วิธีจับคู่เรซูเม่กับประกาศงานอย่างซื่อตรง

ระบบคัดกรองผู้สมัคร (ATS) คือซอฟต์แวร์ที่นายจ้างใช้รวบรวม จัดเก็บ และค้นหาหรือกรองใบสมัครงาน ผู้จัดหางานมักค้นข้อมูลในระบบนี้ด้วยคำที่อยู่ในประกาศงาน ดังนั้นเรซูเม่ที่ใช้คำจากประกาศเพื่ออธิบายทักษะที่คุณมีจริงจะค้นพบได้ง่ายกว่า วิธีจับคู่เนื้อหากับคำอธิบายงานอย่างซื่อตรงคือ หาคำที่ประกาศงานกล่าวซ้ำ แล้วใช้คำเหล่านั้นเฉพาะตรงส่วนที่อธิบายงานที่คุณเคยทำจริง

ตรวจคีย์เวิร์ดเรซูเม่เรซูเม่ไม่มีใครตอบกลับใช้ฟรี

ระบบคัดกรองผู้สมัครทำอะไร

ซอฟต์แวร์สรรหาพนักงานแตกต่างกันมาก ระบบบางแห่งอ่านไฟล์แล้วแยกเป็นช่อง เช่น ชื่อ ตำแหน่งงาน และวันที่ ระบบอื่นเก็บไฟล์ไว้ตามเดิมแล้วให้คนเป็นผู้ค้นหาเอง หลายระบบทำทั้งสองอย่างผสมกัน ไม่มีใครนอกบริษัทรู้การตั้งค่าที่บริษัทใช้ ดังนั้นไม่มีเครื่องมือตรวจสอบใดรวมถึงเครื่องมือนี้ที่รับประกันได้ว่าเรซูเม่จะผ่านการคัดกรอง สิ่งที่คุณควบคุมได้คือการทำให้เรซูเม่บอกอย่างชัดเจนว่าคุณทำอะไร ด้วยคำที่ผู้อ่านและการค้นหามีแนวโน้มจะใช้

ลองนึกภาพผู้จัดหางานค้นหา "นักวิเคราะห์ข้อมูล" ที่มีทักษะ "SQL" และ "แดชบอร์ด" เขาจะพิมพ์คำเหล่านั้นลงไป ถ้าเรซูเม่ของคุณอธิบายงานเดียวกันว่า "รายงานผลจากการสืบค้นฐานข้อมูล" การค้นหาแบบธรรมดาอาจข้ามคุณไป ทั้งที่คุณมีคุณสมบัติครบ ช่องว่างนี้คือเรื่องที่บทความนี้พูดถึง

อ่านประกาศงานเพื่อหาคำที่ซ้ำกัน

คัดลอกประกาศงานทั้งฉบับลงไฟล์ข้อความ แล้วมองหาคำสามประเภท ได้แก่

• ตำแหน่งงาน: ชื่อตำแหน่งและคำใกล้เคียง เช่น "analyst" และ "data analyst"
• เครื่องมือและวิธีการ: ซอฟต์แวร์ ภาษา มาตรฐาน และวิธีการที่ประกาศระบุชื่อไว้
• คุณสมบัติและทักษะ: วุฒิการศึกษา ใบรับรอง ภาษา และทักษะ เช่น "การรายงานต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย" หรือ "การวางแผนงบประมาณ"

คำที่ปรากฏมากกว่าหนึ่งครั้ง หรืออยู่ในบรรทัดต้นๆ และในรายการคุณสมบัติที่ต้องการ มีความสำคัญที่สุด จดรายการสั้นๆ ของคำศัพท์สิบถึงสิบห้าคำ บางคำจะเป็นเครื่องมือที่คุณใช้ทุกวัน บางคำอาจเป็นวลีที่คุณไม่เคยใช้เลย มีเพียงคำประเภทแรกเท่านั้นที่ควรใส่ลงในเรซูเม่ตามที่เขียนไว้

