Olyan önéletrajz-formátum, amelyet a szoftverek és az emberek is tudnak olvasni

Az önéletrajz akkor a legkönnyebben olvasható a szoftverek és az emberek számára, ha egyhasábos, valódi szövegből áll, szabványos címekkel, és olyan PDF-ben van mentve, amelynek szövege kijelölhető. Az elemző szoftver a szavakat a fájlból egy olyan sorrendben emeli ki, amelyet az elrendezésből határoz meg. A többhasábos tervek, a táblázatok és a szövegdobozok gyakran felborítják ezt a sorrendet, így előfordulhat, hogy egy munkakör a rossz munkáltató mellé kerül, vagy egy kapcsolattartási sor eltűnik.

Önéletrajz-készítőÖnéletrajz kell, fizetőfal nélkülPróbáld ki ingyen

Miért keverheti össze a szöveget az elrendezés

A PDF-ben a szövegrészletek az oldalon rögzített pozíciókban vannak. Amikor a szoftver kinyeri őket, el kell döntenie, melyik kerüljön előre. Egy hasábnál ez egyszerű: felülről lefelé. Két hasábnál a szoftver átugorhat egy sort, amely két különböző mondathoz tartozik, vagy előbb a bal hasábot olvassa végig, és csak utána a jobbat. A táblázatok cellánként kerülhetnek ki. A szövegdobozokat és alakzatokat az oldal végén olvashatja, vagy kihagyhatja. A fejlécek és láblécek a munkatapasztalat közepébe kerülhetnek.

A képen lévő szöveg a legrosszabb eset. Ha a készségek szakasz kép, vagy az egész önéletrajz be van szkennelve, a szoftver egyáltalán nem lát szavakat. A különböző programok másként viselkednek, ezért senki nem tudja felsorolni az összes hibát. A biztos szabály: legyen a fájl elég egyszerű ahhoz, hogy bármelyik észszerű olvasó azt a sorrendet kapja, amelyet szántál.

Egy hasáb és szabványos címek

Használj egy hasábot, egyszerű, teljes szélességű szakaszokkal, és azokat a címeket, amelyeket az olvasók várnak:

• Összefoglaló
• Munkatapasztalat (vagy Munkahelyi tapasztalat)
• Tanulmányok
• Készségek

Tanúsítványok, nyelvtudás és projektek is gyakoriak, és a „Válogatott projektek” cím is megfelelő. Kerüld a túl ötletes címeket, mint például az „Az én utam”, és ne használj olyan ikonokat vagy készségsávokat, amelyeknek csak a szem számára van jelentésük.

A legújabb munkahely kerüljön elsőnek, és minden munkáltatón belül a legújabb pozíció kerüljön elsőre. Ez a szokásos fordított időrendi sorrend. Használj mindenhol egységes dátumformátumot, például „2021. márc. – 2024. jún.”, hogy az olvasó egy pillantással össze tudja hasonlítani a dátumokat. A munkakör, a munkáltató és a helyszín mindig ugyanabban a sorrendben és sorban szerepeljen, hogy minden munkahely egyformán nézzen ki.

A lényeges adatok a lap törzsében legyenek. Egyes elemzők kihagyják a fejlécet és a láblécet, ezért ne csak az oldal fejlécében add meg a neved és az elérhetőségeidet.

Valódi szöveget használj, ne képet. Írd meg az önéletrajzot szövegszerkesztőben vagy az építőben. A logó, amely a nevedet tartalmazza, vagy a nyomtatott példány fotója nem ad a szoftvernek olyan szöveget, amit ki tudna olvasni.

Kijelölhető szöveg, nem szkennelés

A PDF vagy olyan szövegekből áll, amelyek oldalakra vannak helyezve, vagy az oldalak képéből. A beszkennelt önéletrajz, vagy a tervezőprogramból lapos képekként exportált változat képnek számít. Lehet, hogy jól néz ki, mégsincs benne olyan szöveg, amelyet az elemző ki tudna olvasni.

