Format CV, który odczyta program i rekruter

CV najłatwiej odczytać i programowi, i człowiekowi, gdy ma jedną kolumnę prawdziwego tekstu, standardowe nagłówki i jest zapisane jako PDF, w którym tekst da się zaznaczyć. Program wyciąga słowa z pliku w kolejności, którą ustala na podstawie układu strony. Projekty wielokolumnowe, tabele i pola tekstowe często ją psują, więc stanowisko może trafić obok złego pracodawcy albo linijka z danymi kontaktowymi może zniknąć.

Kreator CVPotrzebujesz CV bez płatnościZrób to za darmo

Dlaczego układ może pomieszać tekst

PDF przechowuje fragmenty tekstu w stałych miejscach na stronie. Gdy program je wyciąga, musi zdecydować, co idzie pierwsze. Przy jednej kolumnie jest to proste: od góry do dołu. Przy dwóch kolumnach program może przeczytać poziomo linię należącą do dwóch różnych zdań albo najpierw całą lewą kolumnę, a dopiero potem prawą. Tabele mogą zostać odczytane komórka po komórce. Pola tekstowe i kształty bywają czytane na końcu strony albo pomijane. Nagłówki i stopki potrafią wpaść w środek historii zatrudnienia.

Najgorszym przypadkiem jest tekst na obrazku. Jeśli sekcja umiejętności jest zdjęciem albo cały dokument jest skanem, program nie widzi żadnych słów. Różne programy zachowują się różnie, więc nikt nie wymieni wszystkich możliwych błędów. Bezpieczna zasada jest taka: uprość plik na tyle, by każdy rozsądny czytnik odczytał go w zamierzonej kolejności.

Jedna kolumna i standardowe nagłówki

Użyj jednej kolumny, prostych sekcji na całą szerokość i nagłówków, których oczekują czytelnicy:

Podsumowanie
Doświadczenie zawodowe
Wykształcenie
Umiejętności

Często pojawiają się też certyfikaty, języki i projekty, a nagłówek w stylu „Wybrane projekty” jest jak najbardziej w porządku. Unikaj sprytnych tytułów w rodzaju „Moja droga”. Unikaj też ikon i pasków umiejętności, bo mają sens tylko dla oka.

Najnowsze stanowisko wpisz na początku, a w ramach każdego pracodawcy najnowszą rolę również na początku. To zwykły porządek od najnowszego do najstarszego. Stosuj jeden format dat w całym dokumencie, na przykład „mar 2021 – cze 2024”, żeby czytelnik od razu widział przedziały. Tytuł stanowiska, pracodawcę i miejscowość zapisuj w stałej kolejności wierszy, żeby każde stanowisko czytało się tak samo.

Najważniejsze dane umieść w treści strony. Niektóre parsery pomijają nagłówki i stopki, więc nie wpisuj swojego imienia i danych kontaktowych wyłącznie w nagłówku strony.

Używaj prawdziwego tekstu, a nie obrazków. Pisz CV w edytorze tekstu albo w kreatorze. Logo z imieniem i nazwiskiem albo zdjęcie wydruku nie daje programowi nic do odczytania.

Tekst do zaznaczenia, a nie skan

PDF to albo plik z tekstem ułożonym na stronach, albo obraz stron. Zeskanowane CV albo plik wyeksportowany z programu graficznego jako płaskie obrazy to właśnie obraz. Może wyglądać poprawnie, a mimo to nie zawierać tekstu, który parser mógłby odczytać.

Żeby to sprawdzić, otwórz PDF i spróbuj zaznaczyć myszką jedną linijkę, a potem ją skopiować. Jeśli da się ją zaznaczyć i wkleić, tekst tam jest. Następnie wklej całe CV do zwykłego pola tekstowego, na przykład do Notatnika. Sprawdź kolejność: tytuł stanowiska powinien stać obok dat i punktorów, a lista punktowana powinna pozostać listą. Jeśli wklejony tekst jest pomieszany albo pusty, program prawdopodobnie zobaczy to samo.

Eksport z edytora tekstu zwykle zachowuje tekst do zaznaczenia. Kreator CV zapisuje plik przez funkcję drukowania przeglądarki, czyli Drukuj, a potem Zapisz jako PDF, co również zachowuje tekst do zaznaczenia.

Nazwa pliku i długość

Nazwij plik prostymi literami, bez spacji, na przykład imie-nazwisko-cv.pdf. To nie jest wymóg, ale ułatwia odnalezienie pliku w skrzynce i na dysku.

Dla większości osób zaczynających karierę zwykła długość to jedna strona. Dwie strony są częste, gdy doświadczenie tego wymaga, na przykład na stanowisko seniorskie z wieloma projektami. To powszechna praktyka, a nie sztywna zasada, a zwyczaje zależą od kraju i branży. CV akademickie i badawcze są często dłuższe. Jeśli przechodzisz na dwie strony, umieść imię i nazwisko oraz linijkę kontaktu na pierwszej stronie, a drugą trzymaj w tym samym układzie.

Gdy pracodawca oczekuje czegoś innego

Jeśli ogłoszenie o pracę albo portal prosi o plik Word, zwykły plik tekstowy albo konkretny rodzaj PDF, wyślij właśnie taki. Prośba o określony format zwykle oznacza, że proces rekrutacji u pracodawcy tego wymaga, więc ma pierwszeństwo przed ogólnymi wskazówkami z tego artykułu.

Sprawdzenie przed wysłaniem

Zbuduj CV w jednej kolumnie ze standardowymi nagłówkami.
Zapisz je jako PDF z tekstem do zaznaczenia.
Zaznacz cały tekst w PDF, skopiuj go i wklej do zwykłego pola tekstowego.
Przeczytaj wklejony tekst. Stanowiska, daty i punktory powinny następować po sobie w porządku, a znaki takie jak ś, ą czy ż powinny się zachować.
Wklej ten sam skopiowany tekst jako swoje CV do sprawdzania słów kluczowych, żeby zobaczyć, które słowa z ogłoszenia plik faktycznie zawiera.

Ostatni krok zamyka pętlę. Sprawdzarka widzi tylko słowa, które jej podasz, więc wklejenie tekstu skopiowanego z PDF pokazuje, co plik naprawdę zawiera.

Przypadki szczególne

Znaki diakrytyczne i litery spoza alfabetu łacińskiego. Sprawdź, czy ą, ę, ł, ó, ś, ż, ź, ć, ń i podobne litery przetrwają wklejenie. Jeśli się psują, użyj standardowej czcionki i zapisz plik ponownie.
Tabele na umiejętności. Siatka umiejętności z ptaszkami trudno czytać po kolei. Użyj zwykłej listy.
Ikony kontaktu. Napisz „e-mail” i „telefon” słownie albo postaw prosty symbol obok słowa, które oznacza.
Zdjęcia. Zwyczaje są różne. W niektórych krajach zdjęcie jest oczekiwane, w innych się go unika. Stosuj lokalne praktyki dla danej pracy.