เมื่อคำที่คุณใช้เรียกทักษะหนึ่งต่างจากคำในประกาศ ให้ใช้คำของประกาศในจุดที่เหมาะสมโดยไม่ฝืนความจริง ถ้าคุณเคยทำงาน "ดูแลลูกค้า" และประกาศเขียนว่า "customer success" คุณอาจเขียนว่า "customer success (ดูแลลูกค้า)" เพียงครั้งเดียว เพราะผู้อ่านหรือการค้นหาอาจใช้คำใดคำหนึ่งก็ได้ อย่าสร้างตำแหน่งที่คุณไม่เคยดำรงอยู่

ตรวจรายการนี้กับเรซูเม่ของคุณด้วย เครื่องมือตรวจคีย์เวิร์ดเรซูเม่ เครื่องมือจะแสดงคำและวลีที่ประกาศใช้บ่อยซึ่งยังไม่มีในเรซูเม่ของคุณ และคำที่มีอยู่แล้ว พร้อมสัดส่วนการจับคู่ สัดส่วนนี้บอกว่าเรซูเม่ของคุณใช้ถ้อยคำจากประกาศไปแล้วมากเพียงใด เป็นแนวทางด้านถ้อยคำเท่านั้น ไม่ใช่คะแนนที่บอกว่าคุณเก่งแค่ไหน

คำควรอยู่ตรงไหน

ใส่แต่ละคำในจุดที่อธิบายงานจริง ดังนี้

• สรุปย่อ: หนึ่งหรือสองประโยคด้านบนสุดที่ระบุตำแหน่งงานและทักษะที่ตรงกับงานมากที่สุดของคุณ
• ทักษะ: รายการสั้นของเครื่องมือและทักษะด้วยถ้อยคำของประกาศ จำกัดเฉพาะสิ่งที่คุณใช้เป็นจริงได้
• หัวข้อย่อยประสบการณ์ทำงาน: ตำแหน่งที่ดีที่สุดสำหรับคำศัพท์ "จัดทำแดชบอร์ดยอดขายรายเดือนด้วย Excel ให้ผู้จัดการสามคน" มีทั้งคำว่า "แดชบอร์ด" และ "Excel" และแสดงให้เห็นว่าคุณทำอะไร ส่วนคำเปล่าๆ ในกล่องทักษะไม่ได้ทำเช่นนั้น
• การศึกษาและใบรับรอง: ชื่อคุณวุฒิที่ตรงตามที่หน่วยงานออกให้

เขียนคำเต็มพร้อมตัวย่อในครั้งแรกเพียงครั้งเดียว เช่น "การปรับอันดับเครื่องมือค้นหา (SEO)" ระบบบางแห่งค้นด้วยตัวย่อ ส่วนบางแห่งค้นด้วยวลีเต็ม การเขียนคู่กันจึงครอบคลุมทั้งสองแบบ หลังจากนั้นให้ใช้รูปแบบที่ประกาศใช้

สิ่งที่ไม่ควรทำ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือการยัดคำ การพิมพ์คำเดิมซ้ำสิบครั้ง หรือเพิ่มกลุ่มคำที่ไม่มีบริบท ไม่ได้ทำให้คุณดูเป็นผู้สมัครที่ดีขึ้น และยังอ่านแล้วรู้สึกไม่ดีสำหรับคนที่เปิดไฟล์นั้นต่อไป การค้นหาอาจทำให้เรซูเม่ของคุณขึ้นมาก่อน แต่หลังจากนั้นมนุษย์จะอ่านหน้านั้น และรายการคำที่ไม่เชื่อมโยงกันจะดูออกทันทีว่าเป็นอย่างไร

