Un formato di CV che software e persone leggono senza problemi

Un CV è più facile da leggere per software e persone quando è composto da una sola colonna di testo vero, con titoli standard, salvato come PDF con testo selezionabile. Il software estrae le parole dal file in un ordine che ricostruisce dall'impaginazione. Layout a più colonne, tabelle e caselle di testo spesso alterano quell'ordine, così un titolo di lavoro può finire accanto al datore di lavoro sbagliato, oppure una riga di contatto può scomparire.

Generatore di CVMi serve un CV, senza pagamentiUsalo gratis

Perché l'impaginazione può scombinare il testo

Un PDF memorizza frammenti di testo in posizioni fisse della pagina. Quando il software li estrae, deve decidere quale viene prima. Con una sola colonna è semplice: dall'alto in basso. Con due colonne, il software può leggere in orizzontale una riga che appartiene a due frasi diverse, oppure leggere tutta la colonna di sinistra prima di quella di destra. Le tabelle possono essere estratte una cella alla volta. Caselle di testo e forme possono essere lette alla fine della pagina o saltate. Intestazioni e piè di pagina possono finire in mezzo alla tua esperienza lavorativa.

Il testo dentro un'immagine è il caso peggiore. Se la sezione delle competenze è un'immagine, o se l'intero CV è una scansione, il software non vede nessuna parola. Programmi diversi si comportano in modi diversi, quindi nessuno può elencare tutti gli errori possibili. La regola sicura è rendere il file abbastanza semplice perché qualsiasi lettore ragionevole ottenga l'ordine che hai pensato.

Una colonna e titoli standard

Usa una colonna con sezioni semplici a tutta larghezza e i titoli che chi legge si aspetta:

• Profilo
• Esperienza (o Esperienza lavorativa)
• Istruzione
• Competenze

Anche certificazioni, lingue e progetti sono comuni, e va bene un titolo come "Progetti selezionati". Evita titoli originali come "Il mio percorso", ed evita icone e barre di valutazione delle competenze, che comunicano qualcosa solo all'occhio.

Metti per primo il lavoro più recente, e all'interno di ogni datore di lavoro il ruolo più recente. È il classico ordine cronologico inverso. Usa un solo formato di date ovunque, come "mar 2021 – giu 2024", così chi legge può confrontare le date a colpo d'occhio. Scrivi titolo di lavoro, datore di lavoro e sede su righe coerenti, in modo che ogni impiego si legga allo stesso modo.

Tieni i dati principali nel corpo della pagina. Alcuni parser ignorano intestazioni e piè di pagina, quindi non inserire il nome e i contatti solo nell'intestazione della pagina.

Usa testo reale, non un'immagine. Scrivi il CV in un elaboratore di testi o nel generatore. Un logo che contiene il tuo nome, o la foto di una stampa, non fornisce al software nulla da leggere.

Testo selezionabile, non una scansione

Un PDF è un file di testo disposto su pagine oppure un'immagine di pagine. Un CV scansionato, o esportato da uno strumento di grafica come immagini piatte, è un'immagine. Può sembrare corretto e non contenere comunque testo che un parser possa leggere.

Per verificarlo, apri il PDF e prova a selezionare una riga con il mouse, poi copiala. Se riesci a selezionarla e incollarla, il testo c'è. Poi incolla l'intero CV in una casella di testo semplice, come un blocco note. Controlla l'ordine: ogni titolo di lavoro dovrebbe stare accanto alle sue date e ai suoi punti elenco, e un elenco puntato dovrebbe restare un elenco. Se l'incollato è confuso o vuoto, è probabile che anche il software veda la stessa confusione.

Esportare da un elaboratore di testi di solito mantiene il testo selezionabile. Il generatore di CV salva tramite Stampa del browser, poi Salva come PDF, che mantiene anch'esso il testo selezionabile.

Nome del file e lunghezza

Chiama il file con lettere semplici e senza spazi, come nome-cognome-cv.pdf. È un'abitudine pratica più che un obbligo, ma rende il file facile da trovare in una casella di posta o in una cartella.

Per chi cerca il primo lavoro, una pagina è di solito la lunghezza giusta. Due pagine sono comuni quando l'esperienza lo richiede, per esempio per un ruolo senior con molti progetti. È una prassi comune, non una regola fissa, e le consuetudini variano da paese a paese e da settore a settore. I CV accademici e di ricerca sono spesso più lunghi. Se arrivi a due pagine, metti nome e una riga di contatto nella prima pagina, e mantieni la seconda con lo stesso layout.

Quando il datore di lavoro chiede altro

Se l'annuncio di lavoro o il portale chiede un file Word, un file di testo semplice o un tipo particolare di PDF, invialo così. Una richiesta di formato di solito significa che il processo di selezione del datore di lavoro lo prevede, quindi ha la precedenza su qualsiasi consiglio generale qui riportato.

Un controllo prima di inviare

1. Crea il CV con una colonna e titoli standard.
2. Salvalo come PDF con testo selezionabile.
3. Seleziona tutto il testo del PDF, copialo e incollalo in una casella di testo semplice.
4. Leggi il risultato incollato. Titoli di lavoro, date e punti elenco dovrebbero seguirsi in ordine, e le lettere accentate come é dovrebbero essere rimaste intatte.
5. Incolla lo stesso testo copiato nel verificatore parole chiave come tuo CV, per vedere quali parole dell'annuncio il file contiene davvero.

L'ultimo passaggio chiude il cerchio. Il verificatore vede solo le parole che gli dai, quindi incollare il testo copiato dal PDF mostra cosa contiene davvero il file.

Casi particolari

• Accenti e lettere non inglesi. Verifica che é, ü, ñ e simili lettere sopravvivano all'incollamento. Se si rompono, usa un carattere standard e salva di nuovo.
• Tabelle per le competenze. Una griglia di competenze con spunte è difficile da leggere in ordine. Usa un elenco semplice.
• Icone dei contatti. Scrivi "email" e "telefono" per esteso, oppure metti un simbolo semplice accanto alla parola che rappresenta.
• Foto. Le consuetudini variano. In alcuni paesi la foto è attesa, in altri è sconsigliata. Segui la prassi locale per il lavoro che cerchi.