Un formato de currículum que leen tanto el software como las personas

Un currículum es más fácil de leer para el software y para las personas cuando tiene una sola columna de texto real, con títulos estándar, y se guarda como PDF cuyo texto se puede seleccionar. El software de análisis extrae las palabras del archivo en un orden que deduce a partir de la maquetación. Los diseños de varias columnas, las tablas y los cuadros de texto suelen alterar ese orden, de modo que un puesto puede acabar junto a la empresa equivocada o una línea de contacto puede desaparecer.

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Por qué la maquetación puede desordenar el texto

Un PDF guarda fragmentos de texto en posiciones fijas de la página. Cuando el software los extrae, tiene que decidir cuál va primero. Con una sola columna es sencillo: de arriba abajo. Con dos columnas, el software puede leer a través de una línea que pertenece a dos frases distintas, o leer toda la columna izquierda antes que la derecha. Las tablas pueden salir celda a celda. Los cuadros de texto y las formas pueden leerse al final de la página o saltarse. Los encabezados y pies de página pueden aparecer en medio de tu experiencia laboral.

El texto dentro de una imagen es el caso más grave. Si la sección de habilidades es una imagen, o si todo el currículum es un escaneo, el software no ve ninguna palabra. Cada programa se comporta de forma distinta, así que nadie puede listar todos los fallos posibles. La regla segura es hacer el archivo lo bastante sencillo para que cualquier lector razonable obtenga el orden que pretendías.

Una columna y títulos estándar

Usa una sola columna con secciones sencillas a todo el ancho y los títulos que espera el lector:

• Resumen
• Experiencia (o Experiencia laboral)
• Formación
• Habilidades

También son habituales las secciones de certificaciones, idiomas y proyectos, y un título como «Proyectos destacados» está bien. Evita títulos rebuscados como «Mi trayectoria», y evita los iconos y las barras de habilidades, que solo transmiten significado a la vista.

Pon primero el trabajo más reciente y, dentro de cada empresa, el puesto más reciente. Es el orden cronológico inverso habitual. Usa un mismo formato de fecha en todo el documento, como «mar 2021 – jun 2024», para que el lector pueda comparar las fechas de un vistazo. Coloca el puesto, la empresa y el lugar en líneas coherentes, para que todos los trabajos se lean de la misma manera.

Mantén los datos clave en el cuerpo de la página. Algunos analizadores omiten los encabezados y pies de página, así que no pongas tu nombre ni tus datos de contacto únicamente en el encabezado de la página.

Usa texto real, no una imagen. Escribe el currículum en un procesador de textos o en el generador. Un logotipo que contenga tu nombre, o una foto de una impresión, no le da nada que leer al software.

Texto seleccionable, no un escaneo

Un PDF es un archivo con texto colocado en páginas o una imagen de páginas. Un currículum escaneado, o uno exportado desde una herramienta de diseño como imágenes planas, es una imagen. Puede verse bien y, aun así, no tener texto que un analizador pueda leer.

Para comprobarlo, abre el PDF e intenta seleccionar una línea con el ratón; después, cópiala. Si puedes seleccionarla y pegarla, el texto está ahí. Luego pega el currículum completo en un cuadro de texto sin formato, como un bloc de notas. Revisa el orden: cada puesto debe estar junto a sus fechas y viñetas, y una lista con viñetas debe seguir siendo una lista. Si el texto pegado está desordenado o vacío, es probable que el software vea el mismo desorden.

Exportar desde un procesador de textos suele mantener el texto seleccionable. El generador de currículum guarda a través de Imprimir del navegador, luego Guardar como PDF, lo que también mantiene el texto seleccionable.

Nombre del archivo y extensión

Pon al archivo un nombre con letras sencillas y sin espacios, como nombre-apellido-cv.pdf. Es algo práctico más que obligatorio, pero hace que el archivo sea fácil de encontrar en el correo o en una carpeta.

Para la mayoría de los candidatos con poca experiencia, la extensión habitual es una página. Dos páginas son comunes cuando la experiencia lo requiere, por ejemplo para un puesto sénior con muchos proyectos. Es una práctica habitual, no una regla fija, y varía según el país y el sector. Los CV académicos y de investigación suelen ser más largos. Si pasas a dos páginas, pon tu nombre y una línea de contacto en la primera, y mantén la segunda con la misma maquetación.

Cuando la empresa pide otra cosa

Si el anuncio de empleo o el portal piden un archivo de Word, un archivo de texto sin formato o un tipo concreto de PDF, envía eso. Una petición de formato suele indicar que el proceso de la empresa lo exige, así que prevalece sobre cualquier consejo general de este artículo.

Una comprobación antes de enviarlo

1. Redacta el currículum en una sola columna con títulos estándar.
2. Guárdalo como PDF con texto seleccionable.
3. Selecciona todo el texto del PDF, cópialo y pégalo en un cuadro de texto sin formato.
4. Lee lo pegado. Los puestos, las fechas y las viñetas deben aparecer en orden, y las letras con tilde, como la é, deben conservarse.
5. Pega el mismo texto copiado en el comprobador de palabras clave como tu currículum, para ver qué palabras del anuncio contiene realmente el archivo.

El último paso cierra el círculo. El comprobador solo ve las palabras que le das, así que pegar el texto copiado del PDF muestra lo que el archivo contiene de verdad.

Casos especiales

• Tildes y letras no inglesas. Comprueba que la é, la ü, la ñ y letras similares se conservan al pegar. Si se rompen, usa una tipografía estándar y vuelve a guardar.
• Tablas para habilidades. Una cuadrícula de habilidades con marcas es difícil de leer en orden. Usa una lista sencilla.
• Iconos de contacto. Escribe «correo» y «teléfono» con palabras, o coloca un símbolo sencillo junto a la palabra que representa.
• Fotos. Las costumbres varían. En algunos países se espera una foto y en otros se evita. Sigue la práctica local del puesto.