อย่าใส่คำด้วยตัวอักษรสีขาวหรือตัวเล็กจิ๋วเพื่อซ่อนคำเหล่านั้น การกระทำนี้ไม่ซื่อตรง และผู้อ่านที่พบข้อความซ่อนอยู่อาจปฏิเสธคุณเพราะเหตุนี้ อย่าอ้างทักษะที่คุณไม่มีเช่นกัน เพราะการสัมภาษณ์งานจะทดสอบทักษะนั้น

อย่าคัดลอกประกาศงานมาวางในเรซูเม่ การคัดลอกประโยคของประกาศทุกคำจะทำให้เอกสารอ่านเหมือนประกาศงาน และไม่บอกอะไรเกี่ยวกับตัวคุณเลย

ใช้คำเหล่านั้น แล้วตรวจไฟล์

เมื่อใส่คำเรียบร้อยแล้ว ให้อ่านเรซูเม่ออกเสียง ถ้าบรรทัดใดฟังเหมือนรายการคำ ให้เขียนข้อความใหม่โดยอธิบายสิ่งที่คุณทำและผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น จากนั้นตรวจรูปแบบเอกสาร เรซูเม่ที่โปรแกรมอ่านข้อมูลแยกลำดับผิดอาจทำให้คำที่เพิ่งใส่ไปสูญหาย ตัวสร้างเรซูเม่ จัดหน้าแบบคอลัมน์เดียวพร้อมหัวข้อมาตรฐาน และบันทึกเป็น PDF ที่เลือกข้อความได้ ซึ่งช่วยรักษาลำดับคำให้อ่านได้

กรณีพิเศษ

• งานต่างกัน เรซูเม่ต่างกัน เก็บไฟล์หลักที่มีประสบการณ์ทั้งหมดของคุณไว้ไฟล์เดียว แล้วคัดลอกส่วนที่เกี่ยวข้องไปใส่ในฉบับที่เหมาะกับประกาศแต่ละฉบับ การส่งไฟล์เดิมไปทุกที่ทำให้คำตรงกับบางประกาศและพลาดบางประกาศ
• ผู้เปลี่ยนสายอาชีพ คำในประกาศอาจอธิบายทักษะที่คุณมีแต่เรียกด้วยชื่ออื่น ให้ใช้คำของประกาศในส่วนที่เป็นจริง และอธิบายส่วนที่เหลือในสรุปย่อ
• ภาษา หากประกาศเขียนเป็นภาษาหนึ่งและเรซูเม่เป็นอีกภาษาหนึ่ง ให้ใช้คำจากประกาศในภาษาของประกาศ ตามที่นายจ้างโพสต์ไว้
• รูปแบบการสมัครแตกต่างกัน นายจ้างบางแห่งขอแบบฟอร์ม บางแห่งขอไฟล์ และบางแห่งใช้พอร์ทัลที่คัดลอกข้อมูลของคุณไปใส่ในช่องต่างๆ ให้ทำตามคำแนะนำ และอย่าเพิ่มเทคนิคพิเศษในแบบฟอร์มที่ไม่มีพื้นที่รองรับ

วิธีทำ

1. คัดลอกคำอธิบายงานไปวางในช่องคำอธิบายงานของ เครื่องมือตรวจคีย์เวิร์ดเรซูเม่
2. วางเรซูเม่ของคุณในรูปแบบข้อความในช่องที่สอง
3. สำหรับแต่ละคำที่ยังขาดอยู่ ให้ถามตัวเองว่าคุณมีทักษะนี้หรือไม่ ถ้ามี ให้เพิ่มในตำแหน่งที่เหมาะสม ถ้าไม่มี ให้ไม่ต้องใส่
4. ตรวจสอบอีกครั้งและยืนยันว่าคำเหล่านั้นปรากฏในรายการที่จับคู่แล้ว
5. บันทึกไฟล์สุดท้ายเป็น PDF จาก ตัวสร้างเรซูเม่ หรือจากโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ แล้วตรวจสอบว่าข้อความเลือกได้