Формат резюме, який однаково добре читають і програми, і люди

Резюме найлегше читати і програмам, і людям, коли це одна колонка справжнього тексту зі стандартними заголовками, збережена як PDF, у якому текст можна виділити. Програма для розбору витягує слова з файлу в порядку, який визначає за розміткою сторінки. Багатоколонкові макети, таблиці й текстові поля часто ламають цей порядок, тож назва посади може опинитися поруч із не тим роботодавцем, а рядок контактів може зникнути.

Конструктор резюмеПотрібне резюме, без оплатиБезкоштовно

Чому макет може переплутати текст

PDF зберігає фрагменти тексту в фіксованих місцях сторінки. Коли програма витягує їх, вона має вирішити, що йде першим. В одній колонці все просто: згори донизу. З двома колонками програма може прочитати рядок через межу двох різних речень або спочатку весь лівий стовпець, а потім правий. Таблиці можуть розбиратися по одній клітинці. Текстові поля та фігури можуть читатися в кінці сторінки або пропускатися. Верхні й нижні колонтитули можуть потрапити всередину опису вашого досвіду роботи.

Найгірший випадок — текст усередині зображення. Якщо розділ навичок є картинкою або все резюме є скануванням, програма не бачить жодного слова. Різні програми поводяться по-різному, тому перелічити всі збої неможливо. Безпечне правило таке: зробити файл достатньо простим, щоб будь-який розумний читач отримав той порядок, який ви задумали.

Одна колонка і стандартні заголовки

Використовуйте одну колонку з простими розділами на всю ширину та заголовками, яких очікують читачі:

Короткий опис (або Summary)
Досвід роботи
Освіта
Навички

Поширені також сертифікати, мови й проєкти, і цілком доречний заголовок на кшталт «Обрані проєкти». Уникайте漂亮 назв на кшталт «Мій шлях», а також іконок і шкал навичок, які мають сенс лише для ока.

Найновіша робота має стояти першою, а всередині кожного роботодавця — найновіша посада. Це звичайний зворотний хронологічний порядок. Скрізь використовуйте один формат дат, наприклад «бер 2021 – чер 2024», щоб читач міг одразу зіставити дати. Розташовуйте назву посади, роботодавця й місце в однакових рядках, щоб кожна робота читалася однаково.

Основні факти тримайте в тілі сторінки. Деякі парсери пропускають колонтитули, тож не вказуйте ім'я та контакти лише у верхньому колонтитулі.

Використовуйте справжній текст, а не картинку. Набирайте резюме в текстовому редакторі або в конструкторі. Логотип із вашим ім'ям чи фото роздрукованого аркуша дають програмі нічого для читання.

Текст, який можна виділити, а не скан

PDF — це або файл із текстом, розміщеним на сторінках, або зображення сторінок. Відскановане резюме, або резюме, експортоване з дизайнерського інструменту як плоскі картинки, є зображенням. Воно може виглядати правильно і при цьому не мати тексту, який міг би прочитати парсер.

Щоб перевірити, відкрийте PDF і спробуйте виділити мишею один рядок, а потім скопіювати його. Якщо виділити й вставити вдається, текст є. Потім вставте все резюме в просте текстове поле, наприклад у блокнот. Перевірте порядок: кожна назва посади має стояти поруч із датами та маркерами, а список маркерів має залишатися списком. Якщо вставлений текст переплутаний або порожній, програма, найімовірніше, бачить ту саму плутанину.

Експорт із текстового редактора зазвичай зберігає текст доступним для виділення. Конструктор резюме зберігає файл через друк браузера: «Друк», потім «Зберегти як PDF». Текст при цьому також лишається доступним для виділення.

Назва файлу і довжина

Називайте файл простими літерами без пробілів, наприклад imia-prizvyshche-resume.pdf. Це практично, але не обов'язково, зате такий файл легше знайти в пошті чи папці.

Для більшості початківців типова довжина — одна сторінка. Дві сторінки є звичайними, коли досвіду справді багато, наприклад для старшої посади з великою кількістю проєктів. Це поширена практика, а не жорстке правило, і звичаї відрізняються залежно від країни та сфери. Академічні й дослідницькі CV часто довші. Якщо ви переходите на дві сторінки, розмістіть ім'я та рядок контактів на першій сторінці, а другу зберігайте в тому самому макеті.

Коли роботодавець просить щось інше

Якщо оголошення про роботу або портал вимагає файл Word, простий текстовий файл або певний тип PDF, надсилайте саме його. Вимога щодо формату зазвичай означає, що процес найму роботодавця передбачає саме це, тому вона важливіша за загальні поради тут.

Перевірка перед відправкою

Зробіть резюме в одній колонці зі стандартними заголовками.
Збережіть його як PDF з текстом, який можна виділити.
Виділіть весь текст у PDF, скопіюйте його та вставте в просте текстове поле.
Прочитайте вставлене. Назви посад, дати й маркери мають іти в правильному порядку, а літери на кшталт é мають зберегтися.
Вставте той самий скопійований текст як своє резюме в перевірку ключових слів, щоб побачити, які слова з оголошення справді є у файлі.

Останній крок замикає цикл. Перевірка бачить лише слова, які ви їй даєте, тож вставлений текст, скопійований із PDF, показує, що файл справді містить.

Винятки

Наголоси та неанглійські літери. Перевірте, що é, ü, ñ та подібні літери зберігаються після вставлення. Якщо вони ламаються, використайте стандартний шрифт і збережіть файл знову.
Таблиці для навичок. Сітка навичок із галочками погано читається в правильному порядку. Використовуйте простий список.
Іконки контактів. Пишіть «email» і «телефон» словами або ставте поруч із словом простий символ, який його позначає.
Фото. Звичаї відрізняються. В одних країнах фото очікують, в інших — уникають. Дотримуйтеся місцевої практики для тієї роботи, на яку подаєтеся.