So gleichen Sie Ihren Lebenslauf mit einer Stellenausschreibung ab (ehrlich)

Ein Bewerbermanagementsystem (englisch: Applicant Tracking System, ATS) ist Software, mit der Arbeitgeber Bewerbungen sammeln, speichern und durchsuchen und filtern. Recruiter durchsuchen diesen Bestand oft nach den Begriffen aus der Stellenanzeige. Ein Lebenslauf, der für Fähigkeiten, die du wirklich hast, die Wörter der Anzeige verwendet, ist deshalb leichter zu finden. Der ehrliche Weg, eine Stellenbeschreibung abzugleichen, besteht darin, die Begriffe zu finden, die die Anzeige wiederholt, und sie nur dort zu verwenden, wo sie Arbeit beschreiben, die du tatsächlich geleistet hast.

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Was ein Bewerbermanagementsystem tut

Die Software für Personalauswahl unterscheidet sich stark. Manche Systeme lesen die Datei und zerlegen sie in Felder wie Name, Berufsbezeichnungen und Daten. Andere speichern die Datei unverändert und überlassen die Suche einer Person. Viele tun beides in Teilen. Außerhalb eines Unternehmens kennt niemand die Einstellungen, die es verwendet. Deshalb kann kein Prüfwerkzeug, auch dieses nicht, versprechen, dass ein Lebenslauf durchkommt. Was du beeinflussen kannst, ist, ob dein Lebenslauf klar sagt, was du tust, und zwar mit den Wörtern, die ein Leser und eine Suche wahrscheinlich verwenden.

Stell dir vor, ein Recruiter sucht nach einer „Data Analystin“ mit „SQL“ und „Dashboards“. Er gibt genau diese Wörter ein. Wenn dein Lebenslauf dieselbe Arbeit als „Auswertung von Datenbankabfragen“ beschreibt, übersieht ihn eine einfache Suche womöglich, obwohl du qualifiziert bist. Um diese Lücke geht es in diesem Beitrag.

Die Anzeige auf wiederholte Begriffe prüfen

Kopiere die ganze Anzeige in eine Textdatei und suche dann nach drei Arten von Wörtern:

• Berufsbezeichnungen: die Stellenbezeichnung und nahe Varianten, etwa „Analyst“ und „Data Analyst“.
• Werkzeuge und Methoden: Software, Programmiersprachen, Standards und Methoden, die die Anzeige nennt.
• Qualifikationen und Fähigkeiten: Abschlüsse, Zertifikate, Sprachen sowie Fähigkeiten wie „Berichtswesen für Stakeholder“ oder „Budgetplanung“.

Wörter, die mehrfach vorkommen oder in den ersten Zeilen und in der Liste der Anforderungen stehen, sind am wichtigsten. Erstelle eine kurze Liste mit zehn bis fünfzehn Begriffen. Einige davon sind Werkzeuge, die du täglich nutzt. Andere sind Formulierungen, die du noch nie verwendet hast. Nur die erste Art sollte unverändert in deinen Lebenslauf.

Wenn deine eigene Bezeichnung für eine Fähigkeit von der Bezeichnung der Anzeige abweicht, verwende den Begriff der Anzeige dort, wo er ehrlich passt. Wenn du „Kundenbetreuung“ gemacht hast und die Anzeige „Customer Success“ schreibt, kannst du einmal „Customer Success (Kundenbetreuung)“ schreiben, weil ein Leser oder eine Suche beides verwenden kann. Erfinde keine Berufsbezeichnung, die du nie innehattest.

Prüfe die Liste mit dem Keyword-Check gegen deinen Lebenslauf. Er zeigt die häufigen Wörter und Wortgruppen der Anzeige, die in deinem Lebenslauf fehlen, und diejenigen, die schon vorkommen, jeweils mit einem Übereinstimmungsanteil. Der Übereinstimmungsanteil zeigt dir, wie viel der Formulierung der Anzeige dein Lebenslauf bereits verwendet. Er ist eine Orientierung für die Wortwahl und keine Bewertung, wie gut du bist.

