Hoe je je cv afstemt op een vacature (eerlijk gezegd)

Een applicant tracking system (ATS) is software die werkgevers gebruiken om sollicitaties te verzamelen, op te slaan en te doorzoeken en te filteren. Recruiters zoeken in die verzameling vaak op de termen uit de vacaturetekst, dus een cv dat de eigen woorden van de vacature gebruikt voor vaardigheden die je echt hebt, is makkelijker te vinden. De eerlijke manier om een vacature af te stemmen is de termen te zoeken die de tekst herhaalt en ze alleen te gebruiken waar ze beschrijven wat je werkelijk deed.

Cv-trefwoordencheckCv krijgt geen reactiesGratis doen

Wat een applicant tracking system doet

Sollicitatiesoftware verschilt sterk. Sommige systemen lezen het bestand en splitsen het op in velden zoals naam, functietitels en data. Andere slaan het bestand gewoon op en laten het zoeken aan een mens over. Veel systemen doen een beetje van beide. Niemand buiten een bedrijf kent de instellingen die het gebruikt, dus geen enkele checker, ook deze niet, kan beloven dat een cv door de selectie komt. Wat je wel zelf in de hand hebt, is of je cv duidelijk zegt wat je doet, in de woorden die een lezer en een zoekopdracht waarschijnlijk gebruiken.

Stel dat een recruiter zoekt naar een "data-analist" met "SQL" en "dashboards". Die woorden typen ze in. Als jouw cv hetzelfde werk beschrijft als "rapportages maken op basis van databasequery's", kan een gewone zoekopdracht je overslaan, ook al ben je gekwalificeerd. Over dat gat gaat dit artikel.

Lees de vacature op herhaalde termen

Kopieer de hele vacature naar een tekstbestand en zoek dan naar drie soorten woorden:

Functietitels: de functienaam en nauwe varianten, zoals "analist" en "data-analist".
Tools en methoden: namen van software, programmeertalen, normen en methoden die de vacature noemt.
Kwalificaties en vaardigheden: diploma's, certificaten, talen en vaardigheden zoals "rapportage aan stakeholders" of "budgetplanning".

Woorden die meer dan eens voorkomen, of in de eerste regels en de lijst met eisen, tellen het zwaarst. Maak een korte lijst van tien tot vijftien termen. Sommige zijn tools die je dagelijks gebruikt. Andere zijn zinnen die je nooit hebt gebruikt. Alleen de eerste soort hoort letterlijk in je cv.

Als je eigen naam voor een vaardigheid afwijkt van die in de vacature, gebruik dan de term van de vacature waar die eerlijk past. Als jij "klantondersteuning" deed en de vacature "customer success" zegt, kun je één keer "customer success (klantondersteuning)" schrijven, want een lezer of een zoekopdracht kan beide gebruiken. Verzin geen functietitel die je nooit hebt gehad.

Controleer de lijst tegen je cv met de trefwoordencheck. Die toont de veelvoorkomende woorden en zinnen uit de vacature die in je cv ontbreken, en die er al in staan, met een matchpercentage. Het matchpercentage laat zien hoeveel van de woorden van de vacature je cv al gebruikt. Het is een hulpmiddel voor de formulering, geen score van hoe goed je bent.

Waar de termen horen

Zet elke term op de plek waar die echt werk beschrijft:

Samenvatting: een of twee zinnen bovenaan met de functietitel en je sterkste passende vaardigheden.
Vaardigheden: een korte lijst van tools en vaardigheden in de woorden van de vacature, beperkt tot wat je echt kunt gebruiken.
Ervaringsbullets: de beste plek voor een term. "Maandelijkse verkoopdashboards in Excel gebouwd voor drie managers" bevat "dashboards" en "Excel" en laat zien wat je deed. Een kale term in een vakje met vaardigheden doet dat niet.
Opleiding en certificaten: de exacte naam van het diploma of certificaat, zoals de uitgever die schrijft.

Schrijf een term één keer voluit met de afkorting erbij, zoals "zoekmachineoptimalisatie (SEO)". Sommige systemen zoeken op de korte vorm en andere op de volledige naam, dus het paar dekt beide. Gebruik daarna de vorm die de vacature gebruikt.

Wat je niet moet doen

Keyword stuffing is de veelgemaakte fout. Een term tien keer herhalen, of een blok woorden zonder context toevoegen, maakt je geen betere kandidaat, en het leest slecht voor de persoon die het bestand daarna opent. Een zoekopdracht brengt je cv misschien naar boven, maar daarna leest een mens de pagina, en een lijst losse woorden ziet er precies uit wat hij is.

Zet woorden niet in witte tekst of piepklein lettertype om ze te verbergen. Dat is oneerlijk, en een lezer die het verborgen blok vindt, kan je daarom afwijzen. Claim ook geen vaardigheid die je niet hebt. Het sollicitatiegesprek toetst het.

Plak de vacature niet in je cv. Zinnen woord voor woord overnemen laat het document op de vacature lijken, en over jou zegt het niets.

Gebruik de termen en controleer daarna het bestand

Lees het cv hardop nadat de termen erin staan. Klinkt een regel als een lijst met woorden, herschrijf de bullet dan rond wat je deed en wat er door jouw werk veranderde. Controleer daarna de opmaak. Een cv dat een parser in de verkeerde volgorde splitst, verliest een deel van de termen die je net hebt toegevoegd. De cv-maker maakt een opmaak in één kolom met standaardkopjes en slaat die op als pdf met selecteerbare tekst, zodat de woorden in een leesbare volgorde blijven.

Randgevallen

Verschillende banen, verschillende cv's. Houd één hoofdbestand bij met al je ervaring, en kopieer de relevante delen naar een versie per vacature. Overal hetzelfde bestand sturen betekent dat de termen bij sommige vacatures passen en bij andere niet.
Carrièrewisselaars. De termen van de vacature kunnen vaardigheden beschrijven die je onder een andere naam hebt. Gebruik de term van de vacature waar die klopt, en leg de rest uit in de samenvatting.
Taal. Als de vacature in de ene taal is geschreven en je cv in een andere, gebruik de termen van de vacature in de taal van de vacature, zoals de werkgever die heeft geplaatst.
Gebruiken verschilt. Sommige werkgevers vragen om een formulier, sommige om een bestand, en sommige gebruiken een portaal dat je gegevens in velden overneemt. Volg de instructies, en voeg geen trucs toe aan een formulier dat er geen ruimte voor heeft.

Zo doe je het

Kopieer de vacaturetekst in het vacaturevak van de trefwoordencheck.
Plak je cv als tekst in het tweede vak.
Vraag bij elke ontbrekende term of je deze vaardigheid hebt. Zo ja, voeg hem toe op de plek die past. Zo nee, laat hem weg.
Voer de controle opnieuw uit en bevestig dat de termen nu in de lijst met matches staan.
Sla het definitieve bestand op als pdf via de cv-maker, of via je tekstverwerker, en controleer dat je de tekst kunt selecteren.