Format CV yang bisa dibaca software dan manusia

CV paling mudah dibaca oleh software maupun manusia jika berupa satu kolom teks sungguhan, dengan judul bagian yang baku, dan disimpan sebagai PDF yang teksnya bisa dipilih. Software penguraian mengambil kata-kata dari file dalam urutan yang ia tentukan dari tata letaknya. Desain multi-kolom, tabel, dan kotak teks sering merusak urutan itu, sehingga jabatan bisa muncul di sebelah perusahaan yang keliru, atau baris kontak bisa hilang.

Pembuat CVButuh CV gratis, tanpa bayarPakai gratis

Mengapa tata letak bisa mengacaukan teks

PDF menyimpan potongan teks di posisi tetap pada halaman. Saat software mengekstraknya, software harus memutuskan mana yang lebih dulu. Dengan satu kolom, urutannya sederhana: dari atas ke bawah. Dengan dua kolom, software bisa membaca melintasi satu baris yang milik dua kalimat berbeda, atau membaca seluruh kolom kiri sebelum kolom kanan. Tabel bisa terbaca satu sel demi satu sel. Kotak teks dan bentuk bisa dibaca di akhir halaman, atau dilewati. Kepala dan kaki halaman bisa muncul di tengah riwayat kerja Anda.

Teks di dalam gambar adalah kasus terburuk. Jika bagian keterampilan berupa gambar, atau seluruh CV berupa hasil pindai, software tidak melihat kata sama sekali. Setiap program berperilaku berbeda, jadi tidak ada yang bisa mendaftar semua kegagalannya. Aturan amannya adalah membuat file sesederhana mungkin, sehingga pembaca mana pun mendapatkan urutan yang Anda maksudkan.

Satu kolom dan judul baku

Gunakan satu kolom dengan bagian-bagian polos selebar halaman dan judul yang biasa dicari pembaca:

• Ringkasan
• Pengalaman kerja
• Pendidikan
• Keterampilan

Sertifikasi, bahasa, dan proyek juga umum dicantumkan, dan judul seperti "Proyek pilihan" tidak masalah. Hindari judul yang terlalu kreatif seperti "Perjalanan saya", dan hindari ikon serta bilah keterampilan, karena maknanya hanya bisa dipahami dengan mata.

Tulis pekerjaan terbaru di urutan pertama, dan di dalam setiap perusahaan, jabatan terbaru di urutan pertama. Itulah urutan terbalik berdasarkan waktu yang lazim. Gunakan satu format tanggal di seluruh dokumen, misalnya "Mar 2021 – Jun 2024", agar pembaca bisa membandingkan tanggal dengan cepat. Tulis jabatan, perusahaan, dan lokasi di baris yang konsisten, sehingga setiap pekerjaan dibaca dengan cara yang sama.

Letakkan fakta penting di badan halaman. Sebagian parser melewati kepala dan kaki halaman, jadi jangan hanya menaruh nama dan kontak Anda di kepala halaman.

Gunakan teks sungguhan, bukan gambar. Ketik CV di pengolah kata atau di pembuat CV. Logo yang memuat nama Anda, atau foto cetakan, tidak memberi software apa pun untuk dibaca.

Teks yang bisa dipilih, bukan hasil pindai

PDF berisi teks yang ditempatkan di halaman, atau berisi gambar halaman. CV hasil pindai, atau CV yang diekspor dari alat desain sebagai gambar datar, termasuk jenis kedua. CV itu mungkin terlihat benar, tetapi tidak memiliki teks yang bisa dibaca parser.

Untuk mengujinya, buka PDF dan coba pilih satu baris dengan mouse, lalu salin. Jika Anda bisa memilih dan menempelkannya, teksnya ada. Kemudian tempelkan seluruh CV ke kotak teks polos, misalnya aplikasi Notepad. Periksa urutannya: setiap jabatan harus berada di dekat tanggal dan poin-poinnya, dan daftar berpoin harus tetap berupa daftar. Jika hasil tempelan kacau atau kosong, software kemungkinan besar juga akan melihat kekacauan yang sama.

Mengekspor dari pengolah kata biasanya tetap menjaga teks bisa dipilih. Pembuat CV menyimpan melalui Cetak lalu Simpan sebagai PDF di browser, dan cara itu juga menjaga teks tetap bisa dipilih.

Nama file dan panjang

Beri nama file dengan huruf biasa tanpa spasi, misalnya firstname-lastname-resume.pdf. Ini lebih ke praktik yang baik daripada keharusan, tetapi membuat file mudah ditemukan di kotak masuk atau folder.

Untuk pelamar yang baru memulai karier, satu halaman biasanya cukup. Dua halaman lazim dipakai jika pengalaman memang membutuhkannya, misalnya untuk posisi senior dengan banyak proyek. Ini praktik yang umum, bukan aturan baku, dan kebiasaannya berbeda menurut negara dan bidang. CV akademik dan riset sering lebih panjang. Jika Anda memakai dua halaman, cantumkan nama dan baris kontak di halaman pertama, dan pertahankan tata letak yang sama di halaman kedua.

Ketika pemberi kerja meminta hal lain

Jika iklan lowongan atau portal meminta file Word, file teks polos, atau jenis PDF tertentu, kirimkan sesuai permintaan itu. Permintaan format biasanya berarti proses perekrutan pemberi kerja memang membutuhkannya, sehingga permintaan itu lebih utama daripada saran umum di halaman ini.

Pemeriksaan sebelum mengirim

1. Susun CV dalam satu kolom dengan judul baku.
2. Simpan sebagai PDF dengan teks yang bisa dipilih.
3. Pilih semua teks di PDF, salin, lalu tempelkan ke kotak teks polos.
4. Baca hasil tempelan. Jabatan, tanggal, dan poin-poin harus berurutan, dan aksen seperti é harus tetap utuh.
5. Tempelkan teks yang sama ke pengecek kata kunci CV sebagai CV Anda, untuk melihat kata-kata dari iklan lowongan mana yang benar-benar ada dalam file Anda.

Langkah terakhir menutup lingkaran. Pengecek hanya melihat kata yang Anda berikan, jadi menempelkan teks hasil salinan dari PDF menunjukkan apa yang sebenarnya ada di file.

Kasus khusus

• Aksen dan huruf selain bahasa Inggris. Periksa apakah é, ü, ñ, dan huruf serupa tetap utuh setelah ditempel. Jika rusak, gunakan font standar lalu simpan ulang.
• Tabel untuk keterampilan. Kisi keterampilan dengan tanda centang sulit dibaca secara berurutan. Gunakan daftar biasa.
• Ikon kontak. Tulis "email" dan "telepon" dalam bentuk kata, atau letakkan simbol polos di samping kata yang diwakilinya.
• Foto. Kebiasaannya berbeda-beda. Di sebagian negara foto diharapkan, di negara lain justru dihindari. Ikuti praktik setempat untuk pekerjaan yang Anda lamar.