읽기 쉬운 이력서 형식: 프로그램과 사람이 모두 읽을 수 있게

이력서는 한 단으로 된 실제 텍스트에 표준 제목을 달고, 글자를 선택할 수 있는 PDF로 저장했을 때 프로그램과 사람이 모두 가장 쉽게 읽을 수 있어요. 파싱 프로그램은 레이아웃을 바탕으로 스스로 정한 순서에 따라 파일에서 글자를 꺼내요. 다단 디자인, 표, 텍스트 상자는 그 순서를 자주 흐트러뜨려서, 직무명이 엉뚱한 회사 옆에 놓이거나 연락처 줄이 통째로 빠지기도 해요.

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레이아웃이 텍스트 순서를 흐트러뜨리는 이유

PDF는 글자 조각을 페이지의 고정된 위치에 저장해요. 프로그램이 이를 꺼낼 때는 어느 것을 먼저 읽을지 정해야 하죠. 한 단이면 위에서 아래로 읽으면 되니 단순해요. 두 단이면 프로그램이 두 문장에 걸친 줄을 가로질러 읽거나, 왼쪽 단 전체를 읽은 뒤 오른쪽 단을 읽기도 해요. 표는 셀 하나씩 따로 추출되기도 하고, 텍스트 상자와 도형은 페이지 맨 끝에서 읽히거나 아예 건너뛰어지기도 해요. 머리글과 바닥글은 경력 한가운데에 끼어들 수도 있어요.

이미지 안의 글자는 최악의 경우예요. 기술 항목이 그림으로 되어 있거나 이력서 전체가 스캔본이면, 프로그램은 글자를 하나도 보지 못해요. 프로그램마다 동작이 달라서 실패하는 모든 경우를 나열할 수는 없어요. 그래서 안전한 원칙은 어떤 평범한 프로그램이 읽어도 의도한 순서대로 읽히도록 파일을 단순하게 만드는 것이에요.

한 단과 표준 제목

섹션은 전체 너비를 쓰는 평범한 한 단으로 구성하고, 독자가 기대하는 제목을 붙이세요.

요약
경력 (또는 근무 경력)
학력
기술

자격증, 언어, 프로젝트도 흔히 쓰는 섹션이에요. "주요 프로젝트"처럼 쓰는 것도 괜찮아요. "나의 여정"처럼 재치 있는 제목이나 눈으로만 의미가 전달되는 아이콘과 숙련도 막대는 피하세요.

가장 최근 직장을 맨 위에 두고, 같은 회사 안에서도 가장 최근 직책을 먼저 쓰세요. 흔히 쓰는 역순 배열이에요. 날짜 형식은 "2021년 3월 – 2024년 6월"처럼 한 가지로 통일해서, 독자가 한눈에 날짜를 비교할 수 있게 하세요. 직무명, 회사명, 근무지는 일정한 줄에 맞춰 적어서 모든 경력이 같은 방식으로 읽히게 하세요.

핵심 정보는 페이지 본문에 두세요. 일부 파서는 머리글과 바닥글을 건너뛰므로, 이름과 연락처를 페이지 머리글에만 넣으면 안 돼요.

사진이 아니라 실제 텍스트를 쓰세요. 워드 프로세서나 빌더에서 이력서를 직접 입력하세요. 이름이 들어간 로고나 인쇄물을 찍은 사진은 프로그램이 읽을 글자를 주지 못해요.

스캔본이 아닌 선택 가능한 텍스트

PDF는 텍스트를 페이지에 배치한 파일이거나, 페이지를 찍은 이미지예요. 스캔한 이력서나 디자인 도구에서 평면 그림으로 내보낸 이력서는 이미지예요. 보기에는 멀쩡해도 파서가 읽을 텍스트가 없을 수 있어요.

확인하려면 PDF를 열고 마우스로 한 줄을 선택해서 복사해 보세요. 선택하고 붙여넣을 수 있다면 텍스트가 들어 있는 거예요. 그다음 전체 이력서를 메모장 같은 일반 텍스트 상자에 붙여넣으세요. 순서를 확인하세요. 각 직무명 옆에 날짜와 항목 글머리표가 따라와야 하고, 글머리표 목록은 목록으로 남아 있어야 해요. 붙여넣은 결과가 뒤죽박죽이거나 비어 있다면 프로그램도 같은 뒤죽박죽을 보게 될 가능성이 커요.

워드 프로세서에서 내보내면 보통 글자를 선택할 수 있는 상태로 유지돼요. 이력서 만들기는 브라우저의 인쇄 기능으로 저장하고, PDF로 저장하는 방식이라 글자를 선택할 수 있는 상태가 유지돼요.

파일 이름과 분량

파일 이름은 공백 없이 영문 글자로 짓고, 예를 들면 firstname-lastname-resume.pdf처럼 쓰세요. 꼭 필요한 규칙은 아니지만, 받은 편지함이나 폴더에서 파일을 찾기 쉬워져요.

신입 지원자 대부분에게는 한 페이지가 보통 분량이에요. 경력이 많아 필요하면 두 페이지도 흔해요. 예를 들어 프로젝트가 많은 시니어 직무가 그래요. 이건 고정된 규칙이 아니라 흔한 관행이고, 나라와 분야에 따라 달라요. 학술 및 연구 이력서는 보통 더 길어요. 두 페이지로 쓰면 첫 페이지에 이름과 연락처 한 줄을 넣고, 두 번째 페이지도 같은 레이아웃을 유지하세요.

채용 공고가 다른 형식을 요구할 때

채용 공고나 지원 포털이 워드 파일, 일반 텍스트 파일, 특정 형태의 PDF를 요구하면 그 형식으로 제출하세요. 형식 요청은 보통 채용 측 절차가 그 형식을 기대한다는 뜻이라, 여기의 일반적인 조언보다 우선해요.

보내기 전에 확인할 점

표준 제목을 쓴 한 단 구성으로 이력서를 만드세요.
글자를 선택할 수 있는 PDF로 저장하세요.
PDF의 모든 글자를 선택해 복사한 다음, 일반 텍스트 상자에 붙여넣으세요.
붙여넣은 결과를 읽으세요. 직무명, 날짜, 글머리표가 순서대로 이어져야 하고, é 같은 강세 기호도 살아 있어야 해요.
같은 복사 텍스트를 이력서로 키워드 검사기에 붙여넣어서, 채용 공고의 단어 중 파일에 실제로 들어 있는 단어가 무엇인지 확인하세요.

마지막 단계로 한 바퀴가 완성돼요. 검사기는 입력받은 단어만 보기 때문에, PDF에서 복사한 텍스트를 붙여넣어야 파일이 실제로 담고 있는 내용을 보여줘요.

예외 상황

강세 기호와 영어가 아닌 글자. 붙여넣었을 때 é, ü, ñ 같은 글자가 살아 있는지 확인하세요. 깨지면 표준 글꼴을 쓰고 다시 저장하세요.
기술을 표로 정리하기. 체크 표시가 있는 기술 격자는 순서대로 읽기 어려워요. 일반 목록을 쓰세요.
연락처 아이콘. "이메일"과 "전화"를 글자로 쓰거나, 뜻하는 글자 옆에 평범한 기호를 두세요.
사진. 관습은 나라마다 달라요. 사진을 기대하는 나라도 있고 피하는 나라도 있어요. 지원하는 직무의 현지 관행을 따르세요.