Μορφή βιογραφικού που μπορούν να διαβάσουν και τα προγράμματα και οι άνθρωποι

Ένα βιογραφικό διαβάζεται ευκολότερα από προγράμματα και ανθρώπους όταν είναι μία στήλη με πραγματικό κείμενο, με τυπικούς τίτλους, αποθηκευμένο ως PDF του οποίου το κείμενο μπορεί να επιλεγεί. Το πρόγραμμα ανάλυσης βγάζει τις λέξεις από το αρχείο με σειρά που προκύπτει από τη διάταξη. Τα σχέδια με πολλές στήλες, οι πίνακες και τα πλαίσια κειμένου συχνά χαλούν αυτή τη σειρά, οπότε ένας τίτλος θέσης μπορεί να βρεθεί δίπλα στον λάθος εργοδότη ή μια γραμμή επικοινωνίας να χαθεί.

Δημιουργός βιογραφικούΘέλω βιογραφικό χωρίς πληρωμήΚάντε το δωρεάν

Γιατί η διάταξη μπορεί να ανακατέψει το κείμενο

Ένα PDF αποθηκεύει κομμάτια κειμένου σε σταθερές θέσεις της σελίδας. Όταν το πρόγραμμα τα εξάγει, πρέπει να αποφασίσει ποιο έρχεται πρώτο. Με μία στήλη αυτό είναι απλό: από πάνω προς τα κάτω. Με δύο στήλες, το πρόγραμμα μπορεί να διαβάσει οριζόντια μια γραμμή που ανήκει σε δύο διαφορετικές προτάσεις, ή να διαβάσει ολόκληρη την αριστερή στήλη πριν από τη δεξιά. Οι πίνακες μπορεί να βγουν ένα κελί τη φορά. Τα πλαίσια κειμένου και τα σχήματα μπορεί να διαβαστούν στο τέλος της σελίδας ή να παραλειφθούν. Κεφαλίδες και υποσέλιδα μπορεί να μπουν στη μέση του ιστορικού εργασίας σας.

Το χειρότερο σενάριο είναι το κείμενο μέσα σε εικόνα. Αν η ενότητα δεξιοτήτων είναι εικόνα, ή όλο το βιογραφικό είναι σκαναρισμένο, το πρόγραμμα δεν βλέπει καθόλου λέξεις. Τα διάφορα προγράμματα συμπεριφέρονται διαφορετικά, οπότε κανείς δεν μπορεί να απαριθμήσει όλα τα προβλήματα. Ο ασφαλής κανόνας είναι να κάνετε το αρχείο αρκετά απλό ώστε κάθε λογικός αναγνώστης να πάρει τη σειρά που θέλατε.

Μία στήλη και τυπικοί τίτλοι

Χρησιμοποιήστε μία στήλη με απλές ενότητες πλήρους πλάτους και τους τίτλους που περιμένουν οι αναγνώστες:

• Περίληψη
• Εμπειρία (ή Επαγγελματική εμπειρία)
• Εκπαίδευση
• Δεξιότητες

Πιστοποιήσεις, γλώσσες και έργα είναι επίσης συχνές ενότητες, και ένας τίτλος όπως «Επιλεγμένα έργα» είναι εντάξει. Αποφύγετε έξυπνους τίτλους όπως «Η διαδρομή μου», και αποφύγετε εικονίδια και μπάρες δεξιοτήτων, που έχουν νόημα μόνο για το μάτι.

Βάλτε πρώτα τη νεότερη θέση εργασίας, και μέσα σε κάθε εργοδότη πρώτα τον νεότερο ρόλο. Αυτή είναι η συνηθισμένη αντίστροφη χρονολογική σειρά. Χρησιμοποιήστε έναν μορφότυπο ημερομηνιών παντού, όπως «Μαρ 2021 – Ιουν 2024», ώστε ο αναγνώστης να βλέπει τις ημερομηνίες με μια ματιά. Βάλτε τον τίτλο θέσης, τον εργοδότη και τον τόπο σε συνεπείς γραμμές, ώστε κάθε θέση να διαβάζεται με τον ίδιο τρόπο.

Κρατήστε τα βασικά στοιχεία μέσα στο σώμα της σελίδας. Ορισμένοι αναλυτές παραλείπουν κεφαλίδες και υποσέλιδα, οπότε μην βάζετε το όνομα ή τα στοιχεία επικοινωνίας σας μόνο στην κεφαλίδα της σελίδας.

Χρησιμοποιήστε πραγματικό κείμενο, όχι εικόνα. Γράψτε το βιογραφικό σε επεξεργαστή κειμένου ή στο δημιουργό. Ένα λογότυπο που περιέχει το όνομά σας, ή μια φωτογραφία εκτύπωσης, δεν δίνει στο πρόγραμμα τίποτα να διαβάσει.

Επιλέξιμο κείμενο, όχι σάρωση

Ένα PDF είναι είτε αρχείο με κείμενο τοποθετημένο σε σελίδες, είτε εικόνα των σελίδων. Ένα σκαναρισμένο βιογραφικό, ή ένα που εξήχθη από εργαλείο σχεδίασης ως επίπεδες εικόνες, είναι εικόνα. Μπορεί να φαίνεται σωστό και παρ' όλα αυτά να μην έχει κείμενο για να το διαβάσει ένα πρόγραμμα.

