Wat een pdf over jou verraadt: metadata en hoe je die verwijdert

PDF-metadata is de beschrijving die in een pdf is opgeslagen: de titel, de naam van de auteur, het programma dat het bestand heeft gemaakt, en de datums waarop het is aangemaakt en gewijzigd. De meeste lezers tonen die onder Bestand → Eigenschappen, en er staat vaak je naam in, ook als je die nooit zelf hebt ingetypt. Met een tool voor het verwijderen van metadata krijg je in enkele seconden een kopie zonder die velden. Het verandert niets aan wat de pagina's tonen, en het maakt het document niet anoniem.

PDF-metadata verwijderenPDF toont mijn naam als auteurGratis doen

Wat metadata is

Een pdf heeft een standaardset documenteigenschappen:

• Titel en Onderwerp: waar het document volgens zichzelf over gaat.
• Auteur: de persoon die als maker wordt genoemd.
• Trefwoorden: woorden die zijn gekozen om het document terug te vinden.
• Maker: de applicatie waarmee het oorspronkelijke document is gemaakt, zoals een tekstverwerker.
• Producent: de software die het pdf-bestand heeft geschreven, wat kan afwijken van de maker.
• Aanmaakdatum en wijzigingsdatum.

Waar het is opgeslagen

De meeste van deze velden zitten in het documentinformatiewoordenboek, een kleine set van namen en waarden in het bestand. Veel pdf's bevatten ook een XMP-metadatastroom: een blok XML met vergelijkbare informatie in een meer gestructureerde vorm, die ook andere software leest. Dezelfde waarde kan op beide plaatsen staan, dus controleer een opgeschoond bestand daarna opnieuw.

Waar de naam van de auteur vandaan komt

Het veld auteur wordt meestal ingevuld met de gebruikersnaam die is ingesteld in het kantoorprogramma of het besturingssysteem. Het wordt vaak automatisch toegevoegd bij het aanmaken van het bestand, dus een pdf die op een werklaptop is gemaakt, kan de accountnaam of de bedrijfsnaam bevatten, zonder dat iemand dat heeft gekozen. Software verschilt. Sommige programma's vullen het veld in, andere laten het leeg.

Zo bekijk je het

Open de pdf in een lezer en zoek naar Bestand → Eigenschappen of Documenteigenschappen. De meeste desktoplezers hebben zo'n paneel, en veel browserviewers ook. De tool toont dezelfde velden rechtstreeks, zodat je ze kunt lezen voordat je iets opslaat.

Wanneer het ertoe doet

Metadata is belangrijk wanneer een bestand je handen verlaat. Veelvoorkomende gevallen zijn een cv of portfolio dat naar een recruiter gaat, een offerte of factuur voor een klant, een rapport dat online wordt gepubliceerd, en een concept dat wordt gedeeld met mensen die niet hoeven te weten wie het heeft geschreven of waar het is gemaakt. De naam van de auteur en de datums samen kunnen meer zeggen dan de pagina zelf.

Wat het verwijderen van metadata niet doet

Het verwijderen van de velden is beperkt. Het verwijdert niet:

• tekst of afbeeldingen op de pagina's;
• opmerkingen en annotaties;
• ingevulde velden in formulieren;
• bestanden die in de pdf zijn bijgevoegd;
• inhoud die je in lagen hebt verborgen of onzichtbaar hebt gemaakt.

Het maakt een document ook niet anoniem. Je schrijfstijl, de inhoud, de bestandsnaam die je verstuurt en je andere bestanden kunnen je allemaal identificeren.

Afdekken is geen onleesbaar maken

Een zwart vak over een zin is een vorm bovenop de pagina. De tekst eronder kan in het bestand blijven staan, en een lezer kan die nog steeds selecteren, kopiëren of doorzoeken. Om een bestand te testen, open je het, probeer je de afgedekte tekst te selecteren en zoek je naar een woord dat je hebt verborgen. Als het woord wordt gevonden, staat de tekst er nog.

Om inhoud te verwijderen in plaats van af te dekken, gebruik je de tool voor het onleesbaar maken, die is gemaakt om het materiaal onder een markering te verwijderen. Metadata verwijderen en onleesbaar maken doen verschillende dingen: gebruik het eerste voor de eigenschappen en het tweede voor de woorden en afbeeldingen.

Foto's hebben hun eigen gegevens

Een foto heeft zijn eigen metadata, EXIF genoemd. Die kan het cameramodel, de datum en, als locatie was ingeschakeld, GPS-coördinaten bevatten. Een foto die in een pdf is geplaatst, kan deze gegevens behouden, en het verwijderen van de eigenschappen van de pdf haalt ze niet per se weg. Verwijder de locatie uit foto's voordat je ze toevoegt, met de tool voor het verwijderen van fotolocatie.

Stappen

1. Open de pdf en controleer de eigenschappen in een lezer.
2. Gebruik de tool voor het verwijderen van metadata en lees de velden die hij toont.
3. Sla de kopie op die hij teruggeeft, en bewaar het origineel apart als je het nodig hebt.
4. Open de kopie en controleer de eigenschappen opnieuw.
5. Controleer de pagina's afzonderlijk op afgedekte tekst, en maak foto's schoon voordat ze erin gaan.

Bijzondere situaties

• Ondertekende pdf's. Elke wijziging na het ondertekenen breekt de digitale handtekening. Maak de metadata schoon vóór je ondertekent, niet erna.
• Gescande pagina's. Een scan heeft geen tekstlaag om te verwijderen, maar de software van de scanner kan nog steeds eigenschappen toevoegen. Controleer ze zoals hierboven.
• Sjablonen van bedrijven. Een bestand dat is gemaakt op basis van een sjabloon behoudt vaak de auteur en maker van het sjabloon. Controleer elk bestand dat je verstuurt.