Como assinar um PDF sem imprimir, no celular ou no computador

Para assinar um PDF sem imprimir, abra o arquivo em uma ferramenta de assinatura, desenhe ou digite sua assinatura, toque na página onde ela deve ficar e salve uma cópia assinada. Todo o processo roda no seu navegador, no celular ou no computador, então o arquivo nunca é enviado para a internet. Uma assinatura adicionada desse jeito é uma imagem na página, o que muitos formulários aceitam. Alguns formulários exigem outro tipo de assinatura, e isso é explicado mais abaixo.

Assinar PDFPreciso assinar um PDFUse de graça

Por que você não precisa de impressora

O método antigo era imprimir o formulário, assiná-lo com caneta e digitalizar de volta. Assinar na tela dá o mesmo resultado: a sua letra na página, salva em um PDF. Você dispensa a impressora e o scanner, e quem recebe continua recebendo um arquivo normal. Se o formulário aceita uma assinatura digitalizada, normalmente aceita esta também. Confira o formulário se ele pedir algo específico.

Desenhe, digite ou use uma imagem

Assinar PDF oferece três formas de criar a assinatura:

Método	O que você faz	Ideal para
Desenhar	Assine com o dedo, uma caneta stylus ou o mouse na caixa de assinatura	Celulares e telas sensíveis ao toque, e uma assinatura que pareça a sua
Digitar	Digite seu nome, que é exibido em uma fonte estilo manuscrita e inserido como imagem	Assinaturas rápidas quando desenhar parece complicado
Imagem	Escolha uma imagem PNG ou JPG da sua assinatura	Reutilizar uma assinatura que você já criou

Assinaturas desenhadas e digitadas podem ser pretas ou azuis. Um PNG com fundo transparente, como o salvo pelo gerador de assinatura, fica sobre a página sem uma caixa branca. Uma foto de assinatura feita em papel branco também funciona: a ferramenta torna o papel claro transparente e mantém a tinta. A sua assinatura em si nunca é armazenada. A ferramenta guarda apenas suas configurações, então, se você assina com frequência, salve um PNG uma vez e reutilize-o no modo Imagem.

Posicione a assinatura, adicione a data e salve

1. Arraste o PDF para a caixa ou toque na caixa para escolher o arquivo.
2. Escolha Desenhar, Digitar ou Imagem e crie a assinatura.
3. Toque na página onde ela deve ficar. Arraste a assinatura para o lugar e use a alça no canto para redimensioná-la. A cruz sobre ela a remove.
4. Se o formulário pedir uma data, pressione Adicionar data. A data de hoje aparece no meio da página que você está visualizando, no formato de data usado pelo seu navegador. Arraste-a ao lado da assinatura.
5. Use as setas de página para chegar a qualquer outra página que precise de assinatura ou rubrica e posicione-as também.
6. Pressione Salvar PDF assinado e baixe o arquivo. Ele recebe o sufixo -signed no nome, e o original não é alterado.

No celular, os passos são os mesmos. Desenhe com o dedo na caixa de assinatura, toque na página e arraste a assinatura até a posição.

Antes de enviar o arquivo assinado, abra-o uma vez em outro visualizador, como o app de PDF do seu celular. Confira se a assinatura e a data estão na página certa e se o arquivo abre sem pedir uma senha que você não esperava.

O que salvar faz com a página

Ao salvar, a assinatura e a data são gravadas no conteúdo da página. Elas não ficam em uma camada separada nem em um campo de formulário, então um visualizador não consegue movê-las ou apagá-las depois. É isso que se chama achatar. O restante da página é copiado como estava, então o texto continua selecionável e pesquisável. Guarde o original sem assinatura, porque não é possível tirar a assinatura de uma página já salva.

Quando uma assinatura desenhada basta

Uma assinatura desenhada ou colada normalmente basta para um formulário que você devolve à escola, ao proprietário do imóvel ou ao empregador, para uma carta de consentimento ou para uma aprovação em que quem recebe só precisa de uma página assinada. A imagem de uma assinatura mostra que uma pessoa fez uma marca em uma página específica. Ela não registra quem assinou, quando, nem se o arquivo foi alterado depois.

Alguns documentos exigem mais. Um contrato com trilha de auditoria, ou um documento que uma lei ou instituição determina que tenha uma assinatura digital certificada, precisa de um serviço de assinatura eletrônica ou de uma assinatura baseada em certificado. Leia o pedido antes de assinar. A diferença é explicada em imagem de assinatura ou assinatura eletrônica.

Erros que custam uma nova rodada

• Assinar a página errada. Confira o número da página antes de posicionar a assinatura. As linhas de assinatura costumam estar na última página. Se uma página estiver deitada, gire-a antes para que fique na posição certa enquanto você assina.
• Data no formato errado. A data usa o formato do seu navegador. 06/11/2026 significa 6 de novembro em um país e 11 de junho em outro. Se o formulário exigir um formato específico, confira o resultado antes de enviar.
• Assinatura com tamanho errado. Uma assinatura salva não pode ser movida nem redimensionada depois, então acerte o tamanho antes de pressionar salvar.
• Esperar que a assinatura fique guardada. A ferramenta não salva assinaturas, então ela some quando você fecha a aba. Guarde um PNG se precisar dela de novo.

Perguntas frequentes

Posso assinar um PDF em um iPhone ou celular Android?

Sim. Abra o fixmint no navegador do seu celular e escolha o PDF. Desenhe com o dedo, toque na página e arraste a assinatura até a posição. Nada é enviado, da mesma forma que no computador.

Posso mover ou apagar a assinatura depois de salvar?

Não no arquivo salvo, porque a assinatura faz parte da página. Comece de novo a partir do original sem assinatura, que deve continuar no seu dispositivo.

O PDF assinado ainda é pesquisável?

Sim. O restante da página é copiado como estava, então o texto pode ser selecionado e pesquisado. A assinatura em si é uma imagem, então não é texto.

Uma assinatura desenhada tem validade jurídica?

Depende do lugar e do documento. A imagem de uma assinatura é aceita em muitos formulários do dia a dia, mas não é uma assinatura digital baseada em certificado. Confira o que quem recebe pede e leia o guia de assinaturas se a resposta não estiver clara.