Για να το ελέγξετε, ανοίξτε το PDF και προσπαθήστε να επιλέξετε μια γραμμή με το ποντίκι, και μετά αντιγράψτε την. Αν μπορείτε να την επιλέξετε και να την επικολλήσετε, το κείμενο υπάρχει. Έπειτα επικολλήστε ολόκληρο το βιογραφικό σε ένα απλό πλαίσιο κειμένου, όπως ένα σημειωματάριο. Ελέγξτε τη σειρά: κάθε τίτλος θέσης πρέπει να βρίσκεται δίπλα στις ημερομηνίες και τις κουκκίδες του, και μια λίστα με κουκκίδες πρέπει να μένει λίστα. Αν η επικόλληση είναι ανακατεμένη ή κενή, το πρόγραμμα πιθανότατα θα δει το ίδιο χάος.

Η εξαγωγή από επεξεργαστή κειμένου συνήθως κρατά το κείμενο επιλέξιμο. Το δημιουργός βιογραφικού αποθηκεύει μέσω της Εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης και της επιλογής Αποθήκευση ως PDF, κάτι που επίσης κρατά το κείμενο επιλέξιμο.

Όνομα αρχείου και μήκος

Ονομάστε το αρχείο με απλά λατινικά γράμματα χωρίς κενά, όπως firstname-lastname-resume.pdf. Αυτό είναι πρακτικό και όχι υποχρεωτικό, αλλά κάνει το αρχείο εύκολο να το βρείτε σε ένα εισερχόμενο ή σε ένα φάκελο.

Για τους περισσότερους υποψηφίους στην αρχή της καριέρας, η συνηθισμένη έκταση είναι μία σελίδα. Δύο σελίδες είναι συχνές όταν η εμπειρία το απαιτεί, για παράδειγμα για ανώτερη θέση με πολλά έργα. Αυτό είναι συνηθισμένη πρακτική και όχι σταθερός κανόνας, και οι συνήθειες διαφέρουν ανά χώρα και κλάδο. Τα ακαδημαϊκά και ερευνητικά βιογραφικά είναι συχνά μεγαλύτερα. Αν πάτε σε δύο σελίδες, βάλτε το όνομα και μία γραμμή επικοινωνίας στην πρώτη σελίδα, και κρατήστε τη δεύτερη σελίδα στην ίδια διάταξη.

Όταν ο εργοδότης ζητά κάτι άλλο

Αν η αγγελία εργασίας ή η πύλη ζητά αρχείο Word, απλό αρχείο κειμένου ή ένα συγκεκριμένο είδος PDF, στείλτε αυτό. Ένα αίτημα για μορφή συνήθως σημαίνει ότι η διαδικασία του εργοδότη το περιμένει, οπότε υπερισχύει οποιασδήποτε γενικής συμβουλής εδώ.

Έλεγχος πριν στείλετε

1. Φτιάξτε το βιογραφικό σε μία στήλη με τυπικούς τίτλους.
2. Αποθηκεύστε το ως PDF με επιλέξιμο κείμενο.
3. Επιλέξτε όλο το κείμενο του PDF, αντιγράψτε το και επικολλήστε το σε ένα απλό πλαίσιο κειμένου.
4. Διαβάστε την επικόλληση. Οι τίτλοι θέσεων, οι ημερομηνίες και οι κουκκίδες πρέπει να έρχονται με σωστή σειρά, και οι τόνοι όπως το ή πρέπει να διατηρούνται.
5. Επικολλήστε το ίδιο αντιγραμμένο κείμενο στον έλεγχο λέξεων-κλειδιών ως βιογραφικό σας, για να δείτε ποιες από τις λέξεις της αγγελίας περιέχει πραγματικά το αρχείο.

Το τελευταίο βήμα κλείνει τον κύκλο. Ο έλεγχος βλέπει μόνο τις λέξεις που του δίνετε, οπότε η επικόλληση του κειμένου που αντιγράφηκε από το PDF δείχνει τι περιέχει πραγματικά το αρχείο.

Ειδικές περιπτώσεις

• Τόνοι και μη αγγλικά γράμματα. Ελέγξτε ότι τα ά, ü, ñ και παρόμοια γράμματα διατηρούνται στην επικόλληση. Αν χαλάνε, χρησιμοποιήστε τυπική γραμματοσειρά και αποθηκεύστε ξανά.
• Πίνακες για δεξιότητες. Ένα πλέγμα δεξιοτήτων με σημάδια είναι δύσκολο να διαβαστεί με τη σωστή σειρά. Χρησιμοποιήστε απλή λίστα.
• Εικονίδια επικοινωνίας. Γράψτε «email» και «τηλέφωνο» με λέξεις, ή βάλτε ένα απλό σύμβολο δίπλα στη λέξη που αντιπροσωπεύει.
• Φωτογραφίες. Τα έθιμα διαφέρουν. Σε ορισμένες χώρες η φωτογραφία αναμένεται και σε άλλες αποφεύγεται. Ακολουθήστε την τοπική πρακτική για τη θέση.