Så matchar du ditt CV mot en annonsbeskrivning (på riktigt)

Ett system för hantering av jobbansökningar (ATS) är programvara som arbetsgivare använder för att samla in, lagra och söka bland och filtrera ansökningar. Rekryterare söker ofta i den lagringen efter orden i annonsen, så ett CV som använder annonsens egna ord för kompetenser du faktiskt har är lättare att hitta. Det ärliga sättet att matcha en annonsbeskrivning är att hitta de termer annonsen upprepar och sedan använda dem bara där de beskriver arbete du faktiskt har gjort.

Nyckelordskontroll för CVCV:t får inga svarGör det gratis

Vad ett system för hantering av jobbansökningar gör

Programvaran för rekrytering skiljer sig mycket åt. Vissa system läser filen och delar upp den i fält som namn, befattningar och datum. Andra sparar filen som den är och överlåter sökningen till en person. Många gör en del av varje. Ingen utanför företaget känner till vilka inställningar det använder, så ingen kontroll, inte heller den här, kan lova att ett CV klarar gallringen. Det du kan styra är om ditt CV tydligt visar vad du gör, med de ord en läsare och en sökning sannolikt använder.

Tänk dig att en rekryterare söker efter en "dataanalytiker" med "SQL" och "dashboards". De kommer att skriva just de orden. Om ditt CV beskriver samma arbete som "rapportering baserad på databasfrågor" kan en vanlig sökning missa dig, även om du är kvalificerad. Det är det glappet den här texten handlar om.

Läs annonsen efter de upprepade termerna

Kopiera hela annonsen till en textfil och leta sedan efter tre slags ord:

Befattningar: jobbtiteln och närliggande varianter, till exempel "analytiker" och "dataanalytiker".
Verktyg och metoder: namngiven programvara, språk, standarder och metoder som annonsen anger.
Kvalifikationer och färdigheter: examina, certifikat, språk och färdigheter som "intressentrapportering" eller "budgetplanering".

Ord som förekommer mer än en gång, eller i annonsens inledning och kravlista, väger tyngst. Gör en kort lista med tio till femton termer. Några kommer att vara verktyg du använder varje dag. Andra kommer att vara fraser du aldrig har använt. Bara den första sorten bör föras över till ditt CV som den står.

När ditt eget namn på en färdighet skiljer sig från annonsens, använd annonsens term där den ärligt passar. Om du arbetade med "kundstöd" och annonsen säger "customer success" kan du skriva "customer success (kundstöd)" en gång, eftersom en läsare eller en sökning kan använda båda. Hitta inte på en befattning du aldrig haft.

Kontrollera listan mot ditt CV med nyckelordskontrollen. Den visar annonsens vanliga ord och fraser som saknas i ditt CV, och de som redan finns med en matchningsandel. Matchningsandelen visar hur stor del av annonsens ordval ditt CV redan använder. Den är en vägledning för formuleringar, inte ett betyg på hur bra du är.

Var termerna hör hemma

Placera varje term där den beskriver verkligt arbete:

Sammanfattning: en eller två meningar högst upp som anger befattningen och dina starkaste matchande färdigheter.
Kompetenser: en kort lista med verktyg och färdigheter i annonsens formulering, begränsad till dem du kan använda.
Punkter under erfarenhet: den bästa platsen för en term. "Byggde månatliga försäljnings-dashboards i Excel för tre chefer" bär både "dashboards" och "Excel" och visar vad du gjorde. Ett enskilt ord i en kompetensruta gör det inte.
Utbildning och certifikat: kvalifikationens exakta namn, så som utfärdaren skriver det.

Skriv ut en term helt med förkortningen en gång, till exempel "sökmotoroptimering (SEO)". Vissa system söker på den korta formen och andra på hela frasen, så paret täcker båda. Efter det använder du den form annonsen använder.

Vad du inte ska göra

Nyckelordsspam är det vanliga misstaget. Att upprepa en term tio gånger, eller lägga till ett block med ord utan sammanhang, gör dig inte till en bättre kandidat, och det ser dåligt ut för personen som öppnar filen sedan. En sökning kan få upp ditt CV, men sedan läser en människa sidan, och en lista med osammanhängande ord ser ut precis som vad den är.

Lägg inte ord i vit text eller mycket liten text för att gömma dem. Det är oärligt, och en läsare som hittar det dolda blocket kan avvisa dig för det. Påstå inte heller en färdighet du saknar. Intervjun kommer att pröva den.

Klistra inte in jobbannonsen i ditt CV. Om du kopierar annonsens meningar ord för ord blir dokumentet likt annonsen, och det säger ingenting om dig.

Använd termerna och kontrollera sedan filen

När termerna är på plats, läs CV:t högt. Om en rad låter som en lista med ord, skriv om punkten kring vad du gjorde och vad som ändrades till följd av det. Kontrollera sedan layouten. Ett CV som ett parser delar upp i fel ordning tappar en del av de termer du just lagt till. CV-skaparen gör en layout i en kolumn med standardrubriker och sparar som PDF med text som går att markera, vilket håller orden i en läsbar ordning.

Särfall

Olika jobb, olika CV. Behåll en huvudfil med all din erfarenhet och kopiera de relevanta delarna till en version för varje annons. Om du skickar samma fil överallt matchar termerna vissa annonser och missar andra.
Karriärbytare. Annonsens termer kan beskriva färdigheter du har under ett annat namn. Använd annonsens term där den stämmer, och förklara resten i sammanfattningen.
Språk. Om annonsen är skriven på ett språk och ditt CV på ett annat, använd annonsens termer på annonsens språk, så som arbetsgivaren har publicerat den.
Praxis varierar. Vissa arbetsgivare begär ett formulär, andra en fil, och vissa använder en portal som kopierar dina uppgifter till fält. Följ anvisningarna, och lägg inte till knep i ett formulär som inte har plats för dem.

Så gör du

Kopiera annonsbeskrivningen till rutan för annonsbeskrivning i nyckelordskontrollen.
Klistra in ditt CV som text i den andra rutan.
Fråga dig för varje saknad term om du har den färdigheten. Om ja, lägg till den på den plats som passar. Om nej, låt bli.
Kör kontrollen igen och bekräfta att termerna nu finns i listan över matchningar.
Spara den slutliga filen som PDF från CV-skaparen, eller från ditt ordbehandlingsprogram, och kontrollera att texten går att markera.