Як підібрати резюме під вакансію (чесно)

Система відбору кандидатів (ATS) — це програмне забезпечення, яке роботодавці використовують, щоб збирати заявки на роботу, зберігати їх і шукати та фільтрувати. Рекрутери часто шукають у цьому сховищі терміни з оголошення про вакансію, тож резюме, яке використовує слова з оголошення для навичок, які ви справді маєте, знайти легше. Чесний спосіб підібрати резюме під опис вакансії — знайти терміни, які повторюються в оголошенні, і використовувати їх лише там, де вони описують роботу, яку ви справді виконували.

Перевірка ключових слів у резюмеРезюме без відповідейБезкоштовно

Що робить система відбору кандидатів

Програмне забезпечення для найму сильно відрізняється. Одні системи читають файл і розбивають його на поля, наприклад імʼя, назви посад і дати. Інші зберігають файл як є і залишають пошук людині. Багато систем роблять і те, і те. Ніхто ззовні не знає, які налаштування використовує компанія, тож жодна перевірка, зокрема ця, не може пообіцяти, що резюме пройде відбір. Що ви можете контролювати, так це те, чи ваше резюме чітко говорить, що ви робите, словами, якими, імовірно, скористаються і читач, і пошук.

Уявіть, що рекрутер шукає «аналітика даних» з навичкою «SQL» і «дашборди». Він введе саме ці слова. Якщо ваше резюме описує ту саму роботу як «звітність за запитами до бази даних», звичайний пошук може вас пропустити, хоча ви підходите. Саме про цей розрив і йдеться в цій статті.

Знайдіть у оголошенні терміни, які повторюються

Скопіюйте весь текст оголошення у текстовий файл, а потім шукайте три типи слів:

Назви посад: назва вакансії та близькі варіанти, наприклад «аналітик» і «аналітик даних».
Інструменти та методи: назви програм, мов, стандартів і методів, які перелічені в оголошенні.
Кваліфікація та навички: ступені, сертифікати, мови та навички, як-от «звітність для стейкголдерів» або «планування бюджету».

Найважливіші слова ті, що трапляються більше одного разу, а також у перших рядках і в переліку вимог. Складіть короткий список із десяти–п'ятнадцяти термінів. Деякі з них будуть інструментами, якими ви користуєтеся щодня. Інші — фразами, які ви ніколи не використовували. У резюме як є варто вносити лише перші.

Якщо ваша назва навички відрізняється від назви в оголошенні, використовуйте термін з оголошення там, де він чесно пасує. Якщо ви займалися «підтримкою клієнтів», а в оголошенні написано «customer success», можна один раз написати «customer success (підтримка клієнтів)», бо читач або пошук може використати будь-яке з цих слів. Не вигадуйте посаду, яку ви ніколи не обіймали.

Звірте список зі своїм резюме за допомогою перевірки ключових слів. Вона показує часті слова й фрази з оголошення, яких бракує в резюме, і ті, що вже є, з часткою збігу. Частка збігу показує, наскільки формулювання оголошення вже представлені у вашому резюме. Це орієнтир щодо формулювань, а не оцінка того, наскільки ви добрий кандидат.

Де мають бути терміни

Розміщуйте кожен термін там, де він описує реальну роботу:

Короткий опис: одне-два речення на початку з назвою посади та вашими найсильнішими відповідними навичками.
Навички: короткий список інструментів і навичок у формулюванні оголошення, лише ті, якими ви можете користуватися.
Пункти про досвід: найкраще місце для терміна. «Створював щомісячні дашборди продажів в Excel для трьох керівників» містить «дашборди» та «Excel» і показує, що ви зробили. Окреме слово в блоці навичок цього не дає.
Освіта і сертифікати: точна назва кваліфікації, як її пише видавець.

Один раз запишіть термін повністю з абревіатурою, наприклад «пошукова оптимізація (SEO)». Одні системи шукають коротку форму, інші — повну фразу, тож пара покриває обидва варіанти. Далі використовуйте ту форму, яку вживає оголошення.

Чого не робити

Найпоширеніша помилка — перенасичення ключовими словами. Повторення терміна десять разів або додавання блоку слів без контексту не робить вас кращим кандидатом, а людині, яка відкриє файл пізніше, такий текст читати незручно. Пошук може привести ваше резюме на екран, але далі сторінку читає людина, а перелік не пов'язаних між собою слів виглядає саме так, як є.

Не ховайте слова білим текстом або дрібним шрифтом. Це нечесно, а читач, який знайде приховані слова, може відхилити вашу кандидатуру саме через це. Так само не заявляйте навичку, якої не маєте. Її перевірять на співбесіді.

Не вставляйте оголошення у своє резюме. Копіювання його речень дослівно робить документ схожим на оголошення і нічого не говорить про вас.

Використайте терміни, а потім перевірте файл

Коли терміни на місці, прочитайте резюме вголос. Якщо рядок звучить як список слів, перепишіть пункт, розповівши, що ви зробили і який результат це дало. Потім перевірте макет. Резюме, яке парсер розбиває в неправильному порядку, втрачає частину щойно доданих термінів. Конструктор резюме створює одноколонковий макет зі стандартними заголовками і зберігає його як PDF з текстом, який можна виділяти, а це зберігає слова у читабельному порядку.

Особливі випадки

Різні роботи — різні резюме. Зберігайте один основний файл з усім вашим досвідом і копіюйте відповідні частини у версію для кожного оголошення. Якщо надсилати один і той самий файл усюди, терміни збігатимуться з одними оголошеннями і не збігатимуться з іншими.
Зміна кар'єрного напряму. Терміни з оголошення можуть описувати навички, які ви маєте під іншою назвою. Використовуйте термін з оголошення там, де він правдивий, а решту пояснюйте в короткому описі.
Мова. Якщо оголошення написане однією мовою, а резюме — іншою, використовуйте терміни з оголошення мовою оголошення, так, як її опублікував роботодавець.
Практика відрізняється. Одні роботодавці просять заповнити форму, інші — надіслати файл, а треті використовують портал, який копіює ваші дані в поля. Дотримуйтеся інструкцій і не додавайте хитрощів у форму, де для них немає місця.

Як це зробити

Скопіюйте опис вакансії в поле для опису вакансії у перевірці ключових слів.
Вставте своє резюме як текст у друге поле.
Для кожного відсутнього терміна запитайте себе, чи маєте ви цю навичку. Якщо так, додайте її туди, де вона пасує. Якщо ні, не додавайте.
Запустіть перевірку ще раз і переконайтеся, що терміни тепер з'являються у списку збігів.
Збережіть фінальний файл як PDF у конструкторі резюме або у своєму текстовому редакторі і перевірте, що текст можна виділяти.