如何誠實地讓履歷符合職缺說明
求職追蹤系統（Applicant Tracking System，ATS）是企業用來收集求職申請、儲存並搜尋、篩選的軟體。招募人員常會在這個資料庫中搜尋職缺說明裡的字詞，因此，若履歷用職缺本身的用語來描述你確實具備的技能，就比較容易被找到。誠實地對應職缺說明的做法是：找出說明中反覆出現的詞彙，只在描述你實際做過的工作時使用它們。
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不同的招募軟體差異很大。有些系統會讀取檔案，把內容拆成姓名、職稱、日期等欄位；有些則是原封不動地儲存檔案，搜尋工作交給人來做；許多系統則是兩者兼有。企業內部用什麼設定，外人無從得知，因此沒有任何檢查工具（包括這一個）能保證你的履歷一定會通過。你能掌控的是：履歷是否清楚說明你做了什麼，並使用讀者與搜尋可能會用的字詞。
設想招募人員搜尋「資料分析師」，關鍵字是「SQL」和「儀表板」，他們就會輸入這些字。如果你的履歷把同樣的工作寫成「處理資料庫查詢的報告」，一般搜尋可能就會漏掉你，即使你其實很符合條件。這個落差正是本文要談的重點。
從職缺說明找出重複出現的詞
把整份職缺說明複製到文字檔，然後找出三類字詞：
- 職稱： 職位名稱及相近的說法，例如「分析師」和「資料分析師」。
- 工具與方法： 說明中列出的特定軟體、程式語言、標準與方法。
- 資格與技能： 學位、證照、語言，以及「利害關係人報告」或「預算規劃」之類的技能。
出現不只一次的詞，或出現在開頭段落與條件列表中的詞，最為重要。列出十到十五個詞就好。有些是你每天都在用的工具，有些則是你從未用過的說法。只有第一類應該原樣放進履歷。
當你對某項技能的說法與職缺說明不同，而職缺用語又確實符合你的經驗時，就採用職缺的說法。如果你做過「客戶支援」，而職缺寫的是「客戶成功」，你可以寫一次「客戶成功（客戶支援）」，因為讀者或搜尋可能會用其中任何一個詞。但不要捏造你從未擔任過的職稱。
用關鍵字檢查工具比對這份清單與你的履歷。工具會顯示職缺中常見、但履歷裡沒有的字詞與片語，也會列出已經存在的部分，並給出符合率。符合率代表你的履歷已使用了多少比例的職缺用語，它只是用字上的參考，並不是對你能力的評分。
這些詞該放在哪裡
每個詞都應放在描述真實工作的地方：
- 摘要： 開頭一到兩句，點出職稱與你最相符的優勢技能。
- 技能： 以職缺的用語列出簡短的工具與技能清單，只列你真正能運用的。
- 工作經歷條列： 放關鍵字最好的地方。「為三位主管在 Excel 中製作每月銷售儀表板」既帶出「儀表板」與「Excel」，也說明了你做過什麼。技能欄裡孤零零的一個詞則做不到這點。
- 學歷與證照： 依發證單位的寫法，寫出資格的正式名稱。
縮寫第一次出現時，連同全名一起寫，例如「搜尋引擎最佳化（SEO）」。有些系統搜尋的是簡稱，有些搜尋的是全名，兩者並列就能涵蓋。之後則沿用職缺說明所用的寫法。
避免的做法
最常見的錯誤是關鍵字堆砌。把同一個詞重複十次，或加上一整段沒有上下文的詞語，並不會讓你成為更好的人選，而且開啟檔案的人會覺得很突兀。搜尋可能會把你的履歷找出來，但之後真正閱讀的是人，一串毫無關聯的詞看起來就只是一串詞。
不要用白色字或極小字體把文字藏起來。這樣做不誠實，讀者若發現隱藏的文字，可能因此淘汰你。也不要宣稱你沒有的技能，面試時會被問到。
不要把職缺說明直接貼進履歷。逐字照抄其句子，會讓文件讀起來像是職缺說明，卻完全沒有談到你。
用上這些詞，然後檢查檔案
詞彙放好之後，請把履歷大聲唸一遍。如果某一行聽起來像詞語清單，就改寫條列，改成說明你做了什麼，以及因此產生什麼改變。接著檢查版面。如果解析程式把內容的順序拆錯，你剛加進去的詞就可能會遺失。履歷製作工具會產生單欄版面與標準標題，並以可選取文字的 PDF 儲存，能讓文字保持可讀的順序。
特殊情況
- 不同工作，不同履歷。 保留一份包含所有經歷的完整主檔，再針對每則職缺把相關部分複製到專屬版本中。每次都寄出同一份檔案，用字就會只符合某些職缺，漏掉其他職缺。
- 轉職者。 職缺的用語可能描述的是你以其他名稱擁有的技能。在確實適用的地方採用職缺的說法，其餘的部分則在摘要中加以說明。
- 語言。 如果職缺是用一種語言撰寫，而你的履歷是另一種語言，就以職缺的語言使用職缺的用語，與雇主發布時的寫法一致。
- 各公司做法不同。 有些雇主要求填寫表格，有些要求上傳檔案，也有些使用入口網站，會把你的資料填入各欄位。請依照指示操作，不要在沒有空間的表格裡加入任何小技巧。
操作步驟
借助 AI 協助，由英文原文翻譯而成。
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