Slik matcher du CV-en din mot en stillingsannonse (ærlig talt)

Et søkeoppfølgingssystem (ATS) er programvare arbeidsgivere bruker for å samle inn jobbsøknader, lagre dem og søke i dem og filtrere dem. Rekrutterere søker ofte i den samlingen etter begrepene i stillingsannonsen, så en CV som bruker annonsens egne ord om ferdigheter du faktisk har, er lettere å finne. Den ærlige måten å matche en stillingsbeskrivelse på er å finne begrepene annonsen gjentar, og bruke dem der de beskriver arbeid du har gjort.

Nøkkelordsjekk for CVCV-en får ingen svarGjør det gratis

Hva et søkeoppfølgingssystem gjør

Ansettelsesprogramvare varierer mye. Noen systemer leser filen og deler den opp i felt som navn, stillingstitler og datoer. Andre lagrer filen slik den er og overlater søket til et menneske. Mange gjør litt av begge deler. Ingen utenfor en bedrift vet hvilke innstillinger den bruker, så ingen sjekker, heller ikke denne, kan love at en CV kommer gjennom. Det du kan styre, er om CV-en sier tydelig hva du gjør, med de ordene en leser og et søk sannsynligvis bruker.

Tenk deg at en rekrutterer søker etter en «dataanalytiker» med «SQL» og «dashbord». De vil skrive akkurat de ordene. Hvis CV-en din beskriver det samme arbeidet som «rapportering på databasespørringer», kan et enkelt søk hoppe over deg, selv om du er kvalifisert. Det gapet er det dette innlegget handler om.

Les annonsen for begrepene den gjentar

Kopier hele annonsen inn i en tekstfil, og let deretter etter tre slags ord:

• Titler: stillingstittelen og nære varianter, som «analytiker» og «dataanalytiker».
• Verktøy og metoder: navngitt programvare, språk, standarder og metoder annonsen oppgir.
• Kvalifikasjoner og ferdigheter: grader, sertifikater, språk og ferdigheter som «rapportering til interessenter» eller «budsjettplanlegging».

Ord som står mer enn én gang, eller i de første linjene og i kravlisten, veier tyngst. Lag en kort liste med ti til femten begreper. Noen vil være verktøy du bruker hver dag. Andre vil være uttrykk du aldri har brukt. Bare den første typen bør gå rett inn i CV-en din slik de står.

Når ditt eget navn på en ferdighet er forskjellig fra annonsens, bruk annonsens begrep der det ærlig passer. Hvis du gjorde «kundestøtte» og annonsen sier «customer success», kan du skrive «customer success (kundestøtte)» én gang, fordi en leser eller et søk kan bruke begge deler. Ikke finn på en tittel du aldri hadde.

Sjekk listen mot CV-en din med nøkkelordsjekken. Den viser annonsens hyppige ord og uttrykk som mangler i CV-en din, og de som allerede finnes, med en matchandel. Matchandelen forteller hvor mye av annonsens ordbruk CV-en din allerede bruker. Den er en veiledning for ordvalg, ikke en vurdering av hvor god du er.

Hvor begrepene hører hjemme

Sett hvert begrep der det beskriver ekte arbeid:

• Sammendrag: en til to setninger øverst som nevner stillingstittelen og dine sterkeste relevante ferdigheter.
• Ferdigheter: en kort liste over verktøy og ferdigheter med annonsens ordbruk, begrenset til dem du faktisk kan bruke.
• Erfaringspunkter: det beste stedet for et begrep. «Laget månedlige salgsdashbord i Excel for tre ledere» bærer både «dashbord» og «Excel» og viser hva du gjorde. Et løst ord i en ferdighetsboks gjør ikke det.
• Utdanning og sertifikater: det nøyaktige navnet på kvalifikasjonen, slik utstederen skriver det.

Skriv et begrep fullt ut med forkortelsen én gang, for eksempel «søkemotoroptimalisering (SEO)». Noen systemer søker etter kortformen og andre etter hele uttrykket, så paret dekker begge. Etter det bruker du den formen annonsen bruker.

Hva du bør unngå

Den vanligste feilen er nøkkelordspam. Å gjenta et begrep ti ganger, eller legge til en blokk med ord uten sammenheng, gjør deg ikke til en bedre kandidat, og det virker dårlig på personen som åpner filen etterpå. Et søk kan løfte frem CV-en din, men et menneske leser siden etterpå, og en liste med ord uten sammenheng ser ut som det den er.

Ikke sett ord i hvit skrift eller i svært liten skrift for å skjule dem. Det er uærlig, og en leser som finner den skjulte blokken kan avvise deg for det. Ikke påstå heller en ferdighet du ikke har. Intervjuet vil teste den.

Ikke lim stillingsannonsen inn i CV-en din. Hvis du kopierer setningene ordrett, får dokumentet til å lese som annonsen, og det sier ingenting om deg.

Bruk begrepene, og sjekk så filen

Når begrepene er på plass, les CV-en høyt. Hvis en linje høres ut som en liste med ord, skriv om punktet rundt hva du gjorde og hva som ble resultatet. Sjekk deretter oppsettet. En CV som et system leser i feil rekkefølge, mister noen av begrepene du nettopp la til. CV-generatoren lager et oppsett i én kolonne med standardoverskrifter og lagrer det som PDF med tekst som kan merkes, slik at ordene holder seg i en lesbar rekkefølge.

Særtilfeller

• Ulike stillinger, ulike CV-er. Behold én hovedfil med all erfaringen din, og kopier de relevante delene over i en versjon for hver annonse. Hvis du sender samme fil overalt, vil begrepene treffe noen annonser og bomme på andre.
• Karriereskifte. Begrepene i annonsen kan beskrive ferdigheter du har under et annet navn. Bruk annonsens begrep der det stemmer, og forklar resten i sammendraget.
• Språk. Hvis annonsen er skrevet på ett språk og CV-en din på et annet, bruk annonsens begreper på språket i annonsen, slik arbeidsgiveren har lagt den ut.
• Praksis varierer. Noen arbeidsgivere ber om et skjema, andre om en fil, og noen bruker et portal som kopierer opplysningene dine inn i felt. Følg instruksjonene, og legg ikke inn triks i et skjema som ikke har plass til dem.

Slik gjør du det

1. Kopier stillingsbeskrivelsen inn i boksen for stillingsbeskrivelse i nøkkelordsjekken.
2. Lim CV-en din inn som tekst i den andre boksen.
3. For hvert manglende begrep, spør deg selv om du har denne ferdigheten. Hvis ja, legg den til der den passer. Hvis nei, la den være.
4. Kjør sjekken på nytt, og bekreft at begrepene nå vises i listen over treff.
5. Lagre den endelige filen som PDF fra CV-generatoren, eller fra tekstbehandleren din, og kontroller at teksten kan merkes.