Formát životopisu, který přečte software i člověk

Životopis se nejsnáze čte, a to jak softwarem, tak člověkem, když je tvořen jedním sloupcem skutečného textu, má standardní nadpisy a je uložen jako PDF, jehož text lze označit. Software vytahuje slova ze souboru v pořadí, které odvodí z rozvržení. Vícesloupcové návrhy, tabulky a textová pole toto pořadí často rozhodí, takže název pozice může skončit vedle špatného zaměstnavatele nebo může zmizet kontaktní řádek.

Tvorba životopisuPotřebuji životopis bez platbyVyzkoušet zdarma

Proč rozvržení může text zamíchat

PDF ukládá kusy textu na pevné pozice na stránce. Když je software vytahuje, musí rozhodnout, co je první. U jednoho sloupce je to jednoduché: shora dolů. U dvou sloupců může software číst napříč řádkem, který patří dvěma různým větám, nebo přečte celý levý sloupec dřív než pravý. Tabulky se mohou načíst po jedné buňce. Textová pole a tvary se mohou číst na konci stránky, nebo se přeskočí. Záhlaví a zápatí se mohou dostat doprostřed vašeho pracovního přehledu.

Nejhorší je text uvnitř obrázku. Pokud je sekce dovedností obrázek nebo je celý životopis sken, software neuvidí žádná slova. Různé programy se chovají různě, takže nelze vyjmenovat každé selhání. Bezpečné pravidlo je udělat soubor dostatečně jednoduchý, aby jakákoli rozumná čtečka dodržela pořadí, jaké jste zamýšleli.

Jeden sloupec a standardní nadpisy

Používejte jeden sloupec s prostými sekcemi na celou šířku a nadpisy, které čtenáři očekávají:

Shrnutí
Zkušenosti (nebo Pracovní zkušenosti)
Vzdělání
Dovednosti

Časté jsou také certifikace, jazyky a projekty a nadpis typu „Vybrané projekty“ je v pořádku. Vyhněte se vtipným nadpisům jako „Moje cesta“ a ikonám a ukazatelům dovedností, které nesou význam jen pro oko.

Uveďte nejnovější zaměstnání jako první a u každého zaměstnavatele nejnovější pozici jako první. Je to obvyklé řazení od nejnovějšího po nejstarší. Používejte všude stejný formát data, například „břez 2021 – červen 2024“, aby čtenář data snadno porovnal. Název pozice, zaměstnavatele a místo uveďte na pravidelných řádcích, aby se každé zaměstnání četlo stejně.

Klíčové údaje držte v těle stránky. Některé parsery přeskakují záhlaví a zápatí, takže neuvádějte jméno ani kontaktní údaje jen v záhlaví stránky.

Používejte skutečný text, ne obrázek. Napište životopis v textovém editoru nebo v tvorbě. Logo s vaším jménem nebo fotka výtisku softwaru k čtení nic nedají.

Označitelný text, ne sken

PDF je buď soubor textu uloženého na stránkách, nebo obraz stránek. Naskenovaný životopis nebo životopis exportovaný z designového nástroje jako ploché obrázky je obraz. Může vypadat správně, a přesto pro parser neobsahuje žádný text ke čtení.

Pro ověření otevřete PDF, zkuste myší označit jeden řádek a zkopírujte ho. Pokud ho lze označit a vložit, text tam je. Potom vložte celý životopis do jednoduchého textového pole, například do poznámkového bloku. Zkontrolujte pořadí: každý název pozice by měl stát vedle svých dat a odrážek a seznam odrážek by měl zůstat seznamem. Pokud je vložený text zamotaný nebo prázdný, software pravděpodobně uvidí totéž.

Export z textového editoru obvykle zachová označitelný text. Tvorba životopisu ukládá přes tisk prohlížeče, tedy přes Tisk a poté Uložit jako PDF, což také zachová označitelný text.

Název souboru a délka

Pojmenujte soubor prostými znaky bez mezer, například jmeno-prijmeni-zivotopis.pdf. Není to povinné, ale usnadní to nalezení souboru v e-mailu nebo ve složce.

U většiny začínajících uchazečů je obvyklá délka jedna strana. Dvě strany jsou běžné, když to praxe vyžaduje, například u seniorní pozice s mnoha projekty. Jde o běžnou praxi, ne pevné pravidlo, a zvyklosti se liší podle země a oboru. Akademické a výzkumné životopisy bývají delší. Pokud přejdete na dvě strany, uveďte jméno a kontaktní řádek na první straně a druhou stranu držte ve stejném rozvržení.

Když zaměstnavatel žádá něco jiného

Pokud inzerát nebo portál požaduje soubor Word, prostý textový soubor nebo konkrétní druh PDF, pošlete ho. Požadavek na formát obvykle znamená, že procesy zaměstnavatele s ním počítají, a má tedy přednost před obecnou radou zde.

Kontrola před odesláním

Sestavte životopis v jednom sloupci se standardními nadpisy.
Uložte ho jako PDF s označitelným textem.
Označte veškerý text v PDF, zkopírujte ho a vložte do jednoduchého textového pole.
Přečtěte si vložený text. Názvy pozic, data a odrážky by měly následovat v pořadí a znaky jako é by se měly zachovat.
Zkopírovaný text vložte jako svůj životopis do kontroly klíčových slov v životopisu, abyste zjistili, která slova z inzerátu soubor skutečně obsahuje.

Poslední krok uzavírá celý postup. Kontrola vidí jen slova, která jí dáte, takže vložení textu zkopírovaného z PDF ukáže, co soubor opravdu obsahuje.

Okrajové případy

Diakritika a písmena z jiných jazyků. Ověřte, že se é, ü, ñ a podobná písmena po vložení zachovají. Pokud se rozbijí, použijte standardní písmo a uložte znovu.
Tabulky pro dovednosti. Mřížka dovedností s fajfkami se v pořadí špatně čte. Použijte prostý seznam.
Ikony kontaktů. Napište „e-mail“ a „telefon“ slovy, nebo ke slovu, které symbolizuje, připojte prostý symbol.
Fotografie. Zvyklosti se liší. V některých zemích se fotografie očekává, v jiných se jí vyhýbají. Řiďte se místní praxí pro danou práci.