Πώς να ταιριάξετε το βιογραφικό σας με την αγγελία εργασίας (ειλικρινά)

Ένα σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων (ATS) είναι λογισμικό που χρησιμοποιούν οι εργοδότες για να συλλέγουν τις αιτήσεις, να τις αποθηκεύουν και να τις αναζητούν και να τις φιλτράρουν. Οι recruiters συχνά αναζητούν σε αυτό το αρχείο τους όρους της αγγελίας, οπότε ένα βιογραφικό που χρησιμοποιεί τις ίδιες λέξεις της αγγελίας για δεξιότητες που πραγματικά έχετε, είναι πιο εύκολο να βρεθεί. Ο ειλικρινής τρόπος για να ταιριάξετε το βιογραφικό σας με την περιγραφή θέσης είναι να βρείτε τους όρους που επαναλαμβάνει η αγγελία και να τους χρησιμοποιήσετε μόνο εκεί όπου περιγράφουν δουλειά που έχετε κάνει.

Έλεγχος λέξεων-κλειδιών βιογραφικούΤο βιογραφικό μου δεν παίρνει απαντήσειςΚάντε το δωρεάν

Τι κάνει ένα σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων

Το λογισμικό προσλήψεων διαφέρει πολύ από εταιρεία σε εταιρεία. Κάποια συστήματα διαβάζουν το αρχείο και το χωρίζουν σε πεδία, όπως όνομα, θέσεις εργασίας και ημερομηνίες. Άλλα αποθηκεύουν το αρχείο όπως είναι και αφήνουν την αναζήτηση σε άνθρωπο. Πολλά κάνουν λίγα από τα δύο. Κανείς εκτός εταιρείας δεν γνωρίζει τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιεί, οπότε κανένας έλεγχος, ούτε αυτός εδώ, δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι ένα βιογραφικό θα περάσει. Αυτό που μπορείτε να ελέγξετε είναι αν το βιογραφικό σας λέει καθαρά τι κάνετε, με τις λέξεις που πιθανότατα θα χρησιμοποιήσει ένας αναγνώστης αλλά και μια αναζήτηση.

Φανταστείτε έναν recruiter που ψάχνει για "data analyst" με "SQL" και "dashboards". Θα πληκτρολογήσει αυτές ακριβώς τις λέξεις. Αν το βιογραφικό σας περιγράφει την ίδια δουλειά ως "αναφορές από ερωτήματα βάσεων δεδομένων", μια απλή αναζήτηση μπορεί να σας προσπεράσει, ακόμη κι αν έχετε τα προσόντα. Αυτό το κενό είναι το θέμα αυτής της ανάρτησης.

Διαβάστε την αγγελία για τους επαναλαμβανόμενους όρους της

Αντιγράψτε ολόκληρη την αγγελία σε ένα αρχείο κειμένου και αναζητήστε τρία είδη λέξεων:

• Τίτλοι: ο τίτλος της θέσης και στενές παραλλαγές του, όπως "analyst" και "data analyst".
• Εργαλεία και μέθοδοι: ονομαστικό λογισμικό, γλώσσες, πρότυπα και μεθόδους που αναφέρει η αγγελία.
• Προσόντα και δεξιότητες: τίτλους σπουδών, πιστοποιήσεις, γλώσσες και δεξιότητες όπως "stakeholder reporting" ή "budget planning".

Οι λέξεις που εμφανίζονται περισσότερες από μία φορά, ή στις πρώτες γραμμές και στη λίστα των απαιτήσεων, έχουν τη μεγαλύτερη σημασία. Φτιάξτε μια σύντομη λίστα με δέκα έως δεκαπέντε όρους. Κάποιοι θα είναι εργαλεία που χρησιμοποιείτε καθημερινά. Άλλοι θα είναι φράσεις που δεν έχετε ποτέ χρησιμοποιήσει. Μόνο οι πρώτοι πρέπει να μπουν στο βιογραφικό σας όπως είναι.

Όταν ο δικός σας τρόπος να ονομάζετε μια δεξιότητα διαφέρει από αυτόν της αγγελίας, χρησιμοποιήστε τον όρο της αγγελίας εκεί όπου ταιριάζει ειλικρινά. Αν κάνατε "client support" και η αγγελία λέει "customer success", μπορείτε να γράψετε "customer success (client support)" μία φορά, επειδή ένας αναγνώστης ή μια αναζήτηση μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιονδήποτε από τους δύο. Μην εφευρίσκετε τίτλο που δεν έχετε κατέχει ποτέ.

Ελέγξτε τη λίστα σας με τον έλεγχο λέξεων-κλειδιών. Δείχνει τις συχνές λέξεις και φράσεις της αγγελίας που λείπουν από το βιογραφικό σας, και εκείνες που υπάρχουν ήδη, με ποσοστό αντιστοιχίας. Το ποσοστό αντιστοιχίας δείχνει πόσο από τη διατύπωση της αγγελίας χρησιμοποιεί ήδη το βιογραφικό σας. Είναι οδηγός για τη διατύπωση, όχι βαθμολογία της αξίας σας.

