Un format de CV pe care îl pot citi și programele, și oamenii

Un CV se citește cel mai ușor de către programe și de către oameni atunci când are o singură coloană de text real, cu titluri standard, salvat ca PDF al cărui text poate fi selectat. Programele de parsare scot cuvintele din fișier într-o ordine pe care o deduc din așezarea pe pagină. Structurile pe mai multe coloane, tabelele și casetele de text strică adesea această ordine, astfel că un titlu de job poate ajunge lângă angajatorul greșit sau o linie de contact poate dispărea.

Creator CVAi nevoie de un CV, fără platăÎncearcă gratuit

De ce așezarea poate încurca textul

Un PDF păstrează bucățile de text în poziții fixe pe pagină. Când programul le extrage, trebuie să decidă ce vine primul. Cu o singură coloană lucrurile sunt simple: de sus în jos. Cu două coloane, programul poate citi peste o linie care aparține la două propoziții diferite sau poate citi toată coloana din stânga înainte de cea din dreapta. Tabelele pot ieși celulă cu celulă. Casetele de text și formele pot fi citite la sfârșitul paginii sau sărite. Antetele și subsolurile pot ajunge în mijlocul istoricului tău profesional.

Cel mai rău caz este textul dintr-o imagine. Dacă secțiunea de competențe este o poză sau dacă întregul CV este o scanare, programul nu vede deloc cuvinte. Programele diferite se comportă diferit, așa că nimeni nu poate enumera toate defecțiunile. Regula sigură este să faci fișierul suficient de simplu încât orice cititor rezonabil să obțină ordinea pe care ai intenționat-o.

O singură coloană și titluri standard

Folosește o singură coloană, cu secțiuni simple, pe toată lățimea, și titlurile așteptate de cititori:

• Rezumat
• Experiență (sau Experiență profesională)
• Educație
• Competențe

Certificările, limbile și proiectele sunt și ele frecvente, iar un titlu precum „Proiecte selectate” este în regulă. Evită titlurile ingenioase precum „Drumul meu”, și evită iconițele și barele de competențe, care transmit sens doar ochiului.

Pune cel mai recent job primul, iar în cadrul fiecărui angajator, cel mai recent rol primul. Aceasta este ordinea obișnuită, de la cea mai nouă la cea mai veche. Folosește același format de dată peste tot, de exemplu „mar. 2021 – iun. 2024”, ca cititorul să poată compara datele dintr-o privire. Scrie titlul postului, angajatorul și locul pe linii consecvente, astfel încât fiecare job să se citească la fel.

Păstrează informațiile-cheie în corpul paginii. Unele parsere sar peste antete și subsoluri, așa că nu pune numele și datele de contact doar în antetul paginii.

Folosește text real, nu o imagine. Scrie CV-ul într-un editor de text sau în creatorul de CV. Un logo care conține numele tău sau o fotografie a unei printări nu oferă programului nimic de citit.

Text selectabil, nu o scanare

Un PDF este fie un fișier cu text așezat pe pagini, fie o imagine a paginilor. Un CV scanat, sau unul exportat dintr-un program de design ca imagini plate, este o imagine. Poate arăta bine și totuși să nu aibă text pe care un parser să-l citească.

Ca să verifici, deschide PDF-ul și încearcă să selectezi cu mouse-ul o linie, apoi copiaz-o. Dacă o poți selecta și lipi, textul este acolo. Apoi lipește întregul CV într-o casetă de text simplu, de exemplu într-un notepad. Verifică ordinea: fiecare titlu de job ar trebui să fie lângă datele și punctele sale, iar o listă cu puncte ar trebui să rămână listă. Dacă lipirea este încurcată sau goală, este probabil că programul va vedea aceeași încurcătură.

Exportul dintr-un editor de text păstrează de obicei textul selectabil. Creatorul de CV salvează prin Print din browser, apoi Save as PDF, ceea ce păstrează și el textul selectabil.

Numele fișierului și lungimea

Denumește fișierul cu litere simple, fără spații, de exemplu prenume-nume-cv.pdf. Aceasta este o practică utilă, nu o obligație, și face fișierul mai ușor de găsit într-o căsuță de e-mail sau într-un dosar.

Pentru majoritatea celor la început de carieră, o pagină este lungimea obișnuită. Două pagini sunt frecvente atunci când experiența le cere, de exemplu pentru un post de senior cu multe proiecte. Aceasta este practica uzuală, nu o regulă fixă, iar obiceiurile diferă de la o țară la alta și de la un domeniu la altul. CV-urile academice și de cercetare sunt adesea mai lungi. Dacă treci pe două pagini, pune numele și o linie de contact pe prima pagină, iar a doua pagină păstreaz-o în același aranjament.

Când angajatorul cere altceva

Dacă anunțul de job sau portalul cere un fișier Word, un fișier text simplu sau un anumit tip de PDF, trimite-l pe acela. O cerere de format înseamnă de obicei că procesul angajatorului o cere, așa că are prioritate față de sfaturile generale de aici.

O verificare înainte de trimitere

1. Construiește CV-ul pe o singură coloană, cu titluri standard.
2. Salvează-l ca PDF cu text selectabil.
3. Selectează tot textul din PDF, copiază-l și lipește-l într-o casetă de text simplu.
4. Citește rezultatul lipit. Titlurile de job, datele și punctele trebuie să urmeze în ordine, iar diacriticele precum ș și ă trebuie să supraviețuiască.
5. Lipește același text copiat în verificatorul de cuvinte cheie, ca CV, ca să vezi care dintre cuvintele din anunț apar de fapt în fișier.

Ultimul pas închide cercul. Verificatorul vede doar cuvintele pe care i le dai, așa că lipirea textului copiat din PDF arată ce conține de fapt fișierul.

Cazuri speciale

• Diacritice și litere din afara limbii engleze. Verifică dacă ș, ț, ă, î, â și litere similare supraviețuiesc lipirii. Dacă se strică, folosește un font standard și salvează din nou.
• Tabele pentru competențe. O grilă de competențe cu bife se citește greu în ordine. Folosește o listă simplă.
• Iconițe de contact. Scrie „e-mail” și „telefon” cu cuvinte, sau pune un simbol simplu lângă cuvântul pe care îl reprezintă.
• Fotografii. Obiceiurile diferă. În unele țări o fotografie este așteptată, iar în altele este evitată. Urmează practica locală pentru postul respectiv.