Um formato de currículo que softwares e pessoas conseguem ler

Um currículo é mais fácil de ler para softwares e pessoas quando tem uma única coluna de texto real, títulos padrão, e é salvo em PDF com texto que pode ser selecionado. Os softwares de leitura extraem as palavras do arquivo em uma ordem que eles deduzem a partir do layout. Designs com várias colunas, tabelas e caixas de texto costumam quebrar essa ordem, então um cargo pode acabar ao lado da empresa errada, ou uma linha de contato pode sumir.

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Por que o layout pode embaralhar o texto

Um PDF guarda trechos de texto em posições fixas na página. Quando o software extrai esses trechos, ele precisa decidir o que vem primeiro. Com uma coluna só, isso é simples: de cima para baixo. Com duas colunas, o software pode ler atravessando uma linha que pertence a duas frases diferentes, ou ler a coluna da esquerda inteira antes da direita. Tabelas podem sair uma célula por vez. Caixas de texto e formas podem ser lidas no fim da página, ou ignoradas. Cabeçalhos e rodapés podem cair no meio do seu histórico profissional.

O texto dentro de uma imagem é o pior caso. Se a seção de habilidades é uma figura, ou se o currículo inteiro é uma digitalização, o software não vê palavra nenhuma. Programas diferentes se comportam de formas diferentes, então ninguém consegue listar todas as falhas. A regra segura é tornar o arquivo simples o bastante para que qualquer leitor razoável encontre a ordem que você pretendia.

Uma coluna e títulos padrão

Use uma coluna, com seções simples ocupando toda a largura e os títulos que os leitores esperam:

• Resumo
• Experiência (ou Experiência profissional)
• Formação
• Habilidades

Certificações, idiomas e projetos também são comuns, e um título como "Projetos selecionados" funciona bem. Evite títulos criativos, como "Minha trajetória", e evite ícones e barras de habilidades, que só transmitem sentido para quem enxerga.

Coloque o emprego mais recente primeiro e, dentro de cada empresa, o cargo mais recente primeiro. É a ordem cronológica inversa, a mais usada. Use um único formato de data em todo o documento, como "mar. 2021 – jun. 2024", para que o leitor compare as datas de relance. Coloque cargo, empresa e local em linhas consistentes, para que todas as experiências sejam lidas do mesmo jeito.

Mantenha os dados principais no corpo da página. Alguns analisadores ignoram cabeçalhos e rodapés, então não deixe seu nome ou seus dados de contato apenas no cabeçalho da página.

Use texto real, não uma imagem. Escreva o currículo em um editor de texto ou no criador. Um logotipo com seu nome, ou a foto de uma impressão, não oferece nada para o software ler.

Texto selecionável, não uma digitalização

Um PDF ou é um arquivo de texto disposto em páginas, ou é uma imagem das páginas. Um currículo digitalizado, ou exportado de uma ferramenta de design como imagens planas, é uma imagem. Ele pode parecer correto e, ainda assim, não ter texto que um analisador consiga ler.

Para testar, abra o PDF e tente selecionar uma linha com o mouse e copiá-la. Se você conseguir selecionar e colar, o texto está lá. Depois, cole o currículo inteiro em um campo de texto simples, como um bloco de notas. Verifique a ordem: cada cargo deve vir logo depois das datas e dos tópicos, e uma lista com marcadores deve continuar como lista. Se o texto colado estiver embaralhado ou vazio, o software provavelmente vai enxergar o mesmo embaralhamento.

Exportar a partir de um editor de texto normalmente mantém o texto selecionável. O criador de currículo salva pela função Imprimir do navegador, depois Salvar como PDF, que também mantém o texto selecionável.

Nome do arquivo e tamanho

Dê ao arquivo um nome com letras simples e sem espaços, como nome-sobrenome-curriculo.pdf. Isso é prático, não obrigatório, mas facilita encontrar o arquivo em uma caixa de e-mail ou em uma pasta.

Para a maioria dos candidatos no início da carreira, uma página é o tamanho usual. Duas páginas são comuns quando a experiência exige, por exemplo, em uma vaga sênior com muitos projetos. Isso é uma prática comum, não uma regra fixa, e varia conforme o país e a área. Currículos acadêmicos e de pesquisa costumam ser mais longos. Se você passar para duas páginas, coloque seu nome e uma linha de contato na primeira, e mantenha a segunda com o mesmo layout.

Quando a empresa pede outra coisa

Se o anúncio da vaga ou o portal pedir um arquivo Word, um arquivo de texto simples ou um tipo específico de PDF, envie o que foi pedido. Um pedido de formato geralmente significa que o processo da empresa espera aquilo, então ele vale mais do que qualquer orientação geral deste texto.

Uma verificação antes de enviar

1. Monte o currículo em uma coluna, com títulos padrão.
2. Salve como PDF com texto selecionável.
3. Selecione todo o texto do PDF, copie e cole em um campo de texto simples.
4. Leia o texto colado. Cargos, datas e tópicos devem aparecer em ordem, e acentos como é devem se manter.
5. Cole o mesmo texto copiado no verificador de palavras-chave, como se fosse o seu currículo, para ver quais palavras do anúncio o arquivo realmente contém.

A última etapa fecha o ciclo. O verificador só enxerga as palavras que você fornece, então colar o texto copiado do PDF mostra o que o arquivo realmente contém.

Casos especiais

• Acentos e letras de outros idiomas. Confira se é, ü, ñ e letras parecidas sobrevivem à colagem. Se quebrarem, use uma fonte padrão e salve de novo.
• Tabelas para habilidades. Uma grade de habilidades com marcações é difícil de ler na ordem certa. Use uma lista simples.
• Ícones de contato. Escreva "e-mail" e "telefone" por extenso, ou coloque um símbolo simples ao lado da palavra que ele representa.
• Fotos. Os costumes variam. Em alguns países a foto é esperada, e em outros é evitada. Siga a prática local da vaga.