Πού πρέπει να μπουν οι όροι

Βάλτε κάθε όρο εκεί όπου περιγράφει πραγματική δουλειά:

• Περίληψη: μία ή δύο προτάσεις στην αρχή που αναφέρουν τον τίτλο της θέσης και τις πιο δυνατές σας δεξιότητες που ταιριάζουν.
• Δεξιότητες: μια σύντομη λίστα εργαλείων και δεξιοτήτων με τη διατύπωση της αγγελίας, μόνο για όσα μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε.
• Κουκκίδες εμπειρίας: το καλύτερο μέρος για έναν όρο. Το "Δημιούργησα μηνιαία dashboards πωλήσεων στο Excel για τρεις διευθυντές" φέρνει τις λέξεις "dashboards" και "Excel" και δείχνει τι κάνατε. Μια λέξη χωρίς context μέσα σε ένα πλαίσιο δεξιοτήτων δεν κάνει το ίδιο.
• Εκπαίδευση και πιστοποιήσεις: το ακριβές όνομα του προσόντος, όπως το γράφει ο φορέας που το εκδίδει.

Γράψτε έναν όρο ολογράφως μαζί με τη συντομογραφία του μία φορά, για παράδειγμα "βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης (SEO)". Κάποια συστήματα αναζητούν τη σύντομη μορφή και άλλα την πλήρη φράση, οπότε το ζεύγος καλύπτει και τα δύο. Μετά από αυτό, χρησιμοποιήστε όποια μορφή χρησιμοποιεί η αγγελία.

Τι να μην κάνετε

Το συνηθέστερο λάθος είναι το keyword stuffing. Αν επαναλάβετε έναν όρο δέκα φορές, ή προσθέσετε ένα μπλοκ λέξεων χωρίς context, δεν γίνεστε καλύτερος υποψήφιος, και το κείμενο δυσκολεύει τον άνθρωπο που θα ανοίξει το αρχείο στη συνέχεια. Μια αναζήτηση μπορεί να φέρει το βιογραφικό σας στην επιφάνεια, αλλά ένας άνθρωπος διαβάζει τη σελίδα μετά, και μια λίστα άσχετων λέξεων φαίνεται αυτό που είναι.

Μην κρύβετε λέξεις με λευκό κείμενο ή με πολύ μικρά γράμματα. Είναι αθέμιτο, και ένας αναγνώστης που βρίσκει το κρυφό μπλοκ μπορεί να σας απορρίψει γι' αυτό. Μην διεκδικείτε ούτε μια δεξιότητα που δεν έχετε. Η συνέντευξη θα την ελέγξει.

Μην επικολλάτε την αγγελία μέσα στο βιογραφικό σας. Η αντιγραφή των προτάσεών της λέξη προς λέξη κάνει το έγγραφο να μοιάζει με την αγγελία και δεν λέει τίποτα για εσάς.

Χρησιμοποιήστε τους όρους και μετά ελέγξτε το αρχείο

Όταν μπουν οι όροι στη θέση τους, διαβάστε το βιογραφικό δυνατά. Αν μια γραμμή ακούγεται σαν λίστα λέξεων, ξαναγράψτε την κουκκίδα γύρω από το τι κάνατε και τι άλλαξε εξαιτίας αυτού. Έπειτα ελέγξτε τη διάταξη. Ένα βιογραφικό που ένας parser χωρίζει με λάθος σειρά χάνει μερικούς από τους όρους που μόλις προσθέσατε. Ο δημιουργός βιογραφικού φτιάχνει διάταξη μίας στήλης με τυπικές επικεφαλίδες και το αποθηκεύει ως PDF με επιλέξιμο κείμενο, ώστε οι λέξεις να μένουν σε αναγνώσιμη σειρά.

Ειδικές περιπτώσεις

• Διαφορετικές δουλειές, διαφορετικά βιογραφικά. Κρατήστε ένα κύριο αρχείο με όλη την εμπειρία σας και αντιγράψτε τα σχετικά μέρη σε μια εκδοχή για κάθε αγγελία. Αν στέλνετε το ίδιο αρχείο παντού, οι όροι ταιριάζουν σε μερικές αγγελίες και χάνουν άλλες.
• Αλλαγή επαγγέλματος. Οι όροι της αγγελίας μπορεί να περιγράφουν δεξιότητες που έχετε με άλλο όνομα. Χρησιμοποιήστε τον όρο της αγγελίας όπου είναι αληθής, και εξηγήστε τα υπόλοιπα στην περίληψη.
• Γλώσσα. Αν η αγγελία είναι γραμμένη σε μία γλώσσα και το βιογραφικό σας σε άλλη, χρησιμοποιήστε τους όρους της αγγελίας στη γλώσσα της αγγελίας, όπως τη δημοσίευσε ο εργοδότης.
• Οι πρακτικές διαφέρουν. Κάποιοι εργοδότες ζητούν φόρμα, κάποιοι αρχείο, και κάποιοι χρησιμοποιούν πύλη που αντιγράφει τα στοιχεία σας σε πεδία. Ακολουθήστε τις οδηγίες και μην προσθέτετε τεχνάσματα σε φόρμα που δεν έχει χώρο για αυτά.

Πώς να το κάνετε

1. Αντιγράψτε την περιγραφή θέσης στο πεδίο περιγραφής θέσης του ελέγχου λέξεων-κλειδιών.
2. Επικολλήστε το βιογραφικό σας ως κείμενο στο δεύτερο πεδίο.
3. Για κάθε όρο που λείπει, αναρωτηθείτε αν έχετε αυτή τη δεξιότητα. Αν ναι, προσθέστε τον στο κατάλληλο σημείο. Αν όχι, αφήστε τον έξω.
4. Τρέξτε ξανά τον έλεγχο και επιβεβαιώστε ότι οι όροι εμφανίζονται πλέον στη λίστα των αντιστοιχιών.
5. Αποθηκεύστε το τελικό αρχείο ως PDF από τον δημιουργό βιογραφικού ή από τον επεξεργαστή κειμένου σας, και ελέγξτε ότι το κείμενο μπορεί να επιλεγεί.