Como adaptar seu currículo a uma vaga (de forma honesta)

Um sistema de rastreamento de candidatos (ATS, na sigla em inglês) é um software que as empresas usam para receber candidaturas, armazená-las e pesquisá-las e filtrá-las. Recrutadores costumam pesquisar nesse acervo pelos termos da vaga, então um currículo que usa as próprias palavras da vaga para habilidades que você de fato tem é mais fácil de encontrar. A forma honesta de adaptar o currículo à descrição da vaga é identificar os termos que o anúncio repete e usá-los somente onde descrevem um trabalho que você realmente fez.

Verificador de palavras-chave do currículoMeu currículo não recebe respostasUse de graça

O que faz um sistema de rastreamento de candidatos

Os softwares de recrutamento variam muito. Alguns leem o arquivo e o dividem em campos, como nome, cargos e datas. Outros guardam o arquivo como está e deixam a busca para uma pessoa. Muitos fazem um pouco de cada coisa. Ninguém de fora da empresa conhece as configurações que ela usa, por isso nenhum verificador, este incluído, pode garantir que um currículo vá passar. O que você pode controlar é se o seu currículo diz com clareza o que você faz, com as palavras que um leitor e uma busca provavelmente usariam.

Imagine um recrutador pesquisando um "analista de dados" com "SQL" e "dashboards". Ele vai digitar essas palavras. Se o seu currículo descreve o mesmo trabalho como "elaboração de relatórios com consultas em banco de dados", uma busca simples pode deixar você de fora, mesmo que você seja qualificado. É essa diferença que este post trata.

Leia o anúncio em busca dos termos repetidos

Copie o anúncio inteiro para um arquivo de texto e procure três tipos de palavras:

• Cargos: o título da vaga e variações próximas, como "analista" e "analista de dados".
• Ferramentas e métodos: softwares, linguagens, normas e métodos citados pelo anúncio.
• Formação e habilidades: diplomas, certificados, idiomas e habilidades como "relatórios para stakeholders" ou "planejamento orçamentário".

Palavras que aparecem mais de uma vez, ou nas primeiras linhas e na lista de requisitos, são as mais importantes. Faça uma lista curta de dez a quinze termos. Alguns serão ferramentas que você usa todos os dias. Outros serão expressões que você nunca usou. Só o primeiro tipo deve entrar no seu currículo como está.

Quando o seu nome para uma habilidade for diferente do que o anúncio usa, empregue o termo do anúncio onde ele se encaixa de forma honesta. Se você fazia "atendimento a clientes" e o anúncio fala em "customer success", você pode escrever "customer success (atendimento a clientes)" uma vez, porque um leitor ou uma busca pode usar qualquer um dos dois. Não invente um cargo que você nunca ocupou.

Confira a lista no seu currículo com o verificador de palavras-chave. Ele mostra as palavras e expressões frequentes do anúncio que faltam no seu currículo e as que já estão lá, com um percentual de correspondência. O percentual indica quanto do vocabulário do anúncio o seu currículo já usa. É um guia de redação, não uma nota sobre a sua qualidade.

Onde os termos devem ficar

Coloque cada termo onde ele descreve um trabalho real:

• Resumo: uma ou duas frases no topo que citem o cargo e suas habilidades mais alinhadas à vaga.
• Habilidades: uma lista curta de ferramentas e competências, com a redação do anúncio, limitada às que você realmente domina.
• Tópicos da experiência: o melhor lugar para um termo. "Criei painéis mensais de vendas no Excel para três gerentes" traz "painéis" e "Excel" e mostra o que você fez. Uma palavra solta numa caixa de habilidades não faz isso.
• Formação e certificados: o nome exato da qualificação, como a instituição o escreve.

Escreva um termo por extenso com a sigla uma vez, como "otimização para mecanismos de busca (SEO)". Alguns sistemas pesquisam pela forma abreviada e outros pela expressão completa, então o par cobre os dois casos. Depois disso, use a forma que o anúncio usar.

O que não fazer

O erro mais comum é o excesso de palavras-chave. Repetir um termo dez vezes, ou acrescentar um bloco de palavras sem contexto, não torna você um candidato melhor, e fica ruim para a pessoa que abre o arquivo depois. Uma busca pode trazer o seu currículo à tona, mas uma pessoa lê a página em seguida, e uma lista de palavras soltas parece exatamente o que é.

Não coloque palavras em texto branco ou em fonte minúscula para escondê-las. Isso é desonesto, e um leitor que encontrar o bloco oculto pode rejeitar você por isso. Também não declare uma habilidade que você não tem. A entrevista vai testá-la.

Não cole o anúncio no seu currículo. Copiar as frases palavra por palavra faz o documento parecer o anúncio, e não diz nada sobre você.

Use os termos e depois confira o arquivo

Depois de colocar os termos no lugar, leia o currículo em voz alta. Se uma linha soar como uma lista de palavras, reescreva o tópico em torno do que você fez e do que mudou por causa disso. Em seguida, revise a diagramação. Um currículo que o software divide na ordem errada perde parte dos termos que você acabou de incluir. O criador de currículo gera um layout de uma coluna com títulos padrão e salva o arquivo em PDF com texto selecionável, o que mantém as palavras numa ordem legível.

Casos especiais

• Vagas diferentes, currículos diferentes. Mantenha um arquivo mestre com toda a sua experiência e copie as partes relevantes para uma versão de cada anúncio. Enviar o mesmo arquivo para todos os lugares faz os termos baterem com alguns anúncios e errarem outros.
• Quem está mudando de carreira. Os termos da vaga podem descrever habilidades que você tem com outro nome. Use o termo do anúncio onde ele for verdadeiro e explique o restante no resumo.
• Idioma. Se o anúncio está em um idioma e o seu currículo em outro, use os termos do anúncio no idioma em que a empresa publicou a vaga.
• Os formatos variam. Algumas empresas pedem um formulário, outras um arquivo, e outras usam um portal que copia seus dados para campos. Siga as instruções e não acrescente truques a um formulário que não tem espaço para eles.

Como fazer

1. Cole a descrição da vaga na caixa de descrição da vaga do verificador de palavras-chave.
2. Cole o seu currículo como texto na segunda caixa.
3. Para cada termo que falta, pergunte a si mesmo se você tem essa habilidade. Se tiver, inclua-a no lugar adequado. Se não tiver, deixe de fora.
4. Rode a verificação de novo e confirme que os termos agora aparecem na lista de correspondências.
5. Salve o arquivo final em PDF pelo criador de currículo ou pelo seu editor de texto, e confirme que o texto pode ser selecionado.