर आप उसे चुनकर पेस्ट कर सकते हैं, तो टेक्स्ट मौजूद है। फिर पूरे रिज़्यूमे को किसी सादे टेक्स्ट बॉक्स, जैसे नोटपैड, में पेस्ट करें। क्रम देखें: हर नौकरी का पद अपनी तारीख़ों और बुलेट के पास होना चाहिए, और बुलेट सूची बनी रहनी चाहिए। अगर पेस्ट गड्डमड्ड या खाली है, तो सॉफ़्टवेयर को भी शायद वही गड्डमड्ड दिखेगा।

वर्ड प्रोसेसर से निर्यात करने पर आम तौर पर टेक्स्ट चुनने लायक रहता है। रिज़्यूमे बिल्डर ब्राउज़र के प्रिंट और फिर "PDF के रूप में सहेजें" से सेव करता है, और उससे भी टेक्स्ट चुनने लायक रहता है।

फ़ाइल का नाम और लंबाई

फ़ाइल को बिना स्पेस के सादे अक्षरों में नाम दें, जैसे firstname-lastname-resume.pdf। यह ज़रूरी नहीं है, पर इससे इनबॉक्स या फ़ोल्डर में फ़ाइल आसानी से मिल जाती है।

ज़्यादातर शुरुआती आवेदकों के लिए एक पेज आम लंबाई है। अनुभव की ज़रूरत हो तो दो पेज भी आम हैं, जैसे कई प्रोजेक्ट वाली वरिष्ठ भूमिका के लिए। यह आम चलन है, कोई तय नियम नहीं, और देश व क्षेत्र के हिसाब से चलन अलग होता है। अकादमिक और शोध वाले CV अक्सर लंबे होते हैं। दो पेज रखें तो पहले पेज पर अपना नाम और संपर्क की पंक्ति डालें, और दूसरे पेज का लेआउट भी वैसा ही रखें।

जब नियोक्ता कुछ और माँगे

अगर नौकरी के विज्ञापन या पोर्टल में वर्ड फ़ाइल, सादी टेक्स्ट फ़ाइल या किसी ख़ास तरह की PDF की माँग है, तो वही भेजें। फ़ॉर्मैट की माँग का मतलब आम तौर पर होता है कि नियोक्ता की प्रक्रिया उसी की अपेक्षा करती है, इसलिए वह यहाँ के किसी सामान्य सुझाव से ऊपर है।

भेजने से पहले एक जाँच

1. रिज़्यूमे एक कॉलम में और मानक शीर्षकों के साथ बनाएँ।
2. उसे चुनने लायक टेक्स्ट वाली PDF के रूप में सहेजें।
3. PDF का पूरा टेक्स्ट चुनें, कॉपी करें और एक सादे टेक्स्ट बॉक्स में पेस्ट करें।
4. पेस्ट पढ़ें। नौकरी के पद, तारीख़ें और बुलेट क्रम में आने चाहिए, और é जैसे एक्सेंट बचे रहने चाहिए।
5. वही कॉपी किया हुआ टेक्स्ट कीवर्ड चेकर में अपने रिज़्यूमे के रूप में पेस्ट करें, ताकि देखा जा सके कि नौकरी के विज्ञापन के कौन-से शब्द फ़ाइल में सचमुच हैं।

आख़िरी कदम चक्र पूरा करता है। चेकर सिर्फ़ वही शब्द देखता है जो आप उसे देते हैं, इसलिए PDF से कॉपी किया गया टेक्स्ट पेस्ट करने पर पता चलता है कि फ़ाइल में असल में क्या है।

ख़ास स्थितियाँ

• एक्सेंट और गैर-अंग्रेज़ी अक्षर। जाँचें कि é, ü, ñ और ऐसे अक्षर पेस्ट में बचे रहते हैं। अगर टूटें, तो मानक फ़ॉन्ट लें और फिर से सहेजें।
• स्किल्स के लिए टेबल। टिक वाले स्किल्स की ग्रिड क्रम में पढ़ना कठिन होता है। सादी सूची इस्तेमाल करें।
• संपर्क के आइकन। "ईमेल" और "फ़ोन" शब्दों में लिखें, या किसी शब्द के बगल में उसे दर्शाने वाला सादा चिह्न रखें।
• फ़ोटो। रीति अलग-अलग है। कुछ देशों में फ़ोटो अपेक्षित होती है और कुछ में उससे बचा जाता है। नौकरी के लिए स्थानीय चलन का पालन करें।