A teszteléshez nyisd meg a PDF-et, jelölj ki egy sort egérrel, majd másold ki. Ha ki tudod jelölni és be tudod illeszteni, a szöveg ott van. Ezután illeszd be az egész önéletrajzot egy egyszerű szövegmezőbe, például a Jegyzettömbbe. Ellenőrizd a sorrendet: minden munkakör a dátumai és a felsorolásai mellett kövesse egymást, és a felsorolás maradjon felsorolás. Ha a beillesztett szöveg összekeveredett vagy üres, a szoftver valószínűleg ugyanezt a zavart látja.

A szövegszerkesztőből történő exportálás rendszerint megtartja a kijelölhető szöveget. Az önéletrajz-készítő a böngésző Nyomtatás, majd PDF-ként mentés funkcióján keresztül ment, ami szintén megtartja a kijelölhető szöveget.

Fájlnév és hossz

Nevezd el a fájlt egyszerű betűkkel, szóközök nélkül, például keresztnev-vezeteknev-oneletrajz.pdf. Ez inkább gyakorlati, mint kötelező, de így a fájl könnyebben megtalálható marad a beérkező üzenetek és a mappák között.

A legtöbb pályakezdő jelentkezőnek az egy oldal a szokásos hossz. Két oldal gyakori, ha a tapasztalat ezt indokolja, például vezető szerepre jelentkezve, sok projekttel. Ez általános gyakorlat, nem rögzített szabály, és az országok és a szakterületek szerint eltér. Az akadémiai és kutatási CV-k gyakran hosszabbak. Ha két oldalra mész, a nevedet és egy kapcsolattartási sort az első oldalon tüntesd fel, a második oldal pedig maradjon ugyanabban az elrendezésben.

Ha a munkáltató mást kér

Ha az állásajánlat vagy a portál Word-fájlt, egyszerű szöveges fájlt vagy egy adott típusú PDF-et kér, azt küldd el. A formátumkérés általában azt jelenti, hogy a munkáltató folyamata ezt várja, így felülírja az itt leírt általános tanácsot.

Ellenőrzés küldés előtt

1. Készítsd el az önéletrajzot egy hasábban, szabványos címekkel.
2. Mentsd PDF-ként, kijelölhető szöveggel.
3. Jelöld ki a PDF teljes szövegét, másold ki, majd illeszd be egy egyszerű szövegmezőbe.
4. Olvasd el a beillesztést. A munkakörök, a dátumok és a felsorolások sorrendben kövessék egymást, és az olyan ékezetes betűk, mint az é, maradjanak meg.
5. Illeszd be ugyanezt a kimásolt szöveget önéletrajzként az önéletrajz-kulcsszóellenőrzőbe, hogy lásd, az állásajánlat mely szavai szerepelnek valójában a fájlban.

Az utolsó lépés zárja a kört. Az ellenőrző csak azokat a szavakat látja, amelyeket megadsz, így a PDF-ből kimásolt szöveg beillesztése megmutatja, mi van valójában a fájlban.

Speciális esetek

• Ékezetek és nem angol betűk. Ellenőrizd, hogy az é, ő, ű és más ékezetes betűk megmaradnak-e a beillesztéskor. Ha elromlanak, használj szabványos betűtípust, és mentsd újra.
• Táblázatok a készségekhez. A pipákkal jelölt készséglisták rácsát nehéz sorrendben olvasni. Használj egyszerű felsorolást.
• Kapcsolattartási ikonok. Írd ki szóval a „e-mail” és a „telefon” szavakat, vagy tegyél egyszerű jelet a szó mellé, amelyet jelöl.
• Fényképek. A szokások eltérőek. Egyes országokban elvárt a fénykép, másokban kerülik. Kövesd a helyi gyakorlatot, ami az adott munkához illik.