Et CV-format som både programvare og folk kan lese

En CV er lettest å lese for både programvare og mennesker når den er én kolonne med ekte tekst, vanlige overskrifter og er lagret som PDF der teksten kan markeres. Programvare som leser ut innholdet tar ordene ut av filen i en rekkefølge den finner ut fra oppsettet. Flerkolonnedesign, tabeller og tekstbokser ødelegger ofte den rekkefølgen, slik at en stillingstittel kan havne ved feil arbeidsgiver, eller en kontaktlinje kan forsvinne.

CV-generatorTrenger CV, uten betalingsmurGjør det gratis

Hvorfor oppsettet kan rote til teksten

En PDF lagrer biter med tekst på faste posisjoner på siden. Når programvaren henter dem ut, må den avgjøre hva som kommer først. Med én kolonne er det enkelt: fra topp til bunn. Med to kolonner kan programvaren lese tvers over en linje som hører til to ulike setninger, eller lese hele venstre kolonne før den høyre. Tabeller kan komme ut én celle om gangen. Tekstbokser og figurer kan leses til slutt på siden, eller hoppes over. Topptekster og bunntekster kan havne midt i arbeidserfaringen din.

Tekst inne i et bilde er verste tilfelle. Hvis ferdighetsseksjonen er et bilde, eller hele CV-en er en skanning, ser programvaren ingen ord i det hele tatt. Ulike programmer oppfører seg forskjellig, så ingen kan liste opp alle feilene. Den trygge regelen er å gjøre filen så enkel at enhver rimelig leser får rekkefølgen du mente.

Én kolonne og vanlige overskrifter

Bruk én kolonne med enkle seksjoner over hele bredden, og overskriftene leserne forventer:

• Sammendrag
• Erfaring (eller Arbeidserfaring)
• Utdanning
• Ferdigheter

Sertifiseringer, språk og prosjekter er også vanlig, og en overskrift som «Utvalgte prosjekter» er fint. Unngå kreative titler som «Min reise», og unngå ikoner og ferdighetsstolper, som bare gir mening for øyet.

Sett den nyeste jobben først, og innenfor hver arbeidsgiver den nyeste stillingen først. Det er vanlig omvendt kronologisk rekkefølge. Bruk ett datoformat overalt, for eksempel «mars 2021 – juni 2024», slik at leseren ser datoene raskt. Sett stillingstittel, arbeidsgiver og sted på faste linjer, slik at alle jobbene leses likt.

Hold de viktigste opplysningene i hovedteksten på siden. Noen tolkere hopper over topp- og bunntekst, så skriv ikke navnet ditt eller kontaktopplysningene bare i sidehodet.

Bruk ekte tekst, ikke et bilde. Skriv CV-en i et tekstbehandlingsprogram eller i generatoren. En logo som inneholder navnet ditt, eller et bilde av en utskrift, gir programvaren ingenting å lese.

Markerbar tekst, ikke en skanning

En PDF er enten en fil med tekst plassert på sider, eller et bilde av sidene. En skannet CV, eller en som er eksportert fra et designverktøy som flate bilder, er et bilde. Den kan se riktig ut og likevel ikke ha tekst for en tolker å lese.

For å teste det: åpne PDF-en, prøv å markere en linje med musen, og kopier den. Hvis du kan markere og lime inn, finnes teksten. Lim deretter inn hele CV-en i et enkelt tekstfelt, for eksempel et notatblokk-program. Sjekk rekkefølgen: hver stillingstittel skal stå ved siden av datoene og punktene sine, og en punktliste skal forbli en liste. Hvis innlimingen er rotete eller tom, vil programvaren sannsynligvis se den samme rotet.

Eksport fra et tekstbehandlingsprogram beholder vanligvis teksten markerbar. CV-generatoren lagrer via nettleserens Skriv ut, og deretter Lagre som PDF, som også beholder teksten markerbar.

Filnavn og lengde

Gi filen et navn med vanlige bokstaver og uten mellomrom, for eksempel fornavn-etternavn-cv.pdf. Det er praktisk snarere enn påkrevd, men gjør filen lettere å finne i innboksen eller en mappe.

For de fleste som søker sin første jobb, er én side vanlig lengde. To sider er vanlig når erfaringen krever det, for eksempel til en seniorstilling med mange prosjekter. Dette er vanlig praksis, ikke en fast regel, og praksis varierer mellom land og fagfelt. Akademiske CV-er og CV-er for forskning er ofte lengre. Går du over til to sider, sett navnet og en kontaktlinje på første side, og hold andre side i samme oppsett.

Når arbeidsgiveren ber om noe annet

Hvis stillingsannonsen eller portalen ber om en Word-fil, en ren tekstfil eller en bestemt type PDF, send det. Et krav om format betyr vanligvis at arbeidsgiverens prosess forventer det, så det går foran generelle råd her.

En sjekk før du sender

1. Lag CV-en i én kolonne med vanlige overskrifter.
2. Lagre den som PDF med markerbar tekst.
3. Marker all tekst i PDF-en, kopier den og lim den inn i et enkelt tekstfelt.
4. Les innlimingen. Stillingstitler, datoer og punkter skal følge i rekkefølge, og bokstaver som é skal bestå.
5. Lim den samme kopierte teksten inn i Nøkkelordsjekk for CV som CV-en din, for å se hvilke av stillingsannonsens ord filen faktisk inneholder.

Det siste steget lukker sløyfen. Sjekken ser bare ordene du gir den, så når du limer inn teksten kopiert fra PDF-en, vises hva filen faktisk inneholder.

Spesialtilfeller

• Aksenter og bokstaver utenfor det norske alfabetet. Sjekk at é, ü, ñ og lignende bokstaver består innlimingen. Hvis de ødelegges, bruk en standard skrifttype og lagre på nytt.
• Tabeller for ferdigheter. Et rutenett med ferdigheter og avkryssinger er vanskelig å lese i riktig rekkefølge. Bruk en vanlig liste.
• Kontaktikoner. Skriv «e-post» og «telefon» med ord, eller sett et enkelt symbol ved siden av ordet det står for.
• Bilder. Skikkene varierer. I noen land forventes et bilde, i andre unngås det. Følg lokal praksis for stillingen.