Формат резюме, который одинаково читают и программы, и люди

Резюме легче всего читать и программам, и людям, когда это одна колонка настоящего текста с обычными заголовками, сохранённая в PDF, где текст можно выделить. Программы для разбора извлекают слова из файла в порядке, который определяют по вёрстке. Многоколоночные макеты, таблицы и текстовые блоки часто нарушают этот порядок, из-за чего название должности может оказаться рядом не с тем работодателем или строка с контактами пропадает.

Конструктор резюмеНужно резюме без платной подпискиСделать бесплатно

Почему вёрстка может перепутать текст

PDF хранит фрагменты текста в фиксированных позициях на странице. Когда программа извлекает их, ей нужно решить, что идёт первым. С одной колонкой всё просто: сверху вниз. С двумя колонками программа может прочитать строку, которая относится к двум разным предложениям, или прочитать всю левую колонку раньше правой. Таблицы могут превратиться в набор отдельных ячеек. Текстовые блоки и фигуры могут быть прочитаны в конце страницы или пропущены. Верхние и нижние колонтитулы могут попасть в середину истории работы.

Текст внутри изображения — худший случай. Если раздел с навыками является картинкой или всё резюме — скан, программа вообще не видит слов. Разные программы ведут себя по-разному, поэтому перечислить все сбои невозможно. Надёжное правило: сделайте файл настолько простым, чтобы любой разумный читатель получил тот порядок, который вы задумали.

Одна колонка и обычные заголовки

Используйте одну колонку с простыми разделами на всю ширину и заголовками, которые ожидают читатели:

Кратко о себе
Опыт работы
Образование
Навыки

Сертификаты, языки и проекты тоже распространены, и заголовок вроде «Избранные проекты» подходит. Избегайте витиеватых названий вроде «Мой путь», а также иконок и шкал навыков, которые несут смысл только для глаза.

Указывайте самое свежее место работы первым, а внутри каждого работодателя — самую свежую должность. Это обычный порядок от новых записей к старым. Используйте один формат дат везде, например «март 2021 – июнь 2024», чтобы читатель мог сразу сопоставить даты. Располагайте должность, работодателя и место на одинаково оформленных строках, чтобы каждое место работы читалось одинаково.

Держите ключевые сведения в основной части страницы. Некоторые парсеры пропускают верхние и нижние колонтитулы, поэтому не указывайте имя и контакты только в колонтитуле.

Используйте настоящий текст, а не картинку. Набирайте резюме в текстовом редакторе или в конструкторе. Логотип с вашим именем или фото распечатки не дают программе ничего для чтения.

Текст, который можно выделить, а не скан

PDF — это либо файл с текстом, размещённым на страницах, либо изображение страниц. Отсканированное резюме или резюме, экспортированное из графического редактора как плоские картинки, — это изображение. Оно может выглядеть правильно и при этом не содержать текста, который программа могла бы прочитать.

Чтобы проверить, откройте PDF и попробуйте выделить строку мышью, затем скопируйте её. Если выделение и вставка работают, текст на месте. Затем вставьте всё резюме в простое текстовое поле, например в блокнот. Проверьте порядок: каждое название должности должно стоять рядом со своими датами и пунктами, а список должен оставаться списком. Если вставка перепутана или пуста, программа, скорее всего, увидит ту же путаницу.

Экспорт из текстового редактора обычно сохраняет текст доступным для выделения. Конструктор резюме сохраняет файл через печать браузера и «Сохранить как PDF», и текст при этом тоже остаётся доступным для выделения.

Имя файла и объём

Называйте файл простыми латинскими буквами без пробелов, например firstname-lastname-resume.pdf. Это удобство, а не требование, но так файл легче найти во входящих или в папке.

Для большинства начинающих соискателей обычная длина — одна страница. Две страницы распространены, если опыт этого требует, например для старшей должности с большим числом проектов. Это common practice, а не жёсткое правило, и принятое в разных странах и сферах различается. Академические и научные CV часто бывают длиннее. Если вы делаете две страницы, укажите имя и строку с контактами на первой странице, а вторую оформите в том же стиле.

Когда работодатель просит другой формат

Если в вакансии или на портале просят файл Word, текстовый файл или определённый вид PDF, отправляйте именно его. Требование формата обычно означает, что процесс работодателя рассчитан именно на него, поэтому оно важнее любых общих советов из этой статьи.

Проверка перед отправкой

Сверстайте резюме в одну колонку с обычными заголовками.
Сохраните его как PDF с текстом, который можно выделить.
Выделите весь текст в PDF, скопируйте его и вставьте в простое текстовое поле.
Прочитайте результат. Названия должностей, даты и пункты должны идти по порядку, а такие буквы, как é, должны сохраниться.
Вставьте тот же скопированный текст как резюме в проверку ключевых слов, чтобы увидеть, какие слова из вакансии действительно есть в файле.

Последний шаг замыкает цикл. Проверка видит только те слова, которые вы ей дали, поэтому текст, скопированный из PDF, показывает, что файл действительно содержит.

Особые случаи

Диакритика и буквы других алфавитов. Проверьте, что é, ü, ñ и похожие буквы сохраняются при вставке. Если они ломаются, используйте стандартный шрифт и сохраните файл заново.
Таблицы для навыков. Сетка навыков с галочками плохо читается по порядку. Используйте простой список.
Иконки контактов. Напишите «email» и «телефон» словами или поставьте простой знак рядом со словом, которое он обозначает.
Фото. Обычаи различаются. В одних странах фото ожидают, в других — не принято. Ориентируйтесь на местную практику для вашей вакансии.