Comment adapter votre CV à une offre d'emploi (sans tricher)

Un système de suivi des candidatures (ATS) est un logiciel que les employeurs utilisent pour recevoir, stocker, rechercher et filtrer les candidatures. Les recruteurs cherchent souvent dans ce fonds les termes de l'annonce : un CV qui reprend les mots de l'annonce pour les compétences que vous possédez réellement est donc plus facile à trouver. La façon honnête d'adapter votre CV à une offre consiste à repérer les termes que l'annonce répète, puis à ne les employer que là où ils décrivent un travail que vous avez réellement effectué.

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Ce que fait un système de suivi des candidatures

Les logiciels de recrutement varient beaucoup. Certains lisent le fichier et le découpent en champs, comme le nom, les intitulés de poste et les dates. D'autres conservent le fichier tel quel et laissent la recherche à une personne. Beaucoup font un peu des deux. Personne en dehors d'une entreprise ne connaît les réglages qu'elle utilise ; aucun vérificateur, celui-ci compris, ne peut donc garantir qu'un CV passera le filtre. Ce que vous pouvez maîtriser, c'est que votre CV indique clairement ce que vous faites, avec les mots qu'un lecteur et une recherche sont susceptibles d'utiliser.

Imaginez un recruteur qui cherche un « data analyst » maîtrisant « SQL » et « tableaux de bord ». Il tapera ces mots. Si votre CV décrit le même travail comme « exploitation de requêtes sur des bases de données », une recherche simple risque de vous laisser de côté, alors que vous êtes qualifié. C'est cet écart que traite cet article.

Repérer les termes répétés dans l'annonce

Copiez l'intégralité de l'annonce dans un fichier texte, puis cherchez trois types de mots :

Intitulés : l'intitulé du poste et ses variantes proches, comme « analyste » et « data analyst ».
Outils et méthodes : les logiciels, langages, normes et méthodes nommés dans l'annonce.
Qualifications et compétences : diplômes, certifications, langues, et compétences comme « reporting auprès des parties prenantes » ou « planification budgétaire ».

Les mots qui reviennent plusieurs fois, ou qui figurent dans les premières lignes et dans la liste des exigences, comptent le plus. Établissez une courte liste de dix à quinze termes. Certains seront des outils que vous utilisez tous les jours ; d'autres seront des formulations que vous n'avez jamais employées. Seuls les premiers doivent figurer tels quels dans votre CV.

Quand votre propre nom pour une compétence diffère de celui de l'annonce, utilisez le terme de l'annonce là où il convient honnêtement. Si vous avez fait du « support client » et que l'annonce parle de « customer success », vous pouvez écrire « customer success (support client) » une seule fois, car un lecteur ou une recherche peut utiliser l'un ou l'autre. N'inventez jamais un intitulé que vous n'avez pas occupé.

Vérifiez cette liste par rapport à votre CV avec le vérificateur de mots-clés. Il affiche les mots et expressions fréquents de l'annonce qui manquent à votre CV, ainsi que ceux qui y figurent déjà, accompagnés d'un taux de correspondance. Ce taux indique la part du vocabulaire de l'annonce que votre CV utilise déjà. C'est un repère pour la formulation, et non une note de vos qualités.

Où placer les termes

Placez chaque terme là où il décrit un travail réel :

Résumé : une ou deux phrases en haut, qui nomment l'intitulé du poste et vos principales compétences correspondantes.
Compétences : une courte liste d'outils et de savoir-faire, formulés comme dans l'annonce, et limités à ceux que vous maîtrisez.
Puces d'expérience : l'endroit idéal pour un terme. « Création de tableaux de bord mensuels des ventes sous Excel pour trois responsables » porte « tableaux de bord » et « Excel », et montre ce que vous avez fait. Un mot isolé dans une case de compétences ne le fait pas.
Formations et certifications : le nom exact du diplôme, tel que l'organisme émetteur l'écrit.

Écrivez une fois le terme en entier, suivi de son abréviation, par exemple « optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) ». Certains systèmes recherchent la forme courte et d'autres la forme complète ; le couple couvre les deux cas. Ensuite, utilisez la forme employée par l'annonce.

Les erreurs à éviter

Le bourrage de mots-clés est l'erreur la plus courante. Répéter un terme dix fois, ou ajouter un bloc de mots sans contexte, ne fait pas de vous un meilleur candidat, et cela gêne la personne qui ouvrira le fichier ensuite. Une recherche peut faire remonter votre CV, mais c'est un humain qui lira la page ensuite, et une liste de mots sans lien entre eux se voit tout de suite.

Ne mettez pas de mots en texte blanc ou en caractères minuscules pour les dissimuler. C'est malhonnête, et un lecteur qui découvre ce bloc caché peut vous écarter pour cette raison. Ne revendiquez pas non plus une compétence que vous n'avez pas. L'entretien la testera.

Ne collez pas l'annonce dans votre CV. Recopier ses phrases mot pour mot donne au document l'allure de l'annonce, et ne dit rien de vous.

Utiliser les termes, puis vérifier le fichier

Une fois les termes en place, relisez votre CV à voix haute. Si une ligne ressemble à une simple liste de mots, réécrivez la puce autour de ce que vous avez fait et de ce qui en a découlé. Vérifiez ensuite la mise en page. Un CV qu'un analyseur découpe dans le mauvais ordre perd une partie des termes que vous venez d'ajouter. Le créateur de CV produit une mise en page sur une colonne, avec des titres standard, et l'enregistre en PDF dont le texte reste sélectionnable, ce qui conserve les mots dans un ordre lisible.

Cas particuliers

Postes différents, CV différents. Gardez un fichier principal qui contient toute votre expérience, et copiez les parties pertinentes dans une version pour chaque annonce. Envoyer le même fichier partout fait que les termes correspondent à certaines annonces et en manquent d'autres.
Reconversion. Les termes de l'annonce peuvent décrire des compétences que vous avez acquises sous un autre nom. Utilisez le terme de l'annonce là où il est juste, et expliquez le reste dans le résumé.
Langue. Si l'annonce est rédigée dans une langue et votre CV dans une autre, utilisez les termes de l'annonce dans la langue de l'annonce, telle que l'employeur l'a publiée.
Les pratiques varient. Certains employeurs demandent un formulaire, d'autres un fichier, et d'autres encore utilisent un portail qui recopie vos informations dans des champs. Suivez les consignes, et n'ajoutez pas d'astuces à un formulaire qui n'en prévoit pas la place.

Mode d'emploi

Copiez la description du poste dans la zone prévue à cet effet dans le vérificateur de mots-clés.
Collez votre CV au format texte dans la seconde zone.
Pour chaque terme manquant, demandez-vous si vous possédez cette compétence. Si oui, ajoutez-la à l'endroit qui convient. Si non, ne la mentionnez pas.
Relancez la vérification et confirmez que les termes apparaissent désormais dans la liste des correspondances.
Enregistrez le fichier final en PDF depuis le créateur de CV, ou depuis votre traitement de texte, et vérifiez que le texte peut être sélectionné.