Wo die Begriffe hingehören

Setze jeden Begriff dorthin, wo er echte Arbeit beschreibt:

• Profil: ein oder zwei Sätze oben, die die Berufsbezeichnung nennen und deine stärksten passenden Fähigkeiten.
• Kenntnisse: eine kurze Liste von Werkzeugen und Fähigkeiten in der Sprache der Anzeige, beschränkt auf die, die du wirklich einsetzen kannst.
• Stichpunkte zur Berufserfahrung: der beste Ort für einen Begriff. „Monatliche Verkaufs-Dashboards in Excel für drei Abteilungsleiter erstellt“ enthält „Dashboards“ und „Excel“ und zeigt, was du getan hast. Ein nacktes Wort in einem Kenntnisfeld tut das nicht.
• Ausbildung und Zertifikate: der genaue Name des Abschlusses, so wie ihn die ausstellende Stelle schreibt.

Schreibe einen Begriff einmal ausgeschrieben mit seiner Abkürzung, etwa „Suchmaschinenoptimierung (SEO)“. Manche Systeme suchen nach der Kurzform, andere nach der vollen Bezeichnung, das Paar deckt beides ab. Danach verwendest du die Form, die die Anzeige nutzt.

Was du nicht tun solltest

Keyword-Stuffing ist der häufigste Fehler. Einen Begriff zehnmal zu wiederholen oder einen Block aus Wörtern ohne Zusammenhang anzuhängen, macht dich nicht zu einem besseren Kandidaten, und es wirkt schlecht auf die Person, die die Datei danach öffnet. Eine Suche bringt deinen Lebenslauf vielleicht nach oben, danach aber liest ein Mensch die Seite, und eine Liste zusammenhangloser Wörter sieht genau nach dem aus, was sie ist.

Schreibe keine Wörter in weißer Schrift oder winziger Schriftgröße, um sie zu verstecken. Das ist unehrlich, und ein Leser, der den versteckten Block entdeckt, lehnt dich womöglich deshalb ab. Beanspruche auch keine Fähigkeit, die du nicht hast. Das Vorstellungsgespräch wird sie prüfen.

Füge die Stellenanzeige nicht in deinen Lebenslauf ein. Wenn du ihre Sätze wörtlich übernimmst, liest sich das Dokument wie die Anzeige, und es sagt nichts über dich aus.

Die Begriffe verwenden und die Datei prüfen

Wenn die Begriffe eingefügt sind, lies den Lebenslauf laut vor. Klingt eine Zeile wie eine Wortliste, schreibe den Stichpunkt so um, dass er beschreibt, was du getan hast und was dadurch verändert wurde. Prüfe danach das Layout. Ein Lebenslauf, den ein Parser in die falsche Reihenfolge zerlegt, verliert einige der Begriffe, die du gerade eingefügt hast. Der Lebenslauf-Ersteller erstellt ein einspaltiges Layout mit üblichen Überschriften und speichert es als PDF mit auswählbarem Text. So bleiben die Wörter in einer lesbaren Reihenfolge.

Sonderfälle

• Unterschiedliche Stellen, unterschiedliche Lebensläufe. Behalte eine Hauptdatei mit deiner gesamten Berufserfahrung und kopiere die passenden Teile in eine Version für jede Anzeige. Wenn du überall dieselbe Datei verschickst, passen die Begriffe zu manchen Anzeigen und zu anderen nicht.
• Quereinsteiger. Die Begriffe der Anzeige beschreiben womöglich Fähigkeiten, die du unter einem anderen Namen hast. Verwende den Begriff der Anzeige dort, wo er zutrifft, und erkläre den Rest im Profil.
• Sprache. Ist die Anzeige in einer anderen Sprache verfasst als dein Lebenslauf, verwende die Begriffe der Anzeige in deren Sprache, so wie der Arbeitgeber sie veröffentlicht hat.
• Die Praxis variiert. Manche Arbeitgeber verlangen ein Formular, manche eine Datei, und manche nutzen ein Portal, das deine Angaben in Felder kopiert. Folge den Anweisungen und füge keine Tricks in ein Formular ein, das dafür keinen Platz vorsieht.

So gehst du vor

1. Kopiere die Stellenbeschreibung in das Feld für die Stellenbeschreibung im Keyword-Check.
2. Füge deinen Lebenslauf als Text in das zweite Feld ein.
3. Prüfe bei jedem fehlenden Begriff, ob du diese Fähigkeit hast. Wenn ja, ergänze sie an passender Stelle. Wenn nein, lass sie weg.
4. Führe die Prüfung erneut aus und kontrolliere, ob die Begriffe nun in der Liste der Übereinstimmungen erscheinen.
5. Speichere die endgültige Datei als PDF über den Lebenslauf-Ersteller oder über dein Textverarbeitungsprogramm und prüfe, ob sich der Text markieren lässt.