Et CV-format, som både software og mennesker kan læse

Et CV er nemmest at læse for både software og mennesker, når det er én kolonne med rigtig tekst, standardoverskrifter og er gemt som en PDF, hvor teksten kan markeres. Parsersoftware henter ordene ud af filen i en rækkefølge, den selv udregner ud fra layoutet. Designs med flere kolonner, tabeller og tekstfelter ødelægger ofte den rækkefølge, så en jobtitel kan havne ved den forkerte arbejdsgiver, eller en kontaktlinje kan forsvinde.

CV-generatorHar brug for CV, uden betalingsmurPrøv gratis

Hvorfor layout kan rode teksten sammen

En PDF gemmer stykker af tekst på faste positioner på siden. Når software udtrækker dem, skal den afgøre, hvad der kommer først. Med én kolonne er det enkelt: fra top til bund. Med to kolonner kan softwaren læse på tværs af en linje, der hører til to forskellige sætninger, eller læse hele venstre kolonne, før den højre. Tabeller kan komme ud én celle ad gangen. Tekstfelter og figurer kan læses til sidst på siden eller springes over. Sidehoveder og sidefødder kan havne midt i din arbejdserfaring.

Tekst inde i et billede er det værste tilfælde. Hvis et afsnit med kompetencer er et billede, eller hele CV'et er en scanning, ser softwaren slet ingen ord. Forskellige programmer opfører sig forskelligt, så ingen kan lave en komplet liste over fejlene. Den sikre regel er at gøre filen så enkel, at enhver rimelig læser får den rækkefølge, du tænkte.

Én kolonne og standardoverskrifter

Brug én kolonne med enkle sektioner i fuld bredde og de overskrifter, læserne forventer:

• Profil
• Erhvervserfaring
• Uddannelse
• Kompetencer

Certificeringer, sprog og projekter er også almindelige, og en overskrift som "Udvalgte projekter" er fint. Undgå kreative titler som "Min rejse", og undgå ikoner og færdighedsbarer, der kun giver mening for øjet.

Læg det nyeste job først, og inden for hver arbejdsgiver den nyeste stilling først. Det er den almindelige omvendt kronologiske rækkefølge. Brug ét datoformat hele vejen igennem, fx "mar. 2021 – jun. 2024", så en læser hurtigt kan se datoerne i en række. Placer jobtitel, arbejdsgiver og sted på ensartede linjer, så alle job læses på samme måde.

Hold de vigtigste oplysninger i selve siden. Nogle parsere springer sidehoveder og sidefødder over, så skriv ikke dit navn og dine kontaktoplysninger kun i sidehovedet.

Brug rigtig tekst, ikke et billede. Skriv CV'et i et tekstbehandlingsprogram eller i generatoren. Et logo med dit navn eller et foto af en printet udgave giver softwaren intet at læse.

Markerbar tekst, ikke en scanning

En PDF er enten en fil med tekst placeret på sider eller et billede af siderne. Et scannet CV, eller et der er eksporteret fra et designprogram som flade billeder, er et billede. Det kan se korrekt ud og alligevel ikke have nogen tekst, en parser kan læse.

Test det ved at åbne PDF'en og forsøge at markere en linje med musen og kopiere den. Hvis du kan markere og indsætte den, er teksten der. Indsæt derefter hele CV'et i et simpelt tekstfelt, fx en notesblok. Tjek rækkefølgen: hver jobtitel skal stå ved siden af sine datoer og punkttegn, og en punktliste skal blive ved med at være en liste. Hvis indsætningen er rodet eller tom, vil softwaren sandsynligvis se det samme rod.

Eksport fra et tekstbehandlingsprogram beholder normalt teksten markerbar. CV-generatoren gemmer via browserens Udskriv og derefter Gem som PDF, og det beholder også teksten markerbar.

Filnavn og længde

Navngiv filen med almindelige bogstaver uden mellemrum, fx fornavn-efternavn-cv.pdf. Det er praktisk snarere end påkrævet, men det gør filen nem at finde i en indbakke eller mappe.

For de fleste med begrænset erfaring er én side den almindelige længde. To sider er almindeligt, når erfaringen kræver det, fx til en seniorstilling med mange projekter. Det er almindelig praksis, ikke en fast regel, og det varierer fra land til land og fag til fag. Akademiske CV'er og forskings-CV'er er ofte længere. Går du op til to sider, så skriv navn og en kontaktlinje på første side, og hold den anden side i samme layout.

Når arbejdsgiveren ønsker noget andet

Hvis jobopslaget eller portalen beder om en Word-fil, en almindelig tekstfil eller en bestemt type PDF, så send det. Et krav om format betyder typisk, at arbejdsgiverens proces forventer det, og det går derfor forud for de generelle råd her.

Et tjek før du sender

1. Lav CV'et i én kolonne med standardoverskrifter.
2. Gem det som en PDF med markerbar tekst.
3. Markér al teksten i PDF'en, kopiér den, og indsæt den i et simpelt tekstfelt.
4. Læs det indsatte. Jobtitler, datoer og punkttegn skal følge hinanden i rækkefølge, og bogstaver som é skal bevares.
5. Indsæt den samme kopierede tekst i nøgleordstjekket som dit CV, for at se hvilke af jobopslagets ord filen faktisk indeholder.

Det sidste trin lukker kredsen. Tjekket ser kun de ord, du giver det, så når du indsætter teksten kopieret fra PDF'en, viser det, hvad filen faktisk indeholder.

Særlige tilfælde

• Accenter og bogstaver fra andre sprog. Kontrollér, at é, ü, ñ og lignende bogstaver overlever indsætningen. Hvis de går i stykker, så brug en standardskrifttype og gem igen.
• Tabeller til kompetencer. Et gitter af kompetencer med flueben er svært at læse i rækkefølge. Brug en almindelig liste.
• Kontaktikoner. Skriv "e-mail" og "telefon" med ord, eller sæt et simpelt symbol ved siden af ordet, det står for.
• Fotos. Skikkene er forskellige. Nogle steder forventes et foto, andre steder undgås det. Følg den lokale praksis